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时间:2019-06-25
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1、用企业文化武装员工,以四种精神建设联通专题讲座(之五)主讲:贾宗阌省分公司高级政工师首席文化官西安邮电学院特聘客座教授1李俊义总经理为企业文化建设题词2第五讲执行之三:精细化管理一、精细化管理的内涵二、精细化管理的目标三、精细化管理的“四定、四细、四精、四有”四、精细化管理的实施3管理文化精细化管理李俊义总经理在2006年8月2日省分公司半年工作座谈会上提出:加强精细化管理的“四定、四细、四精、四有”,为企业文化体系建设增添了新的内容。4精细化管理的“四个四”四定:做到定人员、定任务、定时间、定要求;四细:建立目标细分、标准细分、任务细分、流程细分四精:实施精确计划、精
2、确执行、精确控制、精确考核四有:确保人人肩上有担子,项项工作有时限,事事有考核、件件有着落。5精细化管理的内涵精细化管理的内涵是:“精确定位、精益求精,细化目标、细化考核。”“精确定位”是指对各部门、各分公司和各岗位的职能职责都要定位准确,对每个系统的各道工序和各个环节都要规范清晰、有机衔接。“精益求精”是要求对待工作标准高、要求严,做到尽善尽美。“细化目标”是指对任务进行层层分解,指标落实到人。“细化考核”是指考核时做到定量准确、考核及时、奖惩兑现。6精细化管理精细化管理的宗旨:彻底杜绝浪费,永远追求效率。精细化管理的核心和灵魂:持续改进,不断创新,追求永无止境。精细
3、化管理的指导思想:根据公司企业文化理念,公司精细化管理的指导思想是:持续改进和不断创新,彻底杜绝浪费,永远追求效率,不断提升企业管理水平和核心能力,推进公司的不断发展。7精细化管理的总体目标培养全体员工精细化管理的理念和意识,养成精细的工作作风,使精细化成为每个员工的习惯;最大限度地减少等待、缺失、空挡、库存积压,消除一切浪费;优化业务流程,每个工序、每个环节有机衔接,每个子系统都符合系统化的内在要求,实现全系统高效运转;合理设置组织机构,以适应高效、便捷流程的需要;明晰各部门职能、各岗位职责,规范各工种操作标准,科学制订评价体系和考核机制,力争用1年左右的时间,形成一
4、套相对完善的精细化管理制度;用2至3年的时间,在陕西分公司初步形成一套统一、科学、系统的精细化管理模式,最终建立起高效的内部运营机制。8实施精细化管理的基本路径(一)精细化意识的培植。广泛进行宣传发动,营造氛围,培植意识。精细化首先是一种理念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。因此,精细化管理要与企业文化建设紧密结合起来,努力营造追求精细的文化氛围,培养员工精细管理的思维习惯。公司各部门充分利用会议、讲座、报刊、办公自动化系统等各种载体,采取“走出去”、“请进来”等方式,向全体员工大力宣传实施精细化管理的必要性和重要意义,让大家真正理解掌握精细化管理的内涵、宗旨、核心
5、和灵魂;9宣传在精细化管理工作中涌现出的先进典型,宣传在精细化管理工作中探索出的好做法、好经验,为实施精细化管理营造浓厚的舆论氛围;倡导员工学习《精细化管理》系列书籍,动员全体员工积极行动起来,做到从现在开始、从现状开始、从自己开始,大胆探索切合本单位、本部门、本岗位实际的精细化管理方式、方法,让每位员工树立集团公司倡导“没有最好,只有更好”的管理理念,使精细化管理成为员工的自觉行动。10(二)精细化管理的实施具体分四个步骤进行:第一步,分析诊断。各部门、每位员工都结合各自实际,客观分析工作现状,进行自我诊断,认真查找存在的各种问题。按照“哪里不合理,就从哪里入手”的原
6、则,找准切入点,是系统问题就从优化入手,是环节问题就从理顺环节入手,是制度问题就从完善制度入手,是操作技能问题就从提高操作技能入手,是责任问题就从明晰责任入手,是组织问题就从调整结构入手,相应制定出针对性强、操作性强的改进措施。11第二步,实施整改。针对查找出的问题,立即事实整改,逐步扩展延伸,实现由点到面、由线到面,优化整个流程;在此基础上,合理划分工作职能,清晰界定工作权限,杜绝职能的交叉、重叠;在合理划分工作职能的基础上,优化组织结构,能合并的合并,能撤除的撤除,减少管理层次,提高管理效能;根据各部门的工作者职责,优化劳动组合,按照精干高效的原则,配合工作人员,该
7、充实的充实、该精简的精简,实现员工工作的快节奏、高效率。同时,根据不同岗位要求,分别制定出具体的工作标准和规范繁荣操作标准,落实到每个人、每个工种、每个岗位、每道工序、每项作业、每个动作,并建立科学合理、切实可行的评价体系与考核机制。12第三步,整合提炼。实施整改完成以后,要“回头看”,认真评估实施效果,客观评价成败得失,对行之有效的做法和经验用制度的形式固定下来,进行全力推广;对执行过程中出现的各种问题,及时反馈、及时分析、及时纠偏,实现管理水平的有效提升。在此基础上,着眼于提高整个系统的运作效率,进行系统思考,加以整合提炼,最终形成一
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