ecxel小技巧分享x

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1、Excel小技巧zhjoy1988前言相信大家在工作中经常会用到excel，excel的强大不仅体现在其对数据的高效处理，内置的函数库可以极大的满足我们工作中处理各种数据的需求，不仅如此，通过vba以及开发工具的使用，excel还可以变身各种实用性的软件，方便大家更加快捷高效的完成各种挑战将复杂的工作简单化使用excel的过程中，经常会遇到很多重复性的工作，一遍遍不厌其烦的去做下去真的会让人崩溃，简单的录制一段宏，将之前的操作保存下来，之后就可以进行简单的宏调用，可节省很多的时间。“宏”，指一系列EXCEL能

2、够执行的VBA语句。宏的位置那么，宏是什么呢?录制简单的宏录制宏的按钮那么接下来我们就尝试去录制一段简单的宏宏的名字的要求：以字母或者下划线开头；不能包含空格和其他无效的字符如：@#￥等；不能与excel内部的名称或其他工作薄中其他对象的名称相冲突。输入宏的名字，默认为Macro1可以输入字母等，与ctrl形成快捷键在“说明”栏中可以对宏进行简单的描述点击确定开始录制宏简单的复制粘贴宏第一个宏介绍下经常用到的复制和粘贴，当然这个宏本身没太多的实际意义，只是简单的介绍下。如上图所示，我想将A1到A10，B1到B

3、10单元格中的数据复制到D1到D10，E1到E10之中。按照上一页的操作，进入录制宏的阶段，首先选定A1到B10。录制宏的实质就是VBA编辑器将你接下来在excel界面之上所做的各种操作以代码的形式记录下来，而之后你再次执行此代码的过程就是对你之前的一系列操作的完整复制。下面以复制粘贴为例，介绍下宏的实质。简单的复制粘贴宏点击复制选择D1，点击右键，选择粘贴简单的复制粘贴宏宏的录制过程到此已经基本结束了，选择停止录制即可。点击停止录制前面已经提到过了，宏的实质是VBA语句，上面我们录制的宏就被保存在vba中。

4、Alt+F11即可打开vba编辑器。单击模块1就可以看到我们录制的宏对宏代码的简介SubMacro1()'Macro1MacroRange("A1:B10").SelectSelection.CopyRange("D1").SelectActiveSheet.PasteEndSubSub宏过程、Macro1是宏的名字Macro1宏的名字，可以删去选择A1到B10区域并复制选择D1单元格并粘贴EndSub结束宏过程简单的复制粘贴宏运行宏宏录制好了之后就可以运行了，方法如下：点击“查看宏”点击“执行”宏运行的结果

5、如下：宏对于单元格的内容不进行判断，只是执行复制粘贴的过程。上述宏只是一个非常简单的宏，录制的宏有很大的局限性，但大量重复的工作可以使用录制的宏来减少工作量。通过vba的编程的宏，会有非常强大的功能，有兴趣的话可以多多学习一些。一表多图的做法数据分析中，经常会用到图表来更加直观的对数据进行表述。当数据较多的时候，就可能要做出很多的图表，看起来是不是很头大呢，现在教大家一个方法，解决这个问题首先向大家展示一下效果图：即在一个图表中，可以选择来显示不同的数据。这个技巧不需要用到vba和宏。使用一个函数和开发工具中

6、的选项按钮即可。首先我们要做的是确保excel中有开发工具一栏没有的话按照下列步骤打开即可：excel选项→常用→OFFSET函数简介OFFSET以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。语法OFFSET(reference,rows,cols,height,width)Reference作为偏移量参照系的引用区域。Reference必须为对单元格或相连单元格区域的引用；否则，函数OFFSET返回错误值#VALUE!。Rows相对于偏

7、移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。如果使用5作为参数Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比reference低5行。行数可为正数（代表在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用的上方）。Cols相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。如果使用5作为参数Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比reference靠右5列。列数可为正数（代表在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用的左边）。Height高度，即所要返回的引用区域的行数。Height必须为正数。Width宽度，即所

8、要返回的引用区域的列数。Width必须为正数。设计一表多图第一步：在excel中输入一组数据，如下图：第二步：在A12到B18的序列中输入如下内容第四步：插入选项按钮方法为：开发工具—控件—插入—点击“选项按钮”选项按钮在excel界面中单机左键将选项按钮替换为数据名称选定选项按钮框，点击鼠标右键，在菜单中选择“设置控件格式”。第五步：设置单元格链接在控制一栏中设置好格式，选择“已选择”输入：$A$