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时间:2019-06-21
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1、*****有限公司经销商管理大纲制度名称经销商管理大纲编号001执行部门销售部第1章总则第1条为了规范经销商的选择与管理,特制定本制度。第2条本制度中所涉及的经销商,均指与公司签订了正式经销合同的经销商。第3条经销商的管理遵循以下原则。1平等、互惠的原则。2诚信守法、实现双赢的原则。3长久合作、优势互补的原则。4日常管理、定期评价相结合的原则。第2章经销商的职责和义务第4条经销商是公司产品销售的主要代表者,与本公司是利益共同体。凡经公司确认并授权的经销商享有以下权利。1在授权范围内享有公司产品品牌的使用权(招牌、名片、广告)。2在授权范围内
2、销售公司的所有产品。3享有公司提供的相关培训,以提高业务能力和管理能力。4有权利享受张家界******公司提供的产品销售及售后方面的技术支持。5公司提供的其他权利。第5条经销商在享受权利的同时应承担相应的责任,履行如下义务。1经销商从事辖区内公司产品的推广与销售,包括发现潜在客户、积极推荐张家界*****公司的产品、执行下达的销售计划等。2根据公司的要求规范设计和装修办公场地。3维护公司的品牌形象。4维护产品价格体系的稳定、统一。5遵守公司的相关规定,规范销售行为。6对新用户进行开发。7定期走访客户,及时搜集、整理和反馈相关市场信息
3、,保证信息流畅通。8为客户提供及时周到的服务,包括售前、售中和售后服务。9公司赋予的其他义务。第3章经销商的选择第6条基本市场的调查1由销售员对负责的区域进行基本市场的情况调查,从而确认销售渠道的发展趋势。2调查的内容应包括以下六个方面。(1)区域基本情况:即人口、经济状况、消费者结构、购买力等。(2)市场容量:包括现实的与潜在的市场需求。(3)消费者偏好:品种偏好、价格偏好、购买地偏好。(4)竞争对手情况:竞争对手实力、网络体系、经营业绩等。(5)经销商情况:经销商数量、实力、业绩、经营特点、经营信誉等。(6)零售商情况:零售商的分布、范围及
4、其他情况。3调查结果,由调查人员写出调查报告,并对调查结果进行分析,确定该市场的进入方式。4根据市场基本情况,确认一定数量可供合作的经销商,以备调查与选择。第7条经销商的调查1在深入进行市场调查的基础上,将所确认的经销商分类进行调查。2根据调查结果,对所调查经销商进行综合评价。3经销商选定后,对经销商有关资料(包括选定和未选定的)进行存档。第4章经销商的谈判与签约第8条谈判原则与策略1与一般经销商的谈判由销售经理进行,与重点经销商的谈判回公司报批。2因各经销商的具体情况不同,合作意向及详细条件也各不相同,谈判中应坚持公司的根本利益,并注意
5、区别对待,灵活运用。3约束条款必须完备,以防一旦出现问题,给公司造成大的损失。4合同期限应适度,一般不宜过长,以便公司根据合作效果及合同执行情况及时变更或终止合同。5对合同文本中附加条款必须慎重推敲,尤其是对细节要格外小心,概念含糊不清的条款不能使用,以防今后“扯皮”。6合同签署前应要求提供齐备合法的经营证件,同时要复印存档。第9条合同的审批与签订1双方共同起草的合同定稿后,须先上报总经理审核,若存在问题要进行修改。2双方合作合同应统一由公司法人或法人委托代理人来签订,一般由公司总经理签订。3有关资料,如对方的营业证件等,应当有清晰的复印
6、件和所签合同一起存档备查。4合同签订后,由销售部统一存档管理。第5章经销商的供货价格管理第10条经销商制定价格方案1经销商的供货价格方案由公司统一制订,经公司总经理批准后实施。2没有新方案公布前,所有经销商业务一律按既定价格方案执行。第11条供货价格(见产品价格表)。第6章货款结算与回收第12条货款结算原则1为防止货款拖欠形成死账,公司对经销商一律采取款到发货的原则。2为防止样品压款造成死账,公司对经销商一律不提供无偿样品,坚持款到发货的原则。3样品在无破损的前提下,可给予换货优惠。4用支票汇款结算时,要等货款到账后才能发货。第13条货款
7、的回收1经销商的货款回收,由负责该经销商的销售员直接负责。2货款一律由经销商直接汇到公司账号上,特殊情况下需用现金结算时,可直接到公司财务部交款。第7章经销商的日常管理第14条定期拜访1销售员须经常对经销商进行拜访,跟踪及协助各项业务的开展,并确保每月不少于两次的深度访谈。拜访结束后对拜访情况进行总结,填写“经销商访谈记录表”,于销售部存档。2各级人员在与经销商的沟通和拜访过程中,应全面收集信息与意见,了解经销商的运营情况及市场开发情况,并协助经销商作好销售分析。第15条销售部日常工作1准确、及时地传达公司的销售政策、策划方案及产品信息等,并
8、作好销售政策及策划方案的解释工作,确保经销商能够准确理解并积极配合。2督促经销商严格履行与公
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