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时间:2018-07-10
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1、公关销售部工作大纲第一节:概况公关销售部在酒店总经理的直接领导下,具有协调企业内外关系,获取经营信息,树立酒店形象,参与经营决策,制定酒店价格体系等职能,分成销售和拓展两部分。销售部通过准确地市场定位,制定合理的价格,建立广泛的销售网络,为酒店招揽客源。酒店的客人主要来源于本地区的公司企业、政府各职能部门、各社会团体及到本地区履行公务或旅游访友的零散客人。酒店销售人员与上述客源保持紧密联系,经常登门拜访,定期或不定期地举行各种活动,邀请相关人士参加,以增进他们对酒店的了解。另外,随着酒店的竞争日趋
2、激烈,销售部通过制作优质的形象广告,来提高酒店的形象吸引客人首选金阳大酒店。因此,销售人员一定要有高度的灵敏性和丰富的市场经验,以灵活的方式进行酒店整体推销,以最小的投入赢得最大的市场占有率。第二节:组织架构销售部:销售部经理1名销售部主管1名销售代表5名美工1名公关销售部规章制度页码:第1页,共1页1、严格遵守公司作息制度,不得迟到、早退、无故缺勤;2、上班时间必须穿着干净整洁的制服,保持个人卫生;3、下班后不得无故在公司营业范围逗留,加班时间除外;4、办公时间严禁在办公室大声喧哗、闲聊、做私事
3、;5、接听电话礼貌热情,打公事电话简时扼要、长话短说;6、遵守公司保密制度,重要文件、档案妥善保存,不得随意放置在桌面;7、有序摆放个人办公物品,随时保持办公区域清洁卫生;8、爱护公司财物,定期保养办公设备设施;9、非必要,不准在办公室内接待亲威朋友,非公事,不得随意到其它部门串岗、闲聊;10、同事之间互相团结,互相帮助,不准拉帮结派,做出有损公司形象的行为;11、服从领导和上级的指令,若有异议,先执行后按有关程序申诉;12、所有人员在当日上班时间外出公干,须得到直属上司的同意;13、按上级的指令
4、制定工作计划,起草工作汇报和总结,并准备好各种数据资料随时报告;14、对公司文件和上级工作指令认真落实实施;15、完成上级交办的临时工作,办事有原则,不询私情,不能违犯原则与规章制度;16、遵守公司有关部门规定;本文自2011年1月1日起执行制表:审核:批准:生效日期:公关销售部接待工作管理制度页码:第1页,共1页1、接待来访者应视其身份和来访目的确定接待的规格和参观的范围;2、接待重要客人须备齐有关文件资料,根据政府有关部门的指示和客人的身份制订好接待计划,呈报销售总监批准后严格实施;3、在接待
5、中必须严格履行外事接待工作制度和酒店相关规定,自觉维护酒店声誉;4、情况有变化必须及时请示,不得善作主张更改接待计划,如情况紧急,事前来不及请示,应妥善处理并事后及时报告,并补办审批手续;5、主动协调与有关部门的工作,共同做好接待工作;6、接待工作中应充分站在酒店声誉的基础上,做到礼貌待客;7、接待工作按《外事纪律及标准执行》本文自2011年1月1日起执行制表:审核:批准:生效日期:公关销售部处罚制度页码:第1页,共2页1、上下班不走员工通道者扣2分;2、员工例会缺席者扣2分;3、当班时间仪容仪表
6、不整洁,制服穿戴不整齐,不佩戴工作牌者扣2分;4、在营业场所范围吃零食、嚼口香糖、随地乱扔垃圾者扣2分;5、当班时间没搞好自己岗位清洁者扣2分;6、工作时间服务欠佳、工作散漫、粗心大意出错者扣2分;7、接电话没礼貌、态度生硬者扣2分;8、当班时间吃饭时间过长、脱岗、串岗者扣4分;9、工作时间打私人电话过长者扣4分;10、工作时间私自使用客用物品者扣4分;11、当班时间行为不检点、嬉笑打闹、大声喧哗、勾肩搭背者扣4分;12、在营业区内吸烟者扣4分;13、遇见客人、领导、同事没礼貌、不问好、不侧身让道
7、者扣4分;14、当班时间因非常规操作而出现失误造成损失者扣4分;15、发现问题不及时上报者扣5分;16、未经上司批准私自调班者扣5分;17、对上司不礼貌、不尊重、不服从上级指令者扣8分;18、私自挪用公司物品或将物品做不正当使用扣8分以上,情节严重者除名;19、当班偷懒睡觉者扣8分;20、在服务过程中,不主动、热情、耐心推销或无推销意识者扣8分21、严禁拉帮结派、挑拨是非、打架斗殴、扰乱秩序,违者扣10分;22、员工之间在客人面前争执、斗欧扣10分,情节严重者除名;公关销售部处罚制度页码:第2页,
8、共2页1、上班之前饮酒、带醉意上班者扣5分并严重警告;2、无论任何情况下侮辱客人者立即开除;3、拾到物品不上交,私自占为已有者扣10分,严重开除;4、在公司内发生偷窃行为者立即开除并移交公安机关处理;5、在公司内对客人评头论足、指指点点、与客人发生争执者立即开除;6、对公司各种卡、票券的使用解释不清者,视情况不同给予5-20分的处罚;7、私占他人业务或抢单者,扣50分并严重警告;未尽事宜,以实时发文及《员工手册》为准!本文自2011年1月1日起执行制表:审核:批准:生效日期:公关销
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