《应用文写作辅导》PPT课件

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1、应用文写作梁少梅7/19/20211应用文写作我国的行政公文，是行政机关专用的文体，其写作要按照国务院办公厅2000年8月24新发布的《国家行政机关公文处理办法》（2001、1、1实施）和国家质监局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文格式》(2000、1、1实施)的规范进行。应用文写作7/19/20212应用文写作13种行政公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。2.公文按行文方向分为下行文、平行文、上行文。应用文写作7/19/20213应用文写作《中国共产党机关公文处理条例》（1996年5月3日印发）规定，党的机关

2、公文种类为14种：公报、决定、决议、指示、通知、通报、条例、规定、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。应用文写作7/19/20214应用文写作行政公文写作格式－公文格式一、公文用纸格式1.A4纸，成品幅面尺寸为210mmx297mm(国际通用）,16开为184mmx260mm。（行政公文不能使用，新《办法》规定。党的公文可使用。）2.公文页边区：天头（上白边）为：37mm+_1mm地脚（下白边）为：35mm+_1mm订口（左白边）为：28mm+_1mm翻口（右白边）为：26mm+_1mm3.公文版心区：156mmx225mm4.排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，

3、每行排28个字。7/19/20215应用文写作行政公文写作格式－公文格式二、文面格式包括三部分：眉首、主体、版记（一）眉首包括：1.发文机关标识2.发文字号3.公文份数序号4.秘密等级和保密期限5.紧急程度6.签发人7.红色反线7/19/20216应用文写作行政公文写作文面格式－眉首1.发文机关标识一般格式：发文机关名称（全称或规范化简称）＋“文件”(红色，小标宋体，字号小于22mmx15mm)下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。特定格式：（1）信函式：发文机关名称（2）命令格式：发文机关名称＋“命令”或“令”（3）会

4、议纪要格式：“xxxxxx会议纪要”7/19/20217应用文写作行政公文写作文面格式－眉首2.发文字号：发文机关代字、年份、序号如：国发[2007]8号（序号不编虚位，1不为001，不加“第”字）3.公文份数序号：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。（《办法》规定,“绝密件”、“机密件”应标明份数序号。）7/19/20218应用文写作行政公文写作文面格式－眉首4.秘密等级和保密期限：如需标识秘密等级用三号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行。公文分“绝密”、“机密”、“秘密”。5.紧急程度：公文分“特急”、“急件”。电报分：“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。6.签发人

5、：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。7/19/20219应用文写作行政公文写作文面格式－主体（二）主体包括：1.公文标题2.主送机关3.正文4.附件5.成文时间6.印章7.附注7/19/202110应用文写作行政公文写作文面格式－主体（一）公文标题：发文机关、事由、文种《民政部关于全国性社会团体年检的通告》由于“红头文件”中的公文标题前有发文机关标识（公文版头），后有印章，所以公文标题往往省略发文机关，成为：《关于┅┅的通知》7/19/202111应用文写作行政公文写作文面格式－主体（二）主送机关：公文的主要受理机关（《办法》）各省、自治区、直辖市人民政府，国

6、务院各部委、各直属机构：（国务院发文的主送机关）说明：不同性质、不同类型的机关之间用“，”分隔，同性质、同类型的机关用“、”分隔，最后用“：”7/19/202112应用文写作行政公文写作文面格式－主体（三）正文：开头、主体、结束1.正文开头（导言）：依据，原因（根据……，为了……）2.正文主体：具体事项3.正文结束：结束语（四）附件（五）成文时间（汉字，零写为0）（六）印章（下弧无文字，用下套方式，下弧压在成文时间上；下弧有文字用中套方式，印章中心线压在成文时间上。印章和正文要同处一面，不得用“此页无正文”的方法解决。）（七）附注（“此件发至县团级”）7/19/202113应用

7、文写作行政公文写作文面格式－版记（三）版记包括：1.主题词（“主题词”用3号黑体字，居左顶格，词目用3号小标宋体，词目之间空1字。3-5个。)2.抄送（左空1字，3号仿宋字标“抄送”，抄送机关用顿号隔开。）3.印发机关和印发时间（位于抄送机关之下，无抄送机关在主题词之下。左右空1字，用3号仿宋字，用阿拉伯数码标识。）7/19/202114应用文写作文种写作－通知一、适用范围“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免