谭昆智教材 公共关系概念及公关三要素部分

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1、公共关系概念与公关三要素公共关系从属于组织宗旨,为组织的目标服务。它是组织面对外在的公众和内在的员工,通过运用长期有效地双向信息沟通、双向艺术交往、双向利益调整等方法途径,建立组织与目标对象之间的相互理解、相互信任和相互促进的互动关系。一、公共关系的科学涵义“公共关系”一词译自英语PublicRelations的两个词的组合。它既用来表述公共关系,也用来表述公共关系相关的事物和现象,最常见的是指代表公共关系状态、公共关系活动、公共关系学科等。因此“PublicRelation”是一个多义词,具有多层

2、含义,我们应该对“公共关系”的概念加以界定和解释。(一)公共关系的基本概念自从公共关系诞生以来,人们给其下一个准确定义的努力就没有停止过。由于每个人的认识角度不同,对公共关系内涵的理解也各异,于是就形成了许许多多的公共关系定义。20世纪70年代中期,美国著名的公共关系学者莱克斯·哈罗博士就搜集到47个公共关系的定义。还有人说,公共关系的定义已有上千条之多。于是有人不无幽默地说有多少公共关系学者,便有多少种公共关系的定义。要从这些纷繁多样的公共关系定义中,把握公共关系的真正内涵,我们把众多的公共关系定

3、义归纳成如下类型:1.管理职能论把公共关系看作和计划、财务一样的管理职能美国人莱克斯·哈洛博士为代表:“公共关系是一种特殊的管理职能,它帮助组织建立并保持与公众之间的交流、理解、认可与合作,参与处理各种问题与事件”。国际公共关系协会对公共关系的定义是:“公共关系是一项经营管理的功能,属于一种经常性与计划性的工作,不论公私机构或组织,均通过它来保持与其相关的公众的了解、同情和支持,亦即审度公众的意见,使本机构的政策和措施尽量与之配合,再运用有计划的大量资料,争取建设性的合作,而获得共同利益。”美国著名

4、公共关系学者卡特李普和森特认为:公共关系是这样一种管理功能,它能建立和维护组织与公众之间的互利互惠关系,而一个组织的成功或失败取决于公众。持这种观点的研究者认为,公共关系是一种管理职能。这个定义非常鲜明地强调了公共关系的管理职能,其活动形式是“有计划的、广泛的信息传播”,结果是“更好地实现它们的共同利益”。2.传播沟通论英国人弗兰克·杰夫金斯认为:“公共关系是旨在传递有关个人、公司、政府机构或其他组织的信息,并改善公众对其态度的种种政策或行动。公共关系是由为达到与相互理解的特定目标,而进行的各种有计

5、划的沟通联络所组成的,这种沟通联络处于组织与公众之间,既是向内的,也是向外的。此外美国人约翰·马斯顿和1981年出版的《不列颠百科全书》也都持有这种观点。持这种观点的研究者更多地从公共关系的运作特点上来考虑,认为公共关系是社会组织与公众的一种传播沟通方式。强调公共关系是由“各种有计划的沟通联络所组成的”。3.传播管理论“传播管理说”这类定义将管理说和传播说结合起来,强调公共关系是组织一种特定的传播管理行为和职能。当代美国公共关系学术权威,马里兰大学的詹姆斯·格鲁尼格教授认为:“公共关系是一个组织与其

6、相关公众之间的传播管理。”(PublicRelationsistheManagementofCommunicationBetweenanOrganizationandItsPublic.)格鲁尼格教授主持的“卓越公共关系和传播管理”的课题中,提出了一种普遍原则、特殊运用的公共关系全球化理论。持这种观点的研究者倾向于公共关系过程,“双向传播与沟通”是贯串整个公共关系的一条基线,是现代公共关系理论的精髓,是公共关系的本质属性。它渗透到公共关系原理和实务的各个方面,是准确理解公共关系的关键。4.社会关系论

7、英国公共关系协会对公共关系的定义是:“公共关系是一个组织或个人与任何人群组织之间,围绕一个组织或个人应该争取获得并保持良好声誉的目标,所进行的建立和改善相互了解的计划与持续的努力。公共关系实践是一种审慎的、有计划的和持续的努力,以建立和维持一个组织和它的公众之间的相互理解。”持这种观点的研究者倾向于公共关系目标,它偏重于公共关系手段的争论,认为公共关系必须从此入手来把握和分析公共关系的实质。它注重将公共关系理解为特殊的社会关系,亦即组织与公众的关系。5.现象描述论持这一类观点的研究者往往倾向于公共关

8、系实务操作。与“社会关系论”偏重理论、抽象正好相反,“现象描述论”则倾向于直观形象和浅显明了。他们通常抓住公共关系的某一功能或某种现象进行描述,非常具体实在。譬如:“公共关系是一种艺术和科学。”“公关是一种公众性、社会性的关系或活动”。“公共关系就是讨公众喜欢。”“公共关系即通过良好的人际关系来辅助事业成功。”“公共关系就是促进善意。”“公共关系使公司得到的,就是那些在个人称为礼貌与德性的修养。”“PR(公共关系)=P(自己行动)十R(被人认识)”这一类定义对宣传公共

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