浅谈对做好校友工作的几点建议

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1、浅谈对做好校友工作的几点建议李玮林学与园林学院党委【摘要】：高校校友是以学缘为纽带而聚合的一个特殊人群，校友资源是学校的宝贵财富。做好校友工作意义重大，但在实践中，存在思想认识、队伍建设、信息管理、服务功能等方面的不足，本文浅谈了从文化传承、在校生培养、特色校友活动、服务团队和数据库建设等几个方面的建议。【关键词】：校友工作不足建议高校校友一般是指以学缘为纽带而聚合的一个特殊人群，也包括曾经在学校工作过的同志。校友是学校在长期办学过程中逐步发展形成的，不可复制，不可再生的重要资源，校友特别是知名校友，对于提高学校的社会美誉度和影响力，提升学校办学水平和人才培养能力，促进

2、就业等方面都发挥了巨大的作用。因此，校友工作越来越得到高校的重视，我国很多高校已将校友工作纳入学校建设发展的整体规划，并从人力、物力诸多方面加强了校友工作力度，推动校友在学校产学研创就等各个方面部发挥积极的促进作用。在实践中，面对不同年级，不同经历，不同爱好的校友，面对纷繁复杂的基础数据收集整理，面对人本关怀和文化传承的更高要求，高校校友工作的开展仍然存在着一些不足和问题。第一是思想认识上还不到位。部分高校的决策者没有从思想上真正重视起来，校友工作经常处于应时应急的被动状况。最典型的现象就是校友活动和理论研究往往集中在校庆、毕业多少周年聚会这样重大型活动前后，要不就是学

3、生就业工作检查，需要校友广泛支持的时候。第二是队伍建设上还不到位。部分高校校友工作部门人员配置不讲究专业性，人员素质缺乏服务意识和全局意识，一些岗位甚至成为“富余人员”安置点。工作人员的素质低下导致校友工作停顿滞后，缺乏动力，也把握不准时代节拍。第三是信息管理上还不到位。有一些高校，校友联络工作主要依靠教师和员工的个人联系，校友资料只有简单的纪录，而且信息不够完整，也不能及时更新，很难适应校友流动速率不断提升的新形势。第四是服务功能上还不到位。校友工作，在内容上也往往偏重于为学校建设发展出力，从服务的角度看，服务学校比较到位，但服务社会、服务校友的功能明显不足，缺乏相应

4、的管理机制和措施。第五是活动效果上还不到位。学校把持着校友工作的活动内容和活动接着，没有充分考虑到校友本身活动的自主性、积极性，学校的大包大揽严重影响了各种校友活动的效果。高校校友工作就是通过校友信息的收集、整理和分类，设计校友工作的具体方案，日常工作中要保持学校与校友之间的交流与沟通，为校友之间的交流沟通搭建平台。要做好校友工作，我有以下建议。一是要发挥文化传承的作用。要调动所有校友的积极性，不能靠行政手段，只能靠母校的精神和文化特质，靠相同学习背景和文化底蕴的精神归宿。这份文化是全体校友对母校历史、文化的集体认同感，是全体校友不断的进行文化传承的积淀。正如有人说的，

5、母校就是“自己能说一万句不好，缺不能容忍别人说一句不好”。高举大学精神的旗帜，把校友凝聚到学校文化的精神家园里来。二是要举办特色校友活动。通过一些特殊活动，加强校友间，校友和学校间的联络。比如举办校友企业专场招聘会；利用节假日，组织大学生青年志愿者寻访校友；以知名校友主讲的学术报告会、成长经历巡讲会等活动为主要内容的校友活动月等。三是要重视在校学生的教育。校友工作需从在校生开始就强化校友意识、培育校友文化；今天的学生，就是明天的校友，因此，校友工作一定要从在校生做起。一方面，要努力提高教育教学质量，营造温馨的学习生活环境和氛围，帮助学生顺利成长成才；另一方面，采取丰富多

6、彩的形式，对在校学生进行校情、校史和爱校教育，增强在校生的自豪感和归属感，为今后的校友工作打下坚实的基础。四是要打造优质服务的团队。团队能够为校友及时了解母校发展提供资讯服务，能够为校友接受继续教育和实现终身学习提供服务，能够为校友返校提供接待服务。在服务校友的过程中，提供热心、细心、耐心、贴心的四心级优质服务，把工作做到校友的心坎里。五是要建立数据库管理系统。专人负责构建校友信息库并负责更新维护，借助网络平台和新媒体手段，可以迅速有效准确的获得校友各类信息的变更，将变更及时入库，时刻保持数据库的最新状态。在需要的时候，可以按照不同要求设立不同的索引，得到需要的数据结果

7、。实现数据库管理，既便于方便保存更新校友信息，又方便统计整理校友资源。校友工作是一个全局，全员参与的工作，需要全校动员、全员参与。以真情感动校友，以真情联系校友，才能把校友工作越做越好。参考文献：[1]陆志华.高校校友会工作现状及其理念探讨(J).扬州大学学报,2012（6）.[2]奚萍.在校生校友意识培养研究（J）.浙江传媒学院学报，2009（3）.[3]李旭荣.高校校友工作可持续发展对策分析（J）.高教与经济，2011（6）.