部门及岗位职能梳理

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1、部门及岗位职能梳理组织结构优化阶段情部门职能梳理工具部门职能梳理工作安排况介绍管理优化推进计划12345678管理诊断阶段1（8.21-8.25）组织架构设计部门职能梳理阶段2人力资源管理核心流程梳理（8.28-9.1）编写部门职能手册阶段3提出部门岗位设置方案编写岗位说明书（9.4-9.8）设计绩效管理体系方案阶段4搭建绩效指标体系完善绩效管理制度（9.11-9.15）岗位价值评估阶段5设计薪酬结构与薪酬水平完善薪酬管理制度（9.11-9.15）确定部门核心骨干阶段6核心人才岗位说明书（9.18-9.19）核心人才培养方案阶段7激励福利体系（长期、中期、短期）（9

2、.20-9.22）任职资格考评阶段8职业发展通道（9.25-9.30）部门及岗位职能说明书的编写推进程序•通过访谈、资料分析、部门职能梳理等深入了解公司目前的组织结构现状、部门职能现状并诊断存在的问题了解现状•设计组织结构设计方案、部门职能及岗位梳理方案方案设计•审批通过后推动梳理方案确认•推动部门职能说明书编写•岗位设置、岗位说明书编写部门职能梳理部门职能梳理的前提、意义前标提准本次部门职能梳理的前提：以描述部门现经过部门职能梳理，部门工作的职能是清在工作的职责现状为主，并根据实际工作楚的，在一系列的清晰、明确和标准面前需要提出调整建议（立足现在，着眼未来），复杂

3、的工作被转化成简单的行为意目义的使各项职能具体化，使之能够执行和落实；部门职能梳理是组织结构设计的重要环节，发现职能交叉、职能缺失和职能错位现象；把需要组织完成的复杂工作按照工作流程思为后续的其他组织设计工作提供前提条件路尽可能分解成最小的单元，分解成独立的、可操作的作业项目，将部门职能系统化、规范化、清晰化部门职能梳理的基本要求业务活动的独立性业务活动的操作性职责梳理的基本要求避免重复业务活动的连续性组织结构中部门职能常见的问题甲乙两个属同层次部门的职能有示例职能交叉甲乙交叉部分甲乙两个属同层次部门的职能中职能空档甲乙有缺失部分甲甲乙两个属不同层次部门的职能职能重

4、叠乙有重叠部分甲乙应该由甲部门负责的职能现在由职能错位乙甲乙部门负责甲流程或权限设计问题导致职责遗漏或者职责虚位，如甲部门名存职能虚位乙实亡，对乙部门失去控制部门职能梳理方法论示例按两个维度进行职能梳理职能分解部门职能梳理工具计划/规则组织/实施协调/配合指导/监控履行该职能履行该职能履行该职能履行该职能•需要做哪些计划？•需要组织哪些工作？•需要进行哪些协调工作？•需要做哪些指导？•制定哪些规则？•需要承担哪些工作？•需要如何配合开展工作？•需要实施怎样的监控？纵向上职能模块一将部门职能分职能模块二解为彼此相对职能模块三独立的职能模块职能模块…横向上将每一块职能按

5、照管理功能进行细化描述管理功能部门职能梳理的维度之一纵向的职能分解部门存在的目的和意义，即组织赋予部门的主要职一级职能能，部门承担的主要业务和管理职能（通常只用名词短语来概括来表达本部门的主要业务和管理职能）从一级职能之下分解的若干项子职能（职能模块）,这些职能严格讲都是比较宏观的,是某一方面的工作（它不具体,二级职能也很难直接操作）从二级职能分解的具体业务活动，三级职能都是一些具三级职能体的作业项目（是可以操作的业务项）部门职能梳理（示例）一、二级职能一级职能二级职能三级职能人力资源规划职位管理招聘与人员配置管理薪酬激励福利管理人力绩效管理资源管理培训管理员工职业

6、发展员工关系人事管理2017/8/23部门职能梳理的维度之二横向上将每一块二级职能按照管理功能进行细化分解为三级职能履行该职能履行该职能计划/规则•需要组织哪些工作？•需要做哪些计划？组织/实施•需要承担哪些工作•制定哪些规则？管理功能履行该职能履行该职能指导/监控•需要进行哪些协调工作？•需要做哪些指导？•需要如何配合开展工作？•需要实施怎样的监控协调/配合2017/8/23部门职能梳理（示例）三级职能三级职能一级职能二级职能计划/规则组织/实施协调/配合指导/监控人力资源规划职位管理招聘与配置管理•制定与完善公司•编制员工薪资、津贴表•配合有关外部•监督、指导下

7、属控股公司薪酬激励福利制•计算与发放公司本部员工的薪酬管理部门提供薪酬福利的计算与发放工作人力资源薪酬激励福利管度•办理员工的法定福利员工薪酬数据•根据薪资计划，控制各部管理理•编制公司年度薪•办理新进员工、考核结果、人事门人员编制和薪资总额资总额计划异动后的薪资调整绩效管理培训管理员工职业发展员工关系人事管理2017/8/23部门职能撰写要点一级职能编写要求：用名词性短语概括本部门的本部门的主要业务和管理职能二级职能编写要求：用一个名词性短语概括一级职能分级的二级子职能三级职能编写要求：用一个句子来描述从二级职能分解的具体的业务活动。格式：动词+事项