Word学习要点

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1、Word学习要点Word学习要点一、利用模板创建新文档：1、优点很多：可以加快文档的创建、标准化文档二、光标双击定位插入点，2、输入法工具条的使用：1、ctrl+space中英文输入法切换，ctrl+shift不同输入法之间切换。①全半角转换---全角指个数字或字母占用一个汉字的字符；半角指一个数字或字母占用半个汉字的字符。②软键盘的使用------单击软键盘显示/隐藏软键盘；显示软键盘后用鼠标单击录入；右/左键单击选取软键盘类型(特殊字符、pc键盘、希腊字符………)三、文字编辑：1、选定-----鼠标拖拉；词双击；段落三击；ctrl+鼠标拖动非连续文本的选定。2、段落------一段文

2、字末尾有回车符号的就形成一个段落3、移动复制文本的快捷方法：移动---选定后按住鼠标左键移动到目标位置。复制----选定后按住ctrl+按住鼠标左键移动到目标位置。4、常用热键----ctrl+c复制、ctrl+v粘贴、ctrl+a全选、ctrl+z撤销。四、书签：1、书签的制作------在指定位置/按插入菜单/选择书签选项，编辑书签名，会在插入点形成水印的字形；将选定文字/按插入菜单/选择书签选项，编辑书签名，会在选定文本前后形成的大刮号形。2、书签的作用------用于定位查询。五、文字排版：1、对文字的格式的排版-------选中文本中的字体直接点击格式工具栏对应的设置对文字进行

3、设置；选中文本中的字体点击格式----字体（对文字进行字形、字号、下划线、阴影等效果的设置。）2、文字格式的字符间距选项-------①缩放选项用于文字的宽度缩放比例②间距选项用于调整文字之间。段落的间距③位置选项指设置的文字相对于正常文字的位置高低设置。66Word学习要点3、文字效果选项------对文字进行动态设置，（七彩霞红、赤水情深、闪烁背景……），但是效果设置是不能打印的排版：。六、段落排版：1、以字段结尾有段落标记的就为一个段落，段落设置定位以段为单位。2、段落设置主要四种缩进：有左/右缩进、首行缩进----段落只有首行缩进、悬挂缩进---段落中除首行以外其他行缩进，标尺缩

4、进的设置。3、段落行距的设置：段前间距设置/断后间距设置/段中行间距的设置。七、项目符号与编号的使用：--------选择格式/项目符号和编号（项目符号、编号、多级编号）1、项目符号----是以段落来划分的。Shift+enter叫强行换行，强行换行不形成段落。2、编号的设置----编号是针对于段落来设置。3、段落设置的行间距设置：段前间距/断后间距/段中行间距的设置4、多级符号的使用：多级符号起先按正常的编号设置，将鼠标放在需要降级的段落上，然后通过增加缩进来产生多级符号。八、边框与底纹的设置：1、边框与底纹应用范围于文字和段落。文字加边框设置：选定文字/格式/边框与底纹选项/选择边框

5、/线形/颜色/粗细/的选项设置；文字加底纹设置：选定文字/格式/边框与底纹选项/选择底纹/颜色及样式透明度的设置。2、段落的边框与底纹的设置：选定段落，然后其他选项设置与文字边框与底纹的设置方法一样。3、特殊段落边框的设置：可以只设定段落的边框的底线边框。可以选择性的添加4、页面边框的设置：页面边框是针对页面进行设置的，按格式/页面和边框/页面边框/选择应用范围/及页面边框类型/并可以选择页面边框的边框条数/设置页面边框的线型。66Word学习要点5、分节的设置：在插入菜单下选分隔符/点选分节，在普通视图下就可以看到分节符。分节符可以用来设置页面边框的设置范围。九、页眉页脚的设置：单击视

6、图菜单/页眉页脚/使页眉页脚处于编辑状态；双击页眉页脚也可以对页眉页脚进行编辑。正文处于无法编辑状态，可在页眉位置输入内容并进行格式编辑和排版；并可以插入图形，在页眉页脚编辑状态通过插入图片选项就可以插入图片。66Word学习要点1、页眉页脚工具栏的使用：页眉页脚工具栏的自动图文集中英文显示是根据光标所在编辑的是中文的还是英文的自动变换；66Word学习要点2、首页页眉页脚不同的设置：选页面设置/板式/首页不同。奇偶页不同的设置。3、页眉横线的删除：使页眉页脚处于编辑状态，然后选择格式工具栏的格式选项，选择不带横线的页脚选项，就可以删除页眉横线呢。66Word学习要点十、word中巧妙排

7、版技巧：66Word学习要点1、word中分栏技巧：选定文档/按格式/分栏/对分栏数/分栏宽度/是否分隔线进行设定。分栏可以是对整片文档，也可以对刷黑选定局部文档进行分栏，对整片文档进行分栏是按左向右逐栏填充的；对部分文档进行分栏时应选定部分文档。66Word学习要点2、文档首字下沉效果：选定段落/格式/首字下沉/对首字字体、下沉层数及与主体文本间距的设置。并可以拖拽图片一样调整下沉的设置。3、在指定位置分栏的做法：选定文档/按格式