《办公室环境设计》PPT课件

《《办公室环境设计》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第四课办公室环境设计与管理本单元主要内容一、了解办公室环境构成知识，理解对个人、上司办公环境的要求，能够维护个人、上司以及公共区域的办公环境。二、掌握办公室布置的原则和要求，能科学合理布置办公室三、掌握整理办公室的技巧，能营造与维护整洁、安全、健康的办公环境课时：4课时（一）办公环境管理的意义办公室环境的营造，与企业的管理思想息息相关。1、它反映着单位的理念、形象、功能分隔、关系建立等信息2、它反映着在这个环境中工作的人的精神风貌、审美情趣以及工作作风等3、它对工作效率和工作效果产生影响。google感受谷歌（李开复，《世界因你不同》google“美国员工心目中最向

2、往的雇主”。（二）办公环境的内容（一）硬环境空气环境光线环境颜色环境声音环境办公设备及室内布置（二）软环境（人文环境）1、个人素质：提高工作人员的个人素质（宽容开朗）2、人际关系：改善工作场所的人际环境（和谐宽松，彼此尊重，以礼相待，心情舒畅）3、工作作风：办公室文化（文明健康、积极向上、团结合作）(三）软环境比硬环境更为重要营造良好的办公室氛围，需要每一个人的共同努力（三）秘书办公环境管理的范围1、个人工作环境整洁、物品摆放有序2、公共区域环境接待室、会客室，公用文件柜、档案柜、物品柜、公用物品摆放有序。3、上司工作环境指上司的办公室、办公间以及上司使用的办公设备和

3、用品。（一）办公室布置的原则与要求办公室环境管理的根本目的在于提高工作效率。具体原则是：布置原则具体要求1.利于沟通整体布局要求：尽可能采用一大间办公室，通风、采光良好，整齐清洁，采取直线对称的布置，避免不对称、弯曲与成对角的排列。部门位置：根据工作需要和工作职能布局，相关部门应置于相邻地点，工作流程应成直线，避免倒退、交叉与不必要的文书移动，接待室的位置常置于入口处主管位置：位置位于员工的后方，其办公区域保留适当的访客空间，和秘书保持最紧密的工作联系办公桌椅：大小适中、相同，最好选择旋转椅，尽可能一个方向摆放，每个位置之间有充足的通道和充分的工作空间，自然光来自桌子

4、的左上方和斜后上方办公柜：尽可能靠墙，也可背对背放置当隔断使用。办公柜、档案柜高度、颜色相同，尽可能靠近使用者。办公设备等：充分的电源插座，并安装在隐蔽安全的角落，公告板置于不致引起职工分散精力及造成拥挤之处2.协调舒适3.便于监督1、采光通风良好2、员工面对同一方向，光线来自桌子的斜后方，不直接面对窗户3、公共空间和私人空间相对独立4、直线对称布置5、桌椅统一大小6、家具颜色和谐7、使用办公室隔断，尽可能让个人空间不受干扰。1、接待室置于门口，不干扰其他员工工作。2、光滑、不透明的玻璃屏风当墙，易于架设，且可提供良好的光线和通风3、主管位于员工后方，易于观察工作地点

5、发生的事情。和秘书距离较近，便于工作上的交流。4、采取直线对称的布置，避免不对称、弯曲与成对角的排列。5、档案柜当做隔断使用。主管的位置相对独立，其办公区域需保留适当的访客空间1、常用的设备和档案柜与使用者相隔太远2、档案柜也可背对背放置，当做隔断使用。根据员工数量的多少，选择大间办公室要比采用同样大小的若干个办公室好得多，更利用采光、通风、监督、沟通等。（二）办公室布置的具体程序1．对各部门的业务工作内容与性质加以考察与分析，明确各部门及各员工之间的关系，以此为依据确定每位员工的工作位置。2．按工作人员数额及其办公所需的空间，设定其空间大小。一般而言，每人的办公空间

6、，大者可3—10平方米，普通者1.5—8平方米。3．选配相应得家具、桌椅。4．绘制办公室座位布置图，依图布置。5．对办公设备安放提出合理化建议（见教材P360，优化设备，光源（百叶窗）、办公桌椅、隔音玻璃（隔音板）、档案柜、屏风、空调、电脑、传真机、复印机）工作任务请根据下列所给条件布置一间既高效、又舒适安全的办公室布置方案，并说明设计的思路。（见教材）1.面积、设备及工作人员要求办公室面积：14平方米。办公人员：经理1人，秘书1人，下属3人。办公设备：文件柜2个，公用复印机一台，5张办公桌，隔离屏风等2.个人办公需求经理：多项（个人任务，给秘书安排任务，接待访客）秘

7、书：两项（个人任务，接受上司安排的任务）下属：单项（个人任务）3.个人空间需求经理：办公桌应该离秘书最近，并拥有独立的接待空间，以保证不会给下属造成干扰。秘书：和经理办公桌最近，和经理频繁沟通不会影响其他同事下属：不受干扰的个人办公空间德国：开放式办公室(三）两种办公室布局方法的比较布置类型优点缺点开放式办公室灵活应变，工作位置随需要而调整节省面积和门、墙等，节省费用，能容纳更多的员工易于沟通，便于交流易受监督，员工的行动易得到上司的督察容易集中化服务和共享办公设备难保机密难集中注意力，员工易受电话、人员走动等干扰房间易有噪音，如说话声、打电话和操作