Excel基本语言讲解

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1、MicrosoftOfficeExcel基本语言简介财务管理部**内部使用资料Microsoftofficeexcel简介MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。——摘自百度百科个人理解:功能强大的二元平面数据运算处理软件Excel优点：UI（UserInterface用户界面）设计

2、优异，使用体验好；上手简单，使用门槛低；数据计算功能强大；程序语言简单；支持插件，可通过开发引入新功能；能满足办公涉及的数据处理基本需求。Excel缺点：不支持三元及多元数据直接处理；引用数据库软件的困难；进行复杂数据分析处理时要求搭建框架，过程费时；处理复杂数据库时可能会形成大量表格导致处理复杂；无法胜任在高级金融分析以及学术研究上数据处理。Excel基本功能数据记录——表格制作、账务管理、记事本、备忘录等；数据处理——基本计算、矩阵计算、规划求解、情景分析、项目评估等；数据输出——表格输出、图表制作、排版等；Excel个人简评财务工作中能满足基本的财务核算财务管理数据记录计算的需

3、求；但是在复杂数据计算处理分析时，需要先搭建好特定框架才能进行，比如合并报表的编制。本次学习目的：了解excel基本语言Excel既是工具，也是一门语言，用于与计算机进行数字交流的工具，用于向计算机输入指令使其完成特定数据处理的的交流工具。掌握Excel语言以便:更好了解excel的功能；有特殊需要时方便自行探索未使用过的功能；帮助理解陌生函数公式的使用方法；提高工作效率（增加键盘使用频率，减少鼠标使用）。*题外话*文案工作效率提高的两点前置技能：“盲打”；键盘输入；**技能终归为工具，根据自身需求选择掌握Excel坐标浅析Excel是建立在二元坐标轴上的向量处理运算工具；横轴坐标由

4、英文字母表示；纵轴坐标由罗马数字表示；一个横坐标与一个纵坐标便对应一个工作表中的唯一一个元素（即单位格）*1.掌握坐标的术语是为了在处理复杂公式或是重复公式时减少鼠标点选的次数；*2.程序语言以半角为准，全角输入法下输入可能会导致错误；*3.excel的程序语言其实也包含了对单元格所属特定工作表所在位置的表示术语，比如同一个工作簿中的多个表即可以构成新的次元，比如在某一工作簿名为“资产负债表”工作表中的A1单元格，引用时在公式语言中即可以用“资产负债表!A1”表示。Excel工作表元素（单元格）的值的属性文本值：以数字、字母及任意符号构成的“字符串”；数值：符合数学语言逻辑的阿拉伯数

5、字构成的数列；逻辑值（或反馈值）：即公式计算得出值，以“=”开头，连接符合excel程序语言表达的逻辑术语后，由程序自动运算及输出结果的值。根据运算显示结果可能会返回：1.文本值2.数值3.错误值：逻辑运算失败的，根据导致失败的原因可能会显示为#Ref!,#NA!,#Div/0!等。*其他特殊补充说明*错误值有其自身的含义，根据反馈的错误值可以判断出错的原因*错误值属性也有有关公式比如iferror等*如果单元格内未输入任何内容，即为空白值（blank），空白值可以被识别为数字也可以被识别成文本，参与数值计算时，被识别成0，用于逻辑计算式可以被识别成不包含任何内容的文本值，即“""”

6、。假如A1单元格为空白值，在另一单元格内输入逻辑计算公式“=a1=""”，计算结果会是“TRUE”。*日期值其实为数值的一种，excel默认数值1对应为1900年1月1日，每往后增加过一天便增加1的值，0及负值均无法显示成合理的日期，不过基本不影响使用。*确保输入的日期信息被excel正确识别为日期，以方便后续对日期数据进行分析处理Excel基本运算术语基本所有的与数字运算相关的基本数学计算过程都能用excel语言写出并计算。加减乘除相关语言：“+、-、*、/”；分数运算需用“/”运算转化小数运算；幂运算相关语言：“^”；根号运算需转化为幂运算：根号运算为幂运算的倒运算。*其余注意事

7、项：*利用"()"调整运算顺序*注意运算的顺序，考虑不周可能会导致计算结果错误。运用括号来调整运算的结构，既能减少错误，也能帮助自己分清楚运算的结构来检查错误。*数学计算中乘除运算优先于加减计算，excel默认也是这一原则。*幂运算优先于乘除运算，但是幂运算符号后的数值只判定为紧接幂运算符号的后面、下一运算符号前之间的数值（"^"直接连接"-"除外，会判定为符号而不是减号）。*实例：“=3^-4+2”等同于“=3^(-4)+2”，都是3开4次方根然后加上2