Excel使用技巧讲解

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1、制作人:张巧娴制作日期：2012年5月25日Excel概述12003版与2007版区别2制作商业数据表格3公式、函数及名称4课件内容一、Excel概述1、Excel功能Excel是一种可进行运算的表格软件;主要功能以下几点①制作功能②数据管理③数据图表④数据分析一、Excel概述2、Excel工作界面Office按钮功能区编辑栏快速访问工具栏状态栏1、大家应该很熟悉EXCEL2003版及以前版本的界面2003版图示2007版的界面图示2、2003版存储容量65536R（列）×256C（行）2007版存储容量10

2、48576R（列）×16384C（行）二、2003版与2007版区别3、2003版右下角没有任何快捷功能2007版右下角却有三个快捷视图（普通视图、纸张容量视图、双面设置视图）4、功能快速选择①、鼠标置于功能区空格处，按ALT会显示大框字母，按ATL+“对应字母”会显示你所需求的功能区；②、双击鼠标“左键”可隐藏或承现功能区的字功能，双击即可撤回;二、2003版与2007版区别三、制作商业数据表格1、数据快速填充⑴、数据填充①、在A1中输入数字“1”，选中A1单元格，鼠标焦点置于A1右下角，观察鼠标焦点变化为“

3、+”时，点住鼠标左键往下拖,并按住键盘上的Ctrl键，放开鼠标左键之后，再放开键盘按钮②、在A1中输入数字“1”，在A2中输入数字“2”，选中A1和A2，将鼠标焦点置于A2右下角，鼠标变成“+”之后，点住鼠标左键双击。在此可以看出，Ctrl在此是作为“填充”或“复制”的开关键。三、制作商业数据表格⑵、日期填充日期填充方法与数据填充操作方式一样，Excel会根据电脑的系统日历进行填充。当天日期：【Ctrl+;+Enter】当前时间：【Ctrl+Shift+;+Enter】说明：全选文本框后右下角出现“自动填充选项

4、”点击右键后出现多项功能选择，选择“以工作日填充”即可三、制作商业数据表格2、合并单元格的便捷处理技巧⑴、全选数据【Ctrl+A】⑵、选择合并数据的列，点击工具栏上的取消合并单元格。步骤如下：合并单元格—开始—取消单元格—查找和选择—定位条件—空置⑶、在单元格选定状态输入公式=2（即上格内容），按【Ctrl+Enter]即可快速承现上格内容三、制作商业数据表格3、选择性粘贴的应用⑴、粘贴值当我们需要对使用数值、公式或函数运算出的结果，复制到新的位置时，简单地几步操作就能完成。①、选择需要的单元格进行复制【Ctr

5、l+C】②、鼠标选到所需目的单元格“开始”选卡中选择“粘贴板”下角中选择“粘贴值”三、制作商业数据表格⑵、粘贴运算选择性粘贴中的粘贴“运算”功能，可以直接在数据表的原始单元元格中使用运算功能①、在任一空白单元格录入数字100②、选中该单元格，按[Ctrl+C]③、选择“B2:B4”范围④、在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”窗口中，选择“运算”中的“除”，点击“确定”三、制作商业数据表格⑶、表格转置该功能可以将数据表的行和列互相转换过来；①、选择原始数据表;②、在“开始”选项

6、卡中“剪贴板”组中，单击“转置”即可。四、公式、函数及名称1、公式在EXCEL中建立公式的方式首先输入“＝”号，之后是运算的对象以及方式；在公式中使用单元格区域引用时，有三种类型的引用⑴、相对引用：拷到那变到那，为的是取数⑵、混合引用：要在什么上取值就把什么锁定⑶、绝对引用：拷到那数值变到那四、公式、函数及名称1、公式EXCEL五大公式分解如下：⑴、常数公式⑵、地址引用公式⑶、函数公式⑷、名称公式⑸、数组公式四、公式、函数及名称2、函数⑴、常用函数⑵、逻辑判断函数⑶、统计函数⑷、查找函数⑸、文本函数⑹、日期函数

7、⑺、数学函数四、公式、函数及名称日期函数⑴、Year/Month/Day(年/月/日）函数这是三个常见的日期函数，用于从日期中分别提取年/月/日提取步骤：①、年：=Year（所需目标区域）②、月：=Month（所需目标区域）③、日：=day（所需目标区域）四、公式、函数及名称规则与不规则分列规则步骤：⑴、数据—分列—固定宽度—文本—OK⑵、数据—分列—固定宽度—不导入此列（跳过）—日期—目标区域—OK不规则步骤：⑴、数据—分列—分隔符号—其它“市”—目标区域—OK四、公式、函数及名称日期函数⑵、Today函数用

8、于调用使用该工作表的当前日期datedif释义（起始日期,结束日期,“结果”）today释义（指当前日期）Y释义（指年龄）公式：=DATEDIF(D264,TODAY(),"Y")四、公式、函数及名称日期函数⑶、Date函数指单独的数据组合成日期公式：=Date(所需目标区域，有逗号间隔)四、公式、函数及名称数据洞察1、输入数据1-10，选中全部数据2、在开始栏—条件格式—数据条（色彩