仓库管理标准与盘点管理流程说明表

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1、仓库管理标准1目的规范仓库管理，保证存储期间产品质量，及时为正常生产和顾客提供合格的产品。2适用范围适用于采购物资、半成品、成品的出入库及储存控制。3职责3.1仓库负责产品的贮存控制。3.2质检部负责产品的检验。4工作程序4.1出入库手续4.1.1采购物资到厂，先放置于待检区或做待检标识，由仓管员根据对方送货单据，清点其数量，核实其包装无损，产品标识清晰无误后，通知质检部进行检验；需要入库的半成品、成品由生产车间做待检标识，通知质检部进行检验。在清点采购物资数量时，尾数件必须全数清点，其它不便直接清点数量的物

2、资可采用称重法或GB/T2828中S-4抽样，以样品的数量取平均，求算得出总体数量，经核实的数量，需在对方送货单据及报检单据中注明。4.1.2仓管员根据合格的检验记录或标签，填《进仓单》办理人库手续，及时登帐并放置“物资收发卡”。4.1.3仓库根据相关部门的《领料单》或《出仓单》，办理产品的出库手续，核对品名、型号(规格)、数量等无误后，在单上签字，及时销帐销卡。4.1.4仓库需先核实待发产品(如从大包装中拆出的小包装)标识清楚后，才能发放，必要时补充产品标识。4.1.5凡错领、错发、工艺更改、顾客要求等原因

3、，已领出物资可填《退料单》，仓库核实其合格标识或根据重检合格单据办理退库手续，因生产计划变动或其他原因造成原材料、零部件、外协件有多余的，由领用单位自行妥善保管。4.1.6因抽检风险的存在，在生产过程中，发现采购物资的质量缺陷或材质不符时，可填《退料单》或用《领料单》红字填写办理退库手续，这些不合格品设专区摆放，仓库每月盘点时统计数量，知会采购部门，向供方追溯责任和索赔。4.1.7每笔出入库数量都要即时在卡上予以记录，每天下班前统一进行帐务清理，做到日清日结。4.1.8对于在生产和维修过程中需领用或更换价值在

4、50元以上的元器件、领用时须拿原件更换。4.1.9对部分价值低数量大的物品，如螺钉、螺母、垫圈、弹簧垫、套管等只办理出入库手续，不做帐卡记录。4.2贮存物品的堆放要求4.2.1仓库主管负责所有贮存区域的规划，制订《仓库区域规划图》，编排区、架、层、位号码(即四号定位)，库存物资应按用途、性能、规格，运用立体贮存方法确定摆放位置。4.2.2物品分区分类排放整齐，标识清晰可见，当实际存储物品与规划图不一致时，需挂牌明示。4.2.3库存物资尽量上架存放，上轻下重，保持货架稳固及易取，不能上架的物品，在没有包装或盛装容器的

5、情况下，应铺垫底物(如地台板)后落地堆放。4.2.4易损物品、危险物品，顾客提供的产品设专区摆放，并给予醒目的标识。4.2.5堆放的位置、高度或使用的容器，应符合产品的特点，或其本身标识的要求。4.2.6同一批产品因存放位置的限制，需要存放在仓库不同的地点时，选择其中一处放置“物资收发卡”，卡中注明其余产品的存放位置，在其余产品的标识中需备注“卡见××号”。4.3存量控制4.3.1为保证生产需要而又避免积压流动资金，仓库中各类物资的库存量应预先设定上下限(上下限的设定应考虑该物资使用的频繁度、物资有效期限或贮存期限

6、，采购难易程度、采购周期、流动资金状况等因素)。4.3.2当库存物资发放至库存量下限时，仓库负责人应提出补充采购至上限的要求。4.4存期控制4.4.1对于有贮存期限要求的物品(如化工原料、油漆、胶木粉、电焊条等)，要使用对应四季的绿、红、黄、白色标，标明物品的入库时段，每超过一年，加帖一个同样颜色的色标。4.4.2不同的批号要予以区分，防止混放，以便做到先入先出。发放有贮存期限要求的物品时，需在产品标识上加注有效日期。4.4.3物品贮存期限起始日期规定贮存期限起始日期的计算分三种情况：包装上有出厂日期时，依出厂日期

7、开始计算；如果没有注明出厂日期，但须做进货检验时，从检验合格日开始计算；如不符合上述两种情况，则根据入仓日期开始计算。4.4.4物品的贮存期限，包装上没有注明的，按以下规定执行。物资类别／用途使用期限备注直接使用于最终产品上2年电子元器件、塑胶件等间接辅助生产用半年胶水、油脂等化学危险品1年酒精、天拿水、松香等4.5贮存物品的环境及安全要求4.5.1仓库门窗防暴晒和风雨袭击，房顶不漏雨、墙面不渗水、地面不冒水，做到防湿、防潮并保持通风。4.5.2不使用电炉、电烙铁、大功率白炽灯等会过分发热的电器，配

8、备足够的消防器材和设备，保持防火通道的畅通。4.5.3仓库负责配置适当的设备(空调、抽风机、除湿器等)，以保持适宜的贮存环境。4.5.4对有特殊贮存环境要求的物品，仓库应配备相应的资源予以满足。4.6定期盘点和巡查制度贮存物品需建立“物资收发卡”和台帐，仓库每月定期盘点，做好帐务清理(发生盈亏应列表上报，经主管领导签批后，再进行帐务处理)，保持帐物卡一致。仓