10仓库盘点管理流程

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1、仓库盘点管理流程（拟）【意义】　　仓库盘点管理流程是仓库在盘点作业方面的指导操作性文件，它通过对盘点的安排、计划、组织、初盘、复盘、稽核、数据输入、盘点表审核、数据校正、盘点总结等方面进行说明、规定和指导，以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。由于人为以及客观流程的疏漏等原因，造成的帐面、IT系统、实际库存数据的不符，需要建立完整的《仓库盘点管理制度》以保证基础数据相对正确。【目的】　　制定合理的盘点作业管理流程，以确保公司库存商品的正确性，达到仓库对库存商品的有效管理和公司财产有效管理的目的。【范围】　　盘点范围：仓库所有

2、库存商品。【职责】　　仓库部：负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核，校正，盘点总结。　　财务部：负责稽核仓库盘点作业数据，以反馈其正确性。　　IT部：负责盘点差异数据的批量调整。【管理流程】　盘点方式适应范围：一、动态盘点　二、抽盘三、循环盘点：不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排，四、大盘：仓库每年进行一次大盘点，盘点时间一般在年终放假前的销售淡季；年终盘点由仓库负责组织，财务部负责稽核。　　　盘点方法及注意事项：　　1盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量；　　2盘点时注意商品的摆放，盘点后需要对商品进行整理，

3、保持原来的或合理的摆放顺序；　　3所负责区域内商品需要全部盘点完毕并按要求做相应记录；　　4参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项；　　5盘点过程中注意保管好“盘点表”，避免遗失，造成严重后果；　　　盘点计划　　　1、抽盘、循环盘点、动态盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行，年终盘点需要征得总经理的同意；　　2开始准备大盘一周前需要制作好“盘点计划书”，计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。时间安排；　　1初盘时间：确定　　2复盘时

4、间：验证初盘结果数据的准确性；　　3复核时间：验证初盘、复盘数据的正确性；复盘完成后由仓库内部指定人员操作；　　4稽核时间：稽核初盘、复盘的盘点数据，发现问题，指正错误；稽核时间根据稽核人员的安排而定，在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行，一般在复盘结束后进行；　　5盘点开始时间：由工作任务情况来确定，总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务；人员安排；　　1初盘人：负责盘点过程中商品的确认和点数、正确记录盘点表，将盘点数据记录在“盘点数量”一栏；并签字确认；　　2复盘人：初盘完成后，由复盘人负责对初盘人负责区域内的商

5、品进行复盘，将正确结果记录在“复盘数量”一栏；并签字确认；　　3复核人：复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核，将查核数量记录在“查核数量”一栏中；并签字确认；　　4稽核人：在盘点过程中或盘点结束后，由总经理和财务部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点商品数量、或稽核已盘点的商品数量；并签字确认；　　5数据录入员：负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中；并签字确认；　　6根据以上人员分工安排、仓库需要对盘点区域进行分析，进行人员责任安排；相关部门配合事项；一、大盘前一周发“仓库盘点计划“通知财务部、客服

6、经理、项目经理、IT主管，并抄送总经理，说明相关盘点事宜；仓库盘点期间禁止货物出入库；　　二、盘点三天前尽量要求供应商将货物提前送至仓库收货，以提前完成收货及入库任务，避免影响正常发货；　三、盘点三天前通知IT部，要求其在盘点前4小时完成相关工作，以便仓库及时完成商品入库任务；　四、盘点前和IT部主管沟通好，预计什么时间将最终盘点数据给到，由其安排对数据进行库存调整工作；　　五、物资准备；盘点前需要准备夹板、笔、透明胶、盘点表；六、盘点工作准备：　1、盘点前需要将所有能入库归位的商品全部归位入库登帐，不能归位入库或未登帐的进行特殊

7、标示注明不参加本次盘点；　2、将仓库所有商品进行整理整顿标示，所有商品外箱上都要求有相应商品SKU、储位标示。　3、盘点前仓库帐务需要全部处理完毕；　4、帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”，并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员（有单项金额）；5、在盘点计划时间只有一天的情况下，需要组织人员先对库存商品进行整理；6、盘点会议及培训　7、仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训，包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等；　8、仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议，以便落实盘点各项事宜，包括盘点人员及分工

8、安排、异常事项如何处理、时间安排等；七、盘点工作奖惩：　　1在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点；　　2盘点过程中严禁弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗；复盘人不按要求对