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1、K/3系统工业供应链培训—厦门金蝶软件有限公司泉州客户服务中心7/16/2021厦门金蝶软件有限公司K/3财务各子系统与工业供需链之间的数据流程图7/16/2021厦门金蝶软件有限公司第二章采购业务处理采购管理系统与其他系统的关系:采购计划单入库单采购发票生产制造管理采购管理系统应付款系统库存管理系统7/16/2021厦门金蝶软件有限公司采购申请单采购订单采购收料单外购入库单采购发票红字外购入库单采购退货通知单红字采购发票采购管理系统—基本业务流程图7/16/2021厦门金蝶软件有限公司日常采购业务流程:绿色
2、单据为仓管人员所作物控部填制采购申请单分管领导审批采购部采购员依据请购单编制采购订单审核采购订单并发出编制采购申请单审核申请单编制采购订单审核订单订货7/16/2021厦门金蝶软件有限公司日常采购业务流程:采购货物到货,收料员制作收货通知单,材料反映待检收货通知单经主管审核后报检验检验合格后,仓管员验收入库,填制入库单仓库主管对入库单审核编制收货通知单审核收货单填制入库单审核入库单收货7/16/2021厦门金蝶软件有限公司日常采购业务流程:财务人员输入采购发票审核采购、费用发票与入库单勾稽核算入库材料成本,生
3、成采购入库会计凭证输入采购、费用发票审核发票入库核算生成凭证收到发票7/16/2021厦门金蝶软件有限公司采购业务总体流程选单构稽选单手工录入手工录入手工录入选单手工录入手工录入选单选单选单选单采购申请单销售订单采购订单审核订单采购申请单审核生产任务单手工录入收料通知单审核收料通知单外购入库单采购发票采购发票审核外购入库单审核退料通知单退料通知单审核选单应付账系统总账系统7/16/2021厦门金蝶软件有限公司第二章采购业务处理采购业务流程为什么会产生不同的采购业务流程?达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生
4、了各种应用流程。企业采购业务的三种主要单据及相关单据:(1)采购订单采购申请单(2)外购入库单收/退料通知单(3)采购发票7/16/2021厦门金蝶软件有限公司业务处理流程采购申请单→采购订单→采购收料通知单→外购入库单→采购发票(自动传递到应付款系统)绿色字体的单据为可省略不做7/16/2021厦门金蝶软件有限公司案例:采购部采购人员王和于2004/5/2日向新华公司购买Y001杯盖200只,单价1元(不含税)。2004/5/3日货到,当日采购部门通知仓库入库,2004/5/4仓库经检验合格后仓管员赵仓入
5、库。2004/5/7日新华公司开出增值税发票。7/16/2021厦门金蝶软件有限公司注意要点!外购入库单可以根据采购订单或收料通知单关联生成采购发票可以根据采购订单或外购入库单关联生成,但关联采购订单生成时可取到其中的单价信息,关联外购入库单时却取不到其中的价格信息传递到应付款子系统中的发票,不能在应付款系统中生成凭证,只能在存货核算系统中做采购发票审核实际上是采购发票和采购入库单的核对7/16/2021厦门金蝶软件有限公司2.退货业务案例:仓库人员赵苍发现2004/5/4日向新华公司购买入库的Y001杯盖
6、100个有质量问题,采购人员决定与2004/5/10日退货。2004/5/12日佳和公司开出红字增值税发票。7/16/2021厦门金蝶软件有限公司业务处理流程:退料通知单→红字外购入库单→红字采购发票退料通知单可以省略7/16/2021厦门金蝶软件有限公司第三章销售业务处理销售管理系统与其他系统的关系:销售发货单销售管理系统应收款系统库存管理系统存货核算系统销售发票7/16/2021厦门金蝶软件有限公司销售管理系统—基本业务流程图绿色单据为仓管人员所作销售报价单销售订单发货通知单销售出库单销售发票红字销售出库
7、销售退货通知红字销售发票7/16/2021厦门金蝶软件有限公司日常销售业务流程:销售部业务员填制报价单分管领导审批销售业务员编制销售订单授权人员审核销售订单并执行编制报价单审核报价单编制销售订单审核订单订货7/16/2021厦门金蝶软件有限公司日常销售业务流程:销售货物发货,销售部制作发货通知单发货通知单经主管审核后交仓管员仓管员填制出库单仓库主管对出库单审核编制发货通知单审核发货单填制出库单审核出库单发货7/16/2021厦门金蝶软件有限公司日常销售业务流程:财务部门开具发票财务人员将开具的发票与出库单勾对
8、处理增值税制作销售出库会计凭证开具销售发票审核销售发票处理增值税制作凭证开具发票7/16/2021厦门金蝶软件有限公司销售业务总体流程选单选单构稽选单手工录入手工录入手工录入选单手工录入手工录入选单销售报价单销售订单审核订单销售报价单审核手工录入发货通知单审核发货通知单销售出库单销售发票销售发票审核销售出库单审核退货通知单退货通知单审核选单应收账款系统总账系统7/16/2021厦门金蝶软件有限公司第
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