《供应链标准培训》ppt课件

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1、欢迎参加金蝶培训—标准供应链熟悉K/3供应链系统的业务流程掌握K/3供应链系统的基本操作方法灵活运用K/3供应链系统处理日常业务课程目标客户供应商采购申请采购订单物料接收销售报价销售订单销售出库销售发票采购发票应付款应收款现金管理总账管理记账凭证入库核算出库核算工资管理固定资产报表管理财务分析采购入库仓库销售退回采购退货财务科采购部销售部原料仓仓存科成品仓存货核算财务业务一体化提纲供应链系统初始化采购管理系统销售管理系统仓存管理系统存货核算系统供应链系统初始化采购管理系统销售管理系统仓存管理系统存货核算系统本节主要内容账套管理系统参数设置基础资料维

2、护初始数据录入账套管理账套管理－新建账套、备份和恢复账套启用时间关系到初始数据的输入，一旦启用后不允许修改。年中启用和年初启用，注意初始数据输入的项目销有不同。当账套启用后，各项设置则不能再进行修改，因此在启用前务必检查各项设置是否正确。如果不启用账套，将不能正常使用供应链系统。注意：账套参数设置包括系统、总账、会计期间的设置新建用户和授权、用户组系统参数设置核算参数设置供需链系统初始化的第一步——核算参数的设置，为供需链系统建立最基础的参数。核算参数是供需链系统的基础，它的设置关系到k/3供应链系统业务的处理，并且是保障系统正常运行的基础，用户在

3、设置前要慎重考虑。系统参数设置核算参数设置核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。K/3供需链只要在其中任意一个系统进行初始化，其他系统也会同时完成。K/3供需链启用的会计年度和会计期间，建议与财务总账系统启用的会计年度和会计期间保持一致。注意：基础资料设置1.部门2.职员3.供应商4.客户5.仓库6.物料辅助资料币别计量单位会计科目核算项目系统基础资料设置初始化功能—录入业务系统的初始数据注意要点：录入初始化库存数据时，要分不同的仓库录入数据。在此不能直接选择“全部仓库”，否则无法录入数据。物料的计价方法如采用“先进先出法、后进先出法、分

4、批认定法”，则在录入初始数据时必须通过双击“批次/顺序号”进行输入。系统启用前需录入截止启用时间未核销出库单和暂估入库单。初始化数据录入完毕后经对账一致后启用业务系统。提纲供应链系统初始化采购管理系统销售管理系统仓存管理系统存货核算系统供应链系统初始化采购管理系统销售管理系统仓存管理系统存货核算系统本节主要内容采购系统整体业务流程业务单据介绍常见业务处理流程采购系统概述采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流

5、的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。系统可以独立执行采购操作；与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。采购系统概述——与其它模块的联系外购入库单采购管理系统应付款管理系统仓存管理系统存货核算系统采购发票采购申请单采购订单收料通知单外购入库单采购发票采购费用发票退料通知单业务单据介绍直接手工新增单据序时簿中可下推生成下游单据关联源单生成新增单据的三种方式：业务单据说明——采购申请单采购申请单采购申请单是各业务部门或计划部门根据主生产计划、物料需求计划

6、、库存管理需要、销售订货、或零星需求等实际情况，向采购部门提请购货申请、并可批准采购的业务单据。采购申请也可以由采购部门统一汇总输入或系统自动合并。采购申请单可以手工录入，也可以从库存缺货查询录入，或物料配套查询生成，或根据计划自动生成，或根据销售订单关联生成单据中的建议采购日期是扣除了提前期的采购到货日期系统提供采购申请单合并功能，合并时可以直接合并和按需求日期合并采购申请单通过下推可以生成采购订单注意：业务单据介绍——采购订单采购订单采购订单是企业采购部门根据各种采购申请单制定，并交给供应商资料作为订货依据的单据。采购订单是采购订货业务工作中非

7、常重要的一个管理方式，通过采购订单可以直接向供应商资料订货并可查询采购订单的收料情况和订单执行状况。此单据用户可以不填制，单据生成后要审核。采购订单是根据采购申请单制定并提交给供应商的订货单据采购订单可以手工录入，或通过关联采购申请单、采购合同以及销售订单生成订单中的单价、折扣可以根据一定规则自动获取根据采购申请单生成采购订单时，按照供应商供货信息中的供货比例自动进行数量分配注意：业务单据介绍——收料通知单收料通知单收料通知单是采购部门在物料到达企业后，登记由谁验收、由那个仓库入库等情况的详细单据，便于物料的跟踪与查询企业中存在一些受托加工物料，这

8、些物料的暂时处置权虽然在本企业，但所有权还在委托单位。这些物料只计算数量、不需要核算成本，称为代管物料。收料通知单和退料通