河北省中等职业学历教育学生学籍电子注册管理实施细则(试行)

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1、河北省中等职业学历教育学生学籍电子注册管理实施细则（试行）第一章总则第一条根据教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》（教职成〔2010〕7号）、《中等职业学历教育学生学籍电子注册办法（试行）》（教职成〔2014〕12号）和省教育厅《关于印发河北省<中等职业学校学生学籍管理办法>实施细则的通知》（冀教职成〔2010〕22号）、《关于中等职业学校学生学籍管理有关工作的通知》(冀教职成〔2011〕1号)等文件要求，为了使中等职业学历教育学生学籍管理更加规范化、网络化、制度化，结合我省实际，制定本实施细则。第二条本实施细则适

2、用于中等职业学历教育学生的学籍电子注册管理。“3+2”、“3+4”职业教育学生中专段学籍和高职高专院校招收初中毕业生起点五年一贯制前三年学籍电子注册管理，依照本细则执行。第三条各地教育行政部门和学校需通过全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称学生系统）为每名中等职业学校学生建立学籍电子档案。学籍电子档案和学籍纸质档案基本信息保持一致。—9—学生学籍号以学生居民身份证号为基础，按照学校（机构）人员基础信息代码编制规则生成，一人一号，终身不变。对艺术类和体育类等特殊专业的学生，在义务教育阶段已采集学生信息的，中职学籍

3、接续时仍沿用其已有的学籍号；在义务教育阶段未采集学生信息或其他原因没有学籍号的，学生系统将按照编码规则生成学籍号。第四条学生系统建设、维护、使用实行省级统筹、属地管理、学校负责的分级管理制度。省级教育行政部门统筹全省中等职业学校学生学籍电子注册管理工作，指导、监督、检查本行政区域内各地和中等职业学校学生学籍电子注册管理工作；按照国家要求建设学生系统运行环境和学生数据库，确保系统正常运行和数据实时交换与更新；具体负责直属中等职业学校的学籍电子注册管理工作。设区市（直管县）教育行政部门负责指导、监督、检查本市（直管县）区

4、域内中等职业学校使用学生系统做好学生学籍电子注册管理工作；具体负责直属中等职业学校的学籍管理工作；按照《关于中等职业学校学生学籍管理有关工作的通知》(冀教职成〔2011〕1号)精神，负责省属民办学校学籍电子注册及管理工作。县（市、区）教育行政部门负责本县区域内中等职业学校学生学籍电子注册管理工作。—9—中等职业学校和高职高专院校中专部为学籍电子注册的实施主体，负责应用学生系统，对按照省、市有关规定录取的学历教育学生学籍的取得、异动和毕（结）业进行在线审核、维护、数据备案和网上查询；对学籍信息的真实性和准确性负责。第二

5、章新生学籍电子注册第五条按照教育行政部门有关文件要求录取的学生，持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。学校负责对录取学生的入学资格进行审查，对审查合格的学生为其办理入学手续并通过学生系统为其建立学籍电子档案，提交所属教育行政部门审核，通过身份证信息认证后，学生获得正式学籍号。学校应在新生办理入学手续后的20个工作日内通过学生系统为其建立学籍电子档案。第六条新生实行春、秋两季学籍电子注册，春季学籍电子注册截止日期为当年4月20日；秋季学籍电子注册截止日期为当年11月20日。第七

6、条学校注册新生学籍时，对之前在其他教育阶段取得学籍学生的姓名、性别、出生日期、身份证件号信息与中小学学籍系统中学生学籍信息进行匹配，将匹配成功的学籍信息自动接续到中职学生系统。学校要按学生系统要求补充学籍所需其他信息。第八条新生学籍电子注册之前，学生系统自动在全国不同教育阶段学生的数据库中对新建学生学籍信息进行查重，对信息重复的学生暂不予注册。第九条—9—学校不得以虚假学生信息注册学籍，不得为同一学生以不同类型的高中阶段教育学校身份分别注册学籍，不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门与人力资源和社会保障部门同时申报

7、学籍，不得在高职高专院校重复注册学籍。第十条无法通过学生系统完成学籍电子注册的，由学校在学生系统中发起修改或佐证学籍电子注册申请，经所属教育行政部门核准通过且无争议的学生予以注册；对重复注册且双方学校所属教育行政部门都核准通过的，提交共同上级教育行政部门审定。第十一条各学校要在学生系统中及时、准确填报新生注册信息，全面、客观、真实反映学生情况，对全日制和非全日制新生实行分类注册、分类管理，逐生核准新生注册信息，确保学生信息准确无误。第三章　在校生学籍电子注册维护第十二条在校生学籍电子注册维护包含新学期学籍电子注册、学

8、籍异动（含留级、转学、转专业、休学、复学、退学、注销或取消学籍、死亡等）和学生信息变更。省、市、县教育行政部门和学校要应用学生系统办理相关业务，维护学籍电子信息，相关业务的办理情况记入学生学籍档案。各学校要及时、准确填报转学、转专业、退学、休（复）学等学生学籍异动信息，不得迟报、误报、漏报。第十三条中等职业学校学生从入学起至毕业，每学期要进行学