《如何提高正确效率》PPT课件

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1、第一章树立高效意识第二章树立高效意识第三章确定有效的工作目合理安排任务第四章加强时间管理第五章建立有效的沟通系统第六章创建高效团队第七章克服主观的低效因素第八章克服客观的低效因素第九章改进完善效率考核方法2021/8/21第一章树立高效意识如何正确评估自身效率：——用360评估法上级同级下属树立效率观——着手点注重工作节奏改进工作方法及时完成任务效率观念日常生活化掌握帕累托原则（任何一组事物中最重要的一部分通常只占一小部分）2021/8/22着手点活用ABC分类法确定工作顺序合理的目标规划合理利用时间正确运用效率管理理论入手点制定效率标准分析当

2、前效率管理情况进行效率对比及时反馈第二章确定有效的工作目标如何确定工作职责避免职责交叉避免职责重叠明确自身能力正确的工作方式2021/8/23如何设定个人工作目标具体化可衡量与整体目标一致相关性明确截止期限如何制定工作计划分析工作【明确其重要性】研究工作细分工作如何进行目标管理提高组织整体效能统一目标和权责的关系及时反馈体现考核的效果2021/8/24第三章合理安排任务如何开出任务清单：列出要做的所有事情分类清单上的每一项任务给出清单上任务的优先权确定任务清单日期工作任务截止日期完成日期星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日备注2021/8

3、/25如何确定工作顺序：列出清单画图分类定位任务确定顺序【根据重要程度和紧急程度排列】紧急程度重要程度低高高可以先做先做低仔细考虑是否值得次做如何为工作任务安排适当的时间2021/8/26设定重点切忌眉毛胡子一把抓设定优先顺序巧用ABC分析法【少量的A类物品占据大量价值，B类物品为中等重要的物品，大量的C类物品仅占少量的价值】目前的工作任务时间安排您的改进计划2021/8/274.如何撰写工作任务进度和所花时间记录——甘特图序号任务名称时间（月）123451任务一2任务二3任务三4任务四5任务五6任务六图示：黑色代表工作进度灰色代表非关键活动箭

4、头代表逻辑关系2021/8/28——里程碑图【去掉了甘特图中的线条和箭头】序号任务名称时间（月）1234561任务一2任务二3任务三4任务四5任务五批注：空心三角形表示某一任务的里程碑时点实心三角形表示实际执行过程中的里程碑时点两个三角形的距离表示实际完成时点2021/8/29第四章加强时间观念5.如何合理分配精力——做“最重要”与“最迫切”的事做自身该做的事头天做好计划集中精力抓关键【最好为两个左右】1.如何记录时间：记录要真实准确不要仅凭记忆估计列时间记录表预先分配好时间选择好自己的记录方法【有表格记录法，分段记录法】选择标准:以个人工作性

5、质、所处环境、工作目的来选择2021/8/210时间记录分析表编号活动内容自何时至何时持续时间备注2.如何合理支配时间：确定每天的目标最充分的利用最显效率的时间集中精力不要做完人利用间歇时间掌握办公室工作艺术2021/8/2113.如何合理诊断使用的时间：时间消耗的诊断制定完善的工作计划砍掉浪费时间的活动活动和时间分析编号活动内容自何时至时持续时间（min）ABCD干扰情况记录编号干扰持续时间（min）何事干扰何人干扰原因表一表二2021/8/2124.如何节约会议时间:明确开会的必要性合理安排和组织会议评估会议效果5.如何杜绝做事拖延：各个击

6、破平衡表法【T字帐法】改变思维方式避免追求尽善尽美6.如何加强个人时间管理：谨防时间陷阱学会从事务性工作中摆脱出来注意时间的集中使用有效地计划与安排自己的时间2021/8/213“日之末”—拟定次日的行动计划“周之末”—拟定下周的工作计划“月之末”—拟定下月的主要目标“季之末”—同本季度比较，确定改进之处“岁之末”—检查本季度事件，列下年度目标工作内容所花时间工作重要程度完成情况2021/8/2147.如何培养善始善终的习惯：调整生活步调【一般是三周时间】扩展安适区——了解自己浪费时间的习惯做自己害怕的事强迫自己改良他们非安适区安适区2021/

7、8/215第五章建立有效的沟通系统1.如何与同事良好合作：对不同的人使用不同的语言积极倾听员工的发言恰当的使用肢体语言保持理性，避免情绪化行为减少沟通的层次让员工对沟通行为及时作出反馈2.如何与上司打交道：自信，不自傲尊重上司，不卑下服从，但不盲从。决断，不可擅权。亲近，但不亲密。多听，不等于闭嘴。功高不自居，有过不推诿。用于表现自己，但不可一意孤行。要齐心协力，风雨同舟。要心底无私，更要顾全大局。2021/8/2163.如何进行正确的人际关系沟通：——改善个人人际交往素质【在适当的时间、地点，用适当的方法把适当的信息传递给适当的人】。提高管理

8、工作水平【学会站在不同的立场上来看待、处理问题】4.如何建立有效地交流沟通系统：——健全组织沟通渠道。注重改善组织沟通环境。建立统一的企业文化2021