《如何提高PPT效率》PPT课件

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1、多媒体技术让教学更加精彩PPT排版一、教学用的PPT如何设计？效率如何提高？课件PPT的特点：课件应更重于内容加工先是知识内容的逻辑结构，其次才是内容的表现形式，最后是信息的呈现PPT课件设计过程列出框架和结构-这是课件内容的逻辑（导航）-PPT的优势所在找到要解决的问题-这是课件的价值所在具体每一张幻灯片内容的制作设计出课件的总体风格和界面PPT课件制作界面定制如何将命令添加到快速工具栏自定义工具栏的导出与导入-做好设置的备份PPT课件制作过程中哪些功能被使用频率最高PPT课件制作过程常用的功能自定义快速访问工具栏点击右键自定义快速访问工具栏自定义快速访问

2、工具栏自定义快速访问工具栏使用快捷键高效控制元素移动对象-方向键ctrl+箭头对齐工具的使用缩放对象-shift+方向键ctrl+[和]改变文字大小复制对象-ctrl+cctrl+vctrl+D鼠标左键+单击格式刷和动画刷批量操作-选择和替换字体母版的使用运用窗格快速精确选择对象素材库的创建与维护分类原则-按类型-文字-声音-等各种不同对象分类原则-按内容-知识点（年级层次-单元）素材提取-如何提取2010PPTX中的素材，如何提取PPT2003中的素材二、PPT风格如何统一？统一PPT风格—版式（1）构建内容布局——版式版式：幻灯片上内容的排列方式；用途：

3、利用不同版式，放置不同内容；快速统一各占位符格式；注意：版式作用对象幻灯片版式中所包含的所有版式元素统一幻PPT风格—主题（2）设计幻灯片外观——主题主题：是由颜色、字体和效果组成的一套独立的外观方案，用于快速美化每张幻灯片风格；对象：文字、表格、SmartArt图形、形状和图表等。使用主题时，可“实时浏览”幻灯片内容变化！应用于同一SmartArt图形的四个主题如何应用主题？操作：【应用于幻灯片】：将指定主题应用于所有幻灯片。【设置为默认主题】：将指定主题设置为默认主题，新建幻灯片将会沿用这个主题。【添加到快速访问工具栏】：将指定主题添加到快速访问工具栏，

4、便于快速应用此主题。17选择【设计】选项卡，在【主题】组件中选择所需版式。统一PPT风格—母版（3）控制各个幻灯片——母版母版：是一个幻灯片，是其它幻灯片的起点。母版控制所有基于它的幻灯片的格式。种类：幻灯片母版和版式母版。幻灯片母版：负责为所有幻灯片的标题和内容占位符定义通用的格式。版式母版：位于所属幻灯片母版下方，不同幻灯片母板有各自的版式母版。【幻灯片母版】视图一定分清幻灯片母版和版式母版如何应用母版？用途：快速修改所有幻灯片格式；自定义版式（在母版中自定义的版式在[新建幻灯片]中可同步更新）操作：选择【视图】选项卡，在【母版视图】组件中选择【幻灯片母

5、版】命令，打开【幻灯片母版】选项卡，可编辑母版和母版版式。？如何在同一演示文稿中显示不同风格的两组幻灯片【幻灯片母版】各占位符功能注意：母版只设计格式不填写内容【幻灯片母版】各占位符功能应用母版注意事项说明:(1)对指定版式母版的修改只会应用到采用该版式的幻灯片中；(2)对幻灯片母版所做的任何更改都会传播到各单独的版式母版中，即会影响所有由该幻灯片母版生成的幻灯片；(3)对各版式母版的各种操作不会影响到幻灯片母版。统一幻灯片风格—模板（4）定义特殊文件——模板模板：是演示文稿样式文件，包括所有格式设置。可以将当前设置好的幻灯片保存为模板类型（*.potx），

6、方便下次使用。组成：包含版式、主题、背景样式，甚至可以内容。22①特定于主题的内容②背景格式③主题的颜色、字体和效果④文本占位符幻灯片模版包含元素如何应用模板？应用：使用设计模板可简化幻灯片的编辑，特别是让不同的演示文稿共享同一样式，并能统一演示文稿的设计风格。操作：23应用系统模板：选择【文件】选项卡，选择【新建】

7、【样本模板】命令，快速创建演示文稿。自定义模板：将设计好的演示文稿保存为模板文件，然后【文件】选项卡，选择【新建】

8、【我的模板】命令，即可便捷使用现成模板内容。三、如何设置个性化PPT课件？个性化PPT—设置背景颜色（1）设置背景颜色在选择某一

9、主题后，可对其背景进行修改和设计。选择【设计】选项卡，在【背景】组件中选择【背景样式】命令，进行各种设置。创新是对原有事物的延伸和发展【幻灯片母版】视图设置的背景可用于当前幻灯片或所有幻灯片！个性化PPT—添加背景图标（2）添加背景图标选择【视图】选项卡，在【母版视图】组件中选择【幻灯片母版】命令，打开【幻灯片母版】选项卡，插入所需图标。需要给幻灯片添加图标？怎么办？每个幻灯片重复地插入吗？——母版来帮忙！利用母版可以达到一劳永逸的效果也说说配色问题配色决定关键印象！也说说配色问题色彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它

10、们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(