Excel表格函数简单使用说1

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1、Excel函数及相关用法的简单使用说明前言：excel表格不但具有日常的录入、汇总功能，更为重要的它还具有强大的统计、分析功能，其中函数的使用是其重要功能之一，函数的使用得好，可以大降低汇总工作的强度，提高工作效率，提高数据汇总的准确性，在此我对一些对日常工作帮助较大的函数进行操作说明，希望能够为大家在工作中带来方便。1.简要介绍一维函数汇总与多维函数汇总的特点首选回答什么是函数，函数在输入时应注意那些方面?函数是指一些预定义的公式，使用者可以通过引入函数来进行计算。函数强化了公式的功能，使得公式的使用更加简化。函数的输入有两种方式：一种是直接手工输入，另外一种是

2、使用[插入函数]对话框输入。手工输入函数比较适用于操作熟练的函数，和公式一样，每个函数的输入都要以等号“＝”开始，然后就是函数名，接着是括号和参数。如果函数的参数多于一个，每个参数之间要用逗号（注意，是用中文状态下的逗号，切忌不能用汉字输入法状态，那样会导致计算不出结果）如图所示点击中文状态的标点符号1.1所谓一维汇总函数是指sum（求和）、average(平均)、count（计数）、max（最大值）、min(最小值)等仅对某一列数据进行汇总，此类函数具有简单、直观容易被接受，因而得当广泛应用，通常放在常用工具栏中，方便使用。1.2多维函数是指需汇总两列以上的数据

3、，单个汇总涵数常用的有sumif和countif，但它们最多对指定单位格的两列数据进行汇总，两列以上的数据必须用数组公式，现在分别来介绍这两类函数：1.2.1　sumif和countif函数的使用方法Sumif函数的定义在指定单位格所在列中求和，具体情况示例如下：在编辑栏中键入公式注：此公式的求和是要求F2在指定的A数据列范围内求F2的数量。Countif函数使用相对不多,在此不予以叙述。1.2.2数组公式1.2.2.1单维数组公式还是以上图数据为例介绍数据公式的用法，此公式等同于=sum(if((a$2:$a$3000=F2),$c$2:$c$3000)),范例

4、如下:在编辑栏中键入公式l小提示:数组公式中的“{}”是系统自带，不是人为键入的；数组公式录入完毕后，要同进按Shift+Ctrl+Enter组合键，不能简单按Enter（回车）了事，这两点要尤为注意，否则就不会得出需要的数值。1.2.2.2多维数组求和。多维计算只是多增几个条件而矣，原理很简单，大家不要被繁琐的公式吓倒，等到你掌握之后，会发现不过如此，下面介绍一个实例，通过实例将多维数组求和更好的理解：在编辑栏中键入公式此公式的目的是求出满足指定的零件图号和零件名称的条件下，求出对应项的和，再多的条件只要相应的条件键入即可。l小提示：大家对数组公式要灵活掌握，切

5、不可生搬硬套。l小提示：数组求和与一维(常见的sum)求和根本区别在于:数组是逐格求和,而一维求和是逐列求和，这一点可以高清电视与普通电视的清晰度原理作对比，高清是逐点扫描，而普通电视是逐行扫描。l2.简单介绍几个常用的数据提取公式在工作中的很多时候，需要提取相应列中部分有规律的数据，加以汇总，这时就需要如下函数帮忙，它们是：Left(指定单元格,从左提取的位数)、right(指定单元格,从右提取的位数)、mid（指定单元格,提取第一个数据在单元格中的位置，提取数据的长度），下面以实例讲述：2.1Left与Right函数在编辑栏中键入公式此公式的涵义是将A2单元格

6、中的9002提取出来，Right涵数功能与Left用法相同。2.2Mid涵数的用法在编辑栏中键入公式公式中“6”表示“02”中“0”在单元格A2中第几位；“2”表示要取数据的长度，如“02”长度为2位。还有不规则提取的公式，由于比较繁杂，在这里就不多叙述，如遇到实际问题，再加以解决。3.实例精讲利用一个实例将上面公式进行系统组合，期间将高级筛选、相对与绝对引用再详细演示一遍。此实例取自二十四分厂9002车型定额工时表3.1高级筛选的使用其用途所在列中重复的数据合并提取出来，方便相关字段的汇总，示例如下：3.1.1首先选中所要提取的数据列3.1.2点击数据菜单下的选

7、择“筛选”目录下的“高级筛选”3.1.3按照如下图点击所选项，将提取的数据点击选取处。3.1.4结果如下：以上为高级筛选使用的全部过程。l小提示：在对单列提取数据时，会突然出现一个对话框，只要确定即可进行下一步。3.2开始为指定的零件图号用数组公式求和.这里要在指定零件图号和零件名称的条件求出相应单件、准结、台份工时之和。在编辑栏中输入公式时，还引入一个概念就是相对引用与绝对引用，现简要介绍如下：3.2.1相对引用就是我平时正常看到的数据，可以任意改变，如图标注：3.2.1绝对引用，所用“$”美元符号表示，加在字母和数字的前面。可以分为绝对数值不动，行数值变动与列

8、数值变动三