第五章 Excel 2003电子表格

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1、第五章Excel2003电子表格1．Excel窗口组成:        启动Excel2003后，屏幕显示出Excel2003的主窗口，Excel2003窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、任务窗格都与Word类似，Excel2003也具有自己独特的工具。其组成部分为：        【名称框】【编辑框】【工作表标签】        【行号】  【列标】  【单元格】        【活动单元格】        【任务窗格】2．工作簿：是用来运算和存储数据的文件，每个工作簿都可以包含多个工作表。当前工作的工作表只有一个，称为活动工作表。通常启动Exce

2、l后会建立一个空工作簿，名称为Book1。在一个工作簿中，默认情况下包含3个工作表，最多可达到255个工作表。工作簿文件以XLS为默认的扩展名。3． 工作表：工作表是工作簿的一部分，俗称电子表格，工作表的名称显示在工作簿窗口底部的工作表标签上（默认Sheet1、Sheet2等）。工作表由若干行和列组成，一个工作簿默认有3个工作表，用户可以根据需要添加工作表，最多可有255个。4．单元格：是Excel工作簿不可分割的最小组成单位，确定单元格的三个参数：哪一个工作表、哪一行、哪一列。5．列标与行号：单元格的最左端和顶端有一些框栏，上面标有数字或字母。一个工作表

3、最多有256列，用字母A~Z、AA~AZ、BA~BZ、…、IA~IV表示；最多有65536行，用数字1~65536表示；一张表可以有256×65536个单元格。6．单元格地址：工作表中，行、列坐标所对应的位置称为一个单元格地址。每个单元格以它们的列头（字母）和行首（数字）组成，列标在前，行号在后。例如，L8表示L列第8行的单元格。7．单元格区域：是指一组选定的单元格，单元格可以是连续的，也可是不连续的。连续的单元格区域一般用“左上角单元格地址：右下角单元格地址”来表示。如：B2：F10，表示以B2单元格为左上角，F10单元格为右下角的单元格区域。8．新建工

4、作簿如果要在启动Excel2003后新建一个空白工作簿，可以使用下列步骤进行操作：        选择【文件】

5、【新建】命令，打开【新建工作簿】任务窗格。        在该任务窗格中单击【空白工作簿】，即可新建一个空白工作簿。使用模板新建工作簿        选择【文件】

6、【新建】命令，打开【新建工作簿】任务窗格。        在该任务窗格中单击【本机上的模板】，打开【模板】对话框。        打开【电子方案表格】选项卡，在该选项卡中选择一种表格样式。        单击【确定】按钮，完成操作。9．工作表操作        添加工作表：单击窗口底部

7、的工作表标签，选定某个工作表，然后右击，弹出快捷菜单，单击“插入”命令。        重命名工作表：双击要重命名的工作表标签，如将Sheet1、Sheet2、Sheet3分别命名为“1月份销售表”、“2月份销售表”、“3月份销售表”。        添加工作表标签颜色：右击要添加颜色的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令。10．移动和复制工作表        工作簿内移动和复制：单击待移动的工作表标签，按住鼠标左键向左或向右拖动（按住Ctrl键拖动是复制）。        工作簿之间移动和复制        打开用于接收工作表的工作簿

8、；        切换到包含要移动或复制工作表的工作簿中，并选定要移动或复制的工作表；        选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，或者右击，在弹出快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框；        在“工作簿”列表框中选择用于接收工作表的工作簿名。如果选择“新工作簿”，则可以将选定的工作表移动或复制到新的工作簿中；        在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表将要插入的位置；        如果要复制工作表，选中“建立副本”复选框，不选中只是移动工作表；1．输入文本为了与数值区别，先输入单撇

9、号（’），然后输入数字或者先输入等号（＝）和双撇号（”），再输入数字，例如：输入数字字符串：’7600或＝”7600”，字符“7600”将在单元格中左对齐并作为文本。2．输入数值可以用自然计数法和科学计数法。采用自然计数法，当位数太多时，会自动改成科学计数法表示。在默认情况下，输入的数值数字在单元格中右对齐。如果要输入一个负数，可以在数字前加上一个负号，或者将数字括在圆括号内。        自然计数法：正数12345    12．345；负数 －12．345 （12．45）；        科学计数法：1．2345E＋04；        分数输入法：如

10、输入分数5/6的方法是，先输入0和空格，再输入5/6（以区别日期的