电子表格Excel 2003

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1、第5章电子表格Excel200325.1Excel2003的基本操作25.1.1Excel2003的启动与退出25.1.2Excel2003主界面35.1.3Excel2003的工作表的基本操作45.1.4工作薄的管理65.2Excel2003的工作表编辑75.2.1单元格的激活与选定75.2.2向单元格中输入数据85.2.3数据的输入与修改125.2.4单元格中内容的复制、粘贴和移动单元格175.2.5插入与删除单元格185.3Excel2003的工作表格式化195.3.1单元格数据的编辑195.4Excel2003的公式计算245.5函数的使用2

2、65.5.1手工输入函数265.5.2使用向导输入函数265.6Excel2003的数据管理与分析325.6.1数据清单335.6.2数据排序和筛选335.6.3图标405.7Excel2003的页面设置与打印445.8小结44第5章电子表格Excel2003Excel是一个典型的电子表格制作软件，Excel2003时MicrosoftOffice2003办公软件中的一个重要组件。Excel不仅可以制作各种表格，而且还可以对表格数据进行分析，根据数据制作图标等。利用Excel，可以很容易地进行库存管理、建立财政开支与收入状况表，以及建立复杂的会计账目

3、等。5.1Excel2003的基本操作本节首先介绍了Excel2003的启动和退出操作，然后介绍了Excel2003主界面的组成，最后介绍了Excel2003的工作表的基本操作和工作薄的管理。5.1.1Excel2003的启动与退出使用Excel2003时应先启动它，然后才能制作各种电子表格。工作完成后，需要保存已制作好的电子表格，然后再退出Excel2003。1．启动Excel2003启动Excel2003的方法有以下几种：（1）直接双击桌面上的Excel2003的快捷方式图标。（2）单击【开始】

4、【所有程序】

5、Microsoft

6、Microsof

7、tExcel2003命令。（3）在【资源管理器】中双击以.xls为后缀的文件把它称之为工作薄。启动Excel2003后，初始窗口界面如下图5-1所示：全选按钮填充柄编辑栏任务窗格工作表标签水平分隔条垂直分隔条活动单元格图5-1Excel2003的初始窗口2．退出Excel2003退出Excel2003的常用方法有：（1）单击Excel窗口标题栏上的【关闭】按钮。（2）选择“文件”菜单中的“退出”命令。（3）双击Excel窗口标题栏的控制窗口图标。（4）单击Excel窗口标题栏的控制窗口图标，选择“关闭”命令。（5）按快捷键【Alt+F4】。5.1.2

8、Excel2003主界面Excel2003的工作窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、工作表、名称框、编辑栏、状态栏、单元格与区域等组成，如图5-2所示。由于Windows窗口操作的统一性，除了菜单命令各有区别外，标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条的概念与操作与Word是基本相同的。下面只介绍工作薄、工作表、编辑栏、单元格与区域。工作簿名称单元格工作表编辑栏图5-2Excel2003主界面1．工作簿一个Excel文件称为一个工作簿，扩展名为“.xls”。一个工作簿可包含多个工作表（最多255个）。在默认情况下，一个新工作簿由3个工作表组成，默认名为She

9、et1、Sheet2、Sheet3。用户可根据需要自行添加或删除工作表。2．工作表Excel2003工作表是工作薄的重要组成部分。它是Excel2003进行组织和管理数据的地方，用户可以在工作上输入数据、编辑数据、设置数据格式、排序数据和筛选数据等。工作表显示区的左下方是工作表标签。在默认的情况下有3张工作表，分别命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，若要选择某一张工作表操作，只需单击其标签即可。3．编辑栏编辑栏在名称框的右面，用来显示、输入、编辑单元格的数据或公式。单击编辑栏，可在插入点增删与修改数值、文字或公式，在这过程中，单击输入栏的

10、【×】按钮表示取消输入，单击【√】按钮表示接受输入。输入公式时，应以“＝”作为引导，若要插入函数，可单击“fx”调用“插入函数”对话框作选择，也可以直接用键盘输入函数调用。4．单元格每个工作表由256列和65536行组成，列和行交叉形成的每个网格又称为一个单元格。每一列的列标由A、B、C…表示，每一行的行号由1、2、3…表示，每个单元格的位置由交叉的列、行名表示。例如，在列B和行5处交点的单元格可表示为B5。每个工作表中只有一个单元格为当前工作的单元格，称为活动单元格，屏幕上带粗线黑框的单元格就是活动单元格，此时可以在该单元格中输入和编辑数据。在活动

11、单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，利用此填充柄可以填充某个单元格区域的内容。5．区域区域是一组单元格