电子表格讲稿

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1、电脑应用培训讲义浦城县民主小学汤水学1、数据筛选：假如我们想统计其中语文成绩（当然也可以是其它学科成绩）中大于85分以上的学生人数，是不是需要去挨个数呢？答案当然不是了。我们可以把这部分学生筛选出来。筛选可以利用“自动筛选”和“高级筛选”，下面分别加以介绍。先看一下“自动筛选”是怎样做的。在有数据的任一单元格内点击，执行“数据/筛选/自动筛选”，便会在每一列的字段后面添加一个小黑三角。这时候，我们就可以自定义筛选条件了。点击小黑三角按钮，打开筛选条件对话框。如下图在这里我们可以按照升序或降序排列，也可以按某一个

2、成绩单定义条件，当然这里我们需要自定义一下条件，因为所列的条件没有列出来，点击自定义……，打开自定义条件对话框。如下图在这个对话框中可以设置条件，上下两行可以是同时成立的条件（与）也可以是有一个成立就可以（或），在这里我们只需要设置一个条件就可以了，如果你的成绩处在一个中间范围可能还要设置下面的条件，设置完成的条件如下图点击确定以后，你发现显示的成绩单变少了，正是按你所设置的条件进行了筛选。如下图如果你想根据其它的学科成绩进行筛选，只需要点击相应列后面的小黑三角按钮，然后自定义筛选条件就可以了。如果设置了多个筛

3、选条件（如多个学科同时满足），则根据你选择的“与”或者“或”关系将符合条件的记录列出来，其它的则隐藏起来了。从而方便了你快速的对符合条件的记录进行操作统计。这是“自动筛选”，当然你还可以利用“高级筛选”来完成更加复杂的筛选操作。下面做一简单介绍。要达到高级筛选，你可能要事先建立一个条件区域，如下图然后，点击“数据”菜单＞“高级筛选”，打开“高级筛选”对话框，如下图在这里，你可以定义将筛选的结果显示在哪里、选择列表区域（即数据区域）、选择条件区域（即刚建立的筛选条件所在位置），如果上面选择了“将筛选结果复制到其他

4、位置”选项，则复制到后面的拾取按钮将起作用，允许你选择相应的区域，还可以选中“选择不重复的记录”选项，从而过滤到重复的记录。在这里为了对照前后的变化，我选中了“将筛选结果复制到其他位置”选项，其它选项完成的结果如下图 所有的筛选工作已经确立，点击确定后，查看结果吧。如下图经过使用我们可以发现，两种筛选方式功能差不多，但各有侧重点。“自动筛选”，替你考虑的很多，但你需要按照需要去再重新自定义筛选条件，而“高级筛选”则偏重高级用户，使用熟练以后，可以定制更加复杂的筛选条件，从而快速的完成筛选工作。上面介绍的筛选条件

5、比较简单，假如我们想要多层筛选又如何呢？比如说我们想统计全科合格的人数，则可以设置这五科的成绩都大于60即可以。设定的筛选条件如下图筛选的结果如下图几点注意事项：①、在选择列表区域的时候，一定要选择有数据的单元格，担千万记住不要选上第一行，即标题行，否则筛选不出结果来。②、一定要注意在设置条件区域的时候，在输入条件的时候，要用英文状态下的符号，否则不会出现筛选结果，我就曾遇到这样的问题，先还找不到原因，后来才发现，大于号和等于号是在中文状态下输入的，结果不能出现正确的筛选结果。③、如果你已经熟练了电子表格，建议

6、你使用“高级筛选”，这样定制的条件更复杂，同时效率也更高。当然如果你觉得“自动筛选”也不错的话，那么你也可以使用“自动筛选”。2、条件格式：查找出不及格并用红色显示；查找出100分并用兰色显示。3、数据合并：将B列和C列合并到D列：选择D列的第一个单元格，并在公式栏中输入=b1&"-"&c1回车确认。如果不想出出现“-”则改为=b1&c14、冻结行列标题：选择要想冻结的行和列相交处右下方的一个单元格，再选择“菜单/窗口/冻结窗格”。5、页眉页脚：选择“菜单/视图/页眉页脚”，打开页页脚对话框；6、保护工作表：7

7、、数据对齐：8、计数函数：countif(起始单元格：始止单元格，“计数条件”)注：标点要在英状态下输入。求分数段函数公式：（“所求单元格”后的内容用英文输入法）90以上：=countif(所求单元格，”>=90”)80——89：=countif(所求单元格，”>=80”)—countif(所求单元格，”<=90”)70——79：=countif(所求单元格，”>=70”)—countif(所求单元格，”<=80”)60——69：=countif(所求单元格，”>=60”)—countif(所求单元格，”<=7

8、0”)50——59：=countif(所求单元格， ”>=50”)—countif(所求单元格，”<=60”)49分以下： =countif(所求单元格，”<=49”)9、字体格式设置：10、正确输入身份征号码：①选中需要输入身份征号码的单元格，在英文状态下输入单引号，然后再输入身份证号，回车确认。②选中所有需要输入身份证号的单元格，打开菜单栏中的“格式/单元格”菜单，如图所示：确定后