电子表格培训讲稿

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1、第一章电子表格的使用第一节信息输入电子表格简介：Excel是Microsoft（微软）公司开发研制的电子表格软件，功能非常强大。我们现在常用的是excel2003版。一、认识excel窗口：1、标题栏：电子表格的窗口的最上方有一条蓝色的条形栏称为“标题栏”，标题栏的左端显示现在打开的文件名称。右端显示最小化、最大化、关闭按钮。2、菜单栏：下面一行有文字的栏目称为“菜单栏”，菜单栏里有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助等菜单，每个菜单里还有子栏目。一般常用的有文件、编辑、插入、格式、数据、窗口等。3、工具栏：在菜单栏下面的是“常用

2、工具栏”和“格式工具栏”。它们可以合并在一个工具条中，也可以独立成行。4、编辑栏：再下面一行为：名称框和编辑栏。名称框中显示的是当前选定的单元格名称或者是选定区域的行列数。如：2RX4C表示这个区域内有2行4列。松开鼠标左键后显示第一个单元格的名称。编辑栏用来输入或编辑单元格或图表的值或公式。也可以显示出活动单元格中使用的常数或公式。5、行号和列号：行号由阿拉伯数字组成，列号由英文字母组成。6、工作区：带有隐形方格的区域成为工作区，鼠标在工作区上会变成空心十字框。7、工作表标签：在工作区的左下方有工作表标签表示为sheet1、sheet2、she

3、et3，它能反应出当前工作簿由几份工作表组成。8、滚动条：在工作区的右侧和右下方各有一个蓝色的滑块称为滚动条。拖动滚动条可以移动当前显示工作表的位置。9、状态栏。在电子表格窗口的最下方是状态栏。显示有关自行过程在的选定命令或操作信息。10、选定框和填充柄单击任意一个单元格后，出现一个黑色方框成为选定框，在选定框的右下角有一个黑色的方块，称为当鼠标放到填充柄上会变成十字线。二、了解单元格、工作表和工作簿1、单元格。电子表格的工作区由一个个方格组成，每一个方格都称为一个单元格。电子表格中的最小使用单位是“单元格”，每个单元格都有自己唯一的名称。这个名

4、字是由列和行的字母和数字组成的。比如：电子表格最左上角的第一个单元格的名字是“A1”其他以此类推。2、工作表一个个单元格组成一张表格，我们称这个表格为工作表（sheet）。3、工作簿将多张工作表放在一起，就组成一个工作簿（book），在新建一个文件时，系统为我们的工作簿提供了三张工作表，它们的标签分别为sheet1、sheet2、sheet3，需要时我们还可以添加工作表。14任务栏标题栏工具栏菜单栏行号列标活动单元格名称框工作表标签绘图工具栏任务窗口公式编辑框三、电子表格的打开方式1、“开始”→“程序”→“Microsoftexcel”2、双击桌

5、面上的“excel”图标3、单击任务栏中的“excel”图标四、数据的输入1、文本的输入：打开电子表格→单击需要输入文字的单元格→选择适合自己的输入法→输入文字。2、数字输入数字的输入：使用主键盘区的数字键输或者小键盘区数字键输入数字。（注意：数字的输入有两种状态：文本和数值。文本状态的数字是不能参与计算的，只能当作文字使用。）3、电子表格中输入身份证号日常我们在输入身份证号码等长数字串时，电子表格会自动把数字转换成科学计数法显示。并且不能转换，下面前面就来解决这个问题。在输入身份证号码之前，先按单引号键，接着输入身份证号，就不会出现科学计数法的

6、现象了。（或者先选择要输入身份证号的单元格区域，然后在区域内单击右键，选择“设置单元格格式”在出现的单元格格式对话框中的“分类”框中选择“文本”，单击“确定”。再输入数字时就是文本格式，不会变成科学计数法形式了。）4、日期和时间的输入输入日期：可以使用斜杠或连字符来分隔年、月、日。如：2013/4/12、2013-4-12输入时间：输入时间可以使用分号来表示。如：09:20同时输入日期和时间：在一个单元格中同时输入日期和时间，二者时间必须用空格分开。如：2013-4-128:30五、数据的修改在输入表格内容的过程中我们难免会出现一些差错。这时候我

7、们可以通过编辑修改功能对表格数据进行修改。1、利用backspace（退格键）修改14在输入数据的过程中，如果发现数据错误而且还没有按回车键确认，可以用退格键删除错误的字符，然后输入正确的内容。2、删除数据当单元格或选择区域中的数据不再需要时，可以通过下面的方法删除单击需要删除的单元格，按delete键3、直接覆盖错误内容如果出错单元格内的数据较短是，可以直接输入新的数据将原来的内容覆盖。方法：单击需要修改的单元格，直接输入新的数据，按回车键。4、修改单元格中的部分数据当单元格中的数据内容较多，而需要修改的仅仅是其中的一部分甚至是一个字符时，可以

8、双击要修改的单元格，单元格中出现闪动的插入条光标，将插入条光标移动到需要改动的地方，删除错误的内容，输入正确的内容，按回车键。六、利用公