员工岗位描述表填表说明书(含样表和空表)

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1、员工岗位描述表填表说明书应集团公司领导层决议，计划在集团内容实行岗位责任制管理，为规范各部门岗位的岗位设置、职责描述，为编制各职能部门岗位说明书的提高依据，现将集团公司员工岗位描述表、部门职责描述表下发各部门，请各部门管理者在规定时间内组织各岗位员工进行填写，表格填写说明如下：一、填写原则1.务实（实际）原则。即要求每位员工，根据当前实际从事的具体工作进行填写。2.无遗漏原则。其一，要求每一位员工（含新进员工）都须填写，不能有人员遗漏；其二，要求每位员工在填写个人岗位描述时要尽可能的完整，大小事务都须一一细表，以为

2、后期岗位规划提供依据。3.严肃认真原则。即要求各部门负责人积极配合，严肃认真落实，每位员工认真对待，认真总结填报。二、填写标准（一）员工岗位职责描述表（附件表一，由每位员工填表。填写样式见样表一）1.基本信息Ø岗位名称：是指任职岗位的称谓。如财务部部长等。Ø岗位编码：可不填，由集团统一规划编制。Ø所属部门：是指该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。Ø岗位类别：根据当前岗位的工作性质和职务进行的分类，一般可按管理工作类、事务工作类、技术工作类及营销工作类等几大类进行填写，涉及具体专业工作的，应按具体工

3、作性质进行填写。如：行政类、财务类、平面设计类等。管理岗位应按管理工作类进行填写，但需加工作职能的前缀。如行政管理、技术管理。Ø岗位等级：按照集团公司本年度七月份颁发的《关于湖北传媒集团岗位设置的通知》（集团字[2012]002号）文件进行填写。Ø隶属上级：指在业务上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是财务部部长。Ø隶属下级：指可在业务上给予直接指令的下属，并注明隶属下级总人数。如财务部部长的直接下级是财务部副部长、会计、出纳，共6人等。Ø工资级别：可不填。Ø描述时间：填表时间，按“年/月/日”的格式填写。Ø岗位

4、目的：是指设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。2.工作内容Ø工作内容：填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。工作内容不分公司、部门，一人兼多职的应按涉及公司、部门的不同按顺序一一列明。（注：工作内容及职责将涉及后期岗位设置和分级，请每位员工务必认真对待。）Ø影响程度：每条工作内容所占工作时间的比例或在该岗位绩效考核中所占的权重比例。3.工作职责Ø工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。4.工作关系及沟通方式Ø用概述性的语言描述该岗位对上级、同级、下级的工作关系、工作衔接方式和交流渠道。

5、5.岗位权限Ø该岗位因工作需要所应有的权益。如管理岗位，包括对部门的管理权，对其他部门的监督权，对公司的建议权等。6.绩效标准Ø对该岗位工作成果的评估标准。有现行标准的按现行标准填写，无标准的根据工作实际进行总结概括。7.任职资格Ø任职资格要求按该岗位设置需要，担任该岗位员工应当具有的资格条件。Ø学历要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与专业，应注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。（本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。）Ø年龄及性别一栏，列明该岗位对年龄和性别的要求。年龄按数

6、字填写，性别按“男/女/不限”填写。Ø工作经验一栏，列明该岗位需要的从业时间期限。Ø专业技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。Ø职称/职业资格一栏，列明该岗位需要取得的相关技术职务及职业资格证书，或其他相关证件。Ø培训经历一栏，列明该岗位员工在从业期间所参加的相关培训经历。Ø综合素质及其它要求一栏，即对该岗位除上述要求之外的其他能力要求。8.落款Ø填表人：填写表格人员的姓名。Ø填表时间：完成表格填写的时间，按“年/月/日”格式

7、。（二）部门职责描述表（附件表二，由部门负责人填写。填写样式见样表二）1.部门基本信息Ø部门名称：是指该部门的称谓。Ø部门编号：不填。Ø隶属公司：是指该部门所在的公司名称，一部门履行多个公司职能的，也应将履行职能所涉及的公司名称一一列明。Ø隶属上级：指在业务上给予直接指令的上级，如营销一部的直接上级是集团营销中心总监或副总监。Ø部门员工人数：含管理人员的总人数。（实际）Ø部门管理人员：担任管理岗位的人员数量。2.部门使命Ø设置该部门的主要原因，简单概括。3.部门职责Ø该部门应当完成的工作任务和担负的工作职责。4.部

8、门岗位设置图Ø该部门的人员构成图，以树形结构画出，每个岗位旁表明现有人数。（注：设置图仅限该部门的人员和岗位。）样表一：员工岗位职责描述表一、基本信息岗位名称品牌管理部主管岗位编码所属部门品牌管理部岗位类别品牌管理类所属部门编码岗位等级4级隶属上级品牌管理部部长工资级别隶属下级副主管、品牌专员/4人描述时间2012年10月26日岗位目的二、工作内容影响程度明