《商务回标分析》PPT课件

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1、商务回标分析 课件河北工程建设监理有限公司赵会超137032141581对商务回标分析的认识1、什么是商务回标分析开标------回标分析------评标回标分析是在开标后、评标前的一个十分重要的工作环节,回标分析的内容是:①对招标文件符合性包括实质性响应初步检查、②技术标回标分析、③商务标回标分析等。2在工作实践中,常以对商务标为主要分析对象进行回标分析。回标分析一般由招标人(或招标代理机构)来完成,按相关法规及招标文件的要求,对商务标回标分析中发现的疑问和需要澄清、说明和补正的事项,经有关投标人向评标委员会作出澄清、说明和补正后,由评标委员会认可的“经评审的投标报价”方可作为评标

2、的依据。32、回标分析的作用和目的商务回标分析的目的,就是排除不响应、不符合招标预想的投标,使真正符合招标要求的投标进入到评标环节。43、合格的商务标回标分析应该具备(1)形式:清晰易懂、表述规整。形式的作用不可小觑,形式可以为商务分析的实质内容加、减分。(2)内容:基本要求:首先,是能够将商务投标中的疑问和需要澄清、说明和补正的事项基本展现出来,这是一份合格的商务分析的基本要求。其次,是要通过对投标商务数据的排列比较、归类组合、数据演算,将影响决标的关键数据呈现出来。5也就是说,商务回标分析过程所有的数据组织和排列、演算,一是查找问题、澄清落实疑问;二是计算整理出关键数据。深度要求

3、:一份有水平的商务分析,应该具有一定的深度,能够遇见投标对中标结果、合同价,乃至对今后工程实际价款的影响。能够向招标人提供中肯的对策及造价控制建议。分析的深度,决定一份商务分析的水平高低。商务分析的数据堆砌是一个“体力活”,谁都可以在一定的时间内去完成,为什么招标人需要花钱请专业公司去做。我们该怎样做,才能拿出一份有深度的商务分析。6二.商务回标分析的编制从时间进程角度,商务回标分析的编制环节:分析策划符合性检验(理解澄清对于符合性检验的作用)商务分析(理解询标、商务谈判对于商务分析的作用)7(一)、商务回标分析策划就是考虑决定如何进行商务回标分析,深度和内容广度应该到什么程度,最后

4、呈现什么样的分析结果数据。我们该提供什么样的商务分析,当然要结合招标人的委托需求,但又不是完全的依据招标人需求。策划商务回标分析需要具有一定的经验。81、“参照模板,量体裁衣”对不同的招标人,应在首个项目回标分析之前或过程中,进行充分的需求沟通,以保证分析工作的效率(减少返工和无用功)。对商务回标分析,公司已经有一些参考项目资料可以做为模板。招标人无特殊需求确需改动分析模板的,尽量按照模板进行操作。大家在接手商务回标分析时,可以联系索要。但是模板的使用一定要辩证和灵活,不能生搬硬套,死板教条。对应不同类型的招标(含议标、询价),会有不同商务分析的需求,其商务分析,就会因此出现程度和侧

5、重点的不同,例如。9政府公开项目的回标分析相对比较简单,因为已经有一套比较简单成熟的招投标制度去约束。并且,所给予商务分析的时间非常短(一般都是当天即开即评),这类项目的回标分析相对就比较简单,只要按照模板提供规定的数据就可以了。邀请招标(含议标、询价)的商务回标分析相对比较复杂。往往是要经过多轮反复和循序推进,才能具备决标的条件。而投标报价的情况往往比较发散。102、清单编制要考虑如何便于进行回标分析走一步,看三步113、“注重形式”商务无固定统一的形式要求,但求清晰易懂,即简明扼要,又能抓主要矛盾。形式非常重要,尤其在商务分析内容略显单薄的时候4、“谋定后动,计划清晰”12(二)

6、、商务回标分析的形式要求1、格式要求(示例)一般情况下,文字统一用宋体12号。一般情况下,数字字体不限,大小为12号,统一右对齐顶格(序号除外),保留小数后两位,标示千分位。在同一项目分析中分析标示所采用的标示颜色和排列规范统一、前后一致。标示的种类包括:原始数据列表、偏差程度颜色标示、差异绝对值标示、差异百分比等。排列有:由低到高,由高到底等。合理、清晰、统一的标示,是形式加分的关键。13如无特殊规定,首选格式应尽量参照推荐的项目模板。对我司所发放的招标清单应予锁定,严禁投标单位任意调整,包括在发布内容页面范围内插入行列及修改内容等。以便回标分析。在一个项目中可能用到上述方式的部分

7、或全部,但是需要注意在单个项目历次分析中的差异和不同人员操作的差异。如项目有分工安排的,应由负责人在分工前明确标示的要求,进行操作的不同人员,应主动问清并注意保持一致。142、内容要求(基本要求)有数据不一致或统计错误的,应在商务标分析真正开始前,进行澄清,商务回标分析应在确认投标有效情况下进行。完整的回标分析至少应包括:总价、分单体/分专业/分类型的各家报价(包括便于比较所进行的计算数据)排比。根据实际情况可能进行:总价、单体、分部分项、各种单价(综合乃

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