《管理信息系统实验周》实验指导书

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1、《管理信息系统实验周》综合实验指导书计算机科学与技术学院2012年2月27一、实验周要求通过了解实际企业或已有信息系统应用的案例，使学生完成系统分析与系统设计中的主要步骤，并了解信息系统开发的有关应用软件。二、实验周主要内容1．调查一个实际单位或部门。如没有条件也可将此内容改为了解某个信息系统的应用案例。2．在调查或了解的基础上，进行系统的逻辑设计。3．根据逻辑设计方案，进行系统的物理设计。4．模拟系统实施。三、具体步骤与方法（一）初步调查1．调查方法：询问、发调查表、开会、实习、查资料等。2．调查内容：①．企业总貌：组织概况、企业目标、现行系统情况、简单历史、企业产品、产值、利

2、税、体制及改革情况、人员基本情况、面临的问题、中长期计划及主要困难等。②．企业信息需求情况：了解各职能机构所要处理的数据，估计各机构发生的数据及频度，调查内、外部环境的信息及信息源。（二）可行性分析根据初步调查的情况，从技术上、经济上、管理上进行开发的可能性和必要性分析并写出分析报告。（三）详细调查详细了解以下情况并绘制组织结构图和业务流程图：1．现行系统的组织机构及管理职能和人员分工。2．各项管理业务的主要处理过程、模型和算法。3．各项管理信息的分类、分层和定义。4．管理信息的收集、输入、传递、存储以及输出的形式。5．管理信息处理的速度、频度、准确性、安全性及共享性情况。6．管

3、理信息处理的方式与方法。7．现行代码体系状况。8．现已开发的计算机应用项目的主要功能、应用范围、结构及有待改进的地方。9．各部门管理人员对信息系统分析与设计的要求。27（四）系统的逻辑设计根据详细调查情况绘制业务流程图，并进行功能数据分析，绘制新系统的数据流程图、编制数据字典和复杂的处理逻辑说明。（五）系统的物理设计1．划分子系统，绘制功能结构图。2．进行代码设计。3．进行输入、输出设计。4．进行文件及数据库设计。5．编写程序设计说明书。（六）系统实施1．组建局域网，设置数据服务器和应用服务器网络操作系统可选用WindowsNT或Windows2000Server。2．安装DBM

4、S，并建立数据库可用SQLServer作为数据库管理系统。如果没有条件，也可用Access替代。3．编写程序先设计程序流程图再用VisualFoxpro或DELPHI开发应用程序，并上机调试，最后制作成发布文件。如果采用B/S模式，可用Dreamweaver制做动态网站，并传送至WEB服务器。四、主要分析和设计工具使用说明（一）业务流程图1．基本符号物资流272．业务流程图示例追加订货单订销售合同销售合同年销售计划顾客销售合同分类与编号销售合同2销售合同1开发票人销售合同3发货人发货通知单登记合同执行合同合同执行台账修改合同执行销售合同3存档统计月销售实现月销售实现情况厂长例：销

5、售合同管理业务流程图。（二）数据流程图外部实体处理数据流数据存储1．基本符号2．数据流程图绘制方法自顶向下，分层绘制。3．数据流程图绘制规则（1）每张数据流程图须从左往右绘制，即从产生数据的外部实体开始到使用数据的外部实体结束。（2）对含义明显的数据流，其名称可以省略。27（3）尽量避免数据流的交叉。（4）对于需在两个设备上进行的处理，应避免直接相连。可以在它们之间加一个数据存储。（5）如果一个外部实体提供给某一处理的数据流过多，可将它们合并成一个综合的数据流。（6）下层图中的数据流应与上层图中的数据流等价。（7）对于大而复杂的系统，其图中的各元素应加以编号。通常在编号之首冠以字

6、母，用以表示不同的元素，可以用P表示处理，用D表示数据流，用F表示数据存储，用S表示外部实体。4．数据流程图示例例：某公司经营处理系统数据流程图。顾客订货单发货单经营处理系统订货单发货单供应商图1顶层数据流程图顾客订货单发货单销售订货单发货单供应商P1采购P2F1配件库存到货通知会计P3收据收款通知应付款通知图2第2层数据流程图27订货单发货单编辑订货单不满足的订货库存状态采购P1.1F1配件库存不合格订货单询问库存到货通知F2配件业务员合格订货单确定顾客订货P1.3产生暂存订货单P1.5F3顾客登录新顾客数据P1.2暂存订货单F4顾客开发货单并修改库存P1.4对照暂存订货单P1

7、.6F1配件库存F5销售历史F10应收款明细帐编制销售和库存报表P1.8检索库存P1.7经理可发的订货单新顾客图3第3层数据流程图（1）27顾客付款收据经理开收据并修改明细账P3.1付款F11总账编制会计报表P3.5修改总账P3.4应收款明细帐F10核对付款单P3.2付款并修改明细账P3.3F9应付款明细帐供应商应付款通知图5第3层数据流程图（3）发货单按配件汇总订货单供应商P2.1F1配件库存正确的发货单F7供应商按供应商汇总P2.3修改库存和待订货量P2.5确定订货的配件P2