【规章制度】院行字〔2013〕41号-中南大学湘雅三医院科研经费管理办法

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1、中南大学湘雅三医院文件院行字〔2013〕41号关于印发《科研经费管理办法》的通知各部门、各科室：现将《科研经费管理办法》印发给你们，请遵照执行。附件：中南大学湘雅三医院科研经费管理办法中南大学湘雅三医院二○一三年八月十九日－1－中南大学湘雅三医院科研经费管理办法第一章总则为进一步加强和规范科研经费管理，充分鼓励和调动医院科研人员的积极性，促进医院科研工作协调、健康、可持续发展，实现高水平优质医院的目标，根据教育部、财政部和科技部《关于进一步贯彻执行国家科研经费管理政策、加强高校科研经费管理的通知》（教财[2011]12号）和《关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项管理办法若干

2、规定的通知》（财教[2011]434号）等规定，结合《中南大学科研经费管理办法》和医院的实际情况、制度，制定本办法。本办法所指科研经费包括政府计划和公益性行业科研经费、非政府计划科研经费。第一条政府计划和公益性行业科研经费（以下简称“纵向科研经费”）是指医院通过承担国家、地方各级政府部门和公益性行业的各类科研计划（含基金等）所取得的项目（或课题）经费以及政府间国际科技合作项目经费。第二条非政府计划科研经费（以下简称“横向科研经费”）是指医院通过对外开展科研活动取得的除纵向科研经费之外的其他所有科研项目经费。第三条凡以医院名义取得的各类科研经费，不论其资金来源渠道，必须全部纳入医

3、院财务统一管理、专款专用，任何单位和个人无权截留、挪用。第二章管理体制第四条医院实行“统一领导、分级管理、集中核算”的财务－2－管理体制，医院财务工作实行院长负责制。在院长的统一领导下，分管科研工作的院级领导对科研经费的管理和使用分工负责。第五条财务部、科研部和项目负责人明确职责和权限，在科研经费使用、管理与监督方面各负其责，密切配合，相互协作，建立健全科研经费协同管理监督机制，做好科研经费管理工作。（一）财务部：负责科研经费的财务管理和会计核算；协同科研部指导项目负责人编制经费预算；加强科研项目核算，监督、指导项目负责人按照项目预算或合同约定以及有关财经法规在其权限范围内使用

4、经费；定期上网公布项目到款；审查项目决算；协助项目负责人结题审核。（二）科研部：负责项目管理和合同管理；协同财务部指导项目负责人编制经费预算；核定科研经费的类型,审核科研外协费的拨付，跟踪合同经费到位、拨付情况；办理技术合同登记和技术收入的核定；提供结题信息；并配合财务部做好科研项目经费的使用、审核、监督工作。（三）审计和纪检部门负责科研经费的审计和项目采购的监督，按国家的要求，定期对科研经费使用和管理进行检查或专项审计，监督、检查项目负责人按照项目预算或合同约定在其权限范围内使用经费，确保科研经费合理使用；科研经费采购的管理参照医院招投标管理规定执行。（五）项目负责人对所承担

5、项目经费的使用和管理负主要责任，自觉接受有关部门的监督和检查，对科研经费使用的相关性、真实性、有效性和合理性承担相应责任。－3－第三章经费开支范围第六条纵向科研经费中的“973计划”、“863计划”、国家科技支撑计划专项和公益性行业科研专项项目经费（以下简称“四类科研经费”），其开支范围分为直接费用和间接费用。横向科研经费的开支范围在确保完成项目合同任务的前提下根据需要开支，如开支人员酬金等，各项开支不得违反国家有关政策规定。第七条直接费用是指在项目研究开发过程中发生的与之直接相关的费用，主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版

6、/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其他支出等。（一）设备费：是指在项目实施过程中购置或试制专用仪器设备，以及对现有仪器设备进行升级改造或租赁使用外单位仪器设备而发生的费用。购置的单台/套/件价格在200万元以上的仪器设备按预算上报，严格履行政府采购程序。科研经费购置的仪器、设备等固定资产或形成的知识产权等无形资产，均属于国有资产，纳入医院资产管理，其购置和处置须按国家和医院有关规定办理。（二）材料费：是指在项目实施过程中由于消耗各种必需的原材料、辅助材料等低值易消耗品而发生的采购、运输、装卸和整理等费用。材料、试剂等物品按照医院的有关规定办理入出库手续。（三

7、）测试化验加工费：是指在项目实施过程中支付给外单位（包括医院内部独立经济核算单位）发生的检验、测试、设计、化验及加工等费用。－4－（四）燃料动力费：是指在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料等费用。（五）差旅费：是指在项目实施过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。（六）会议费：是指在项目实施过程中为组织开展相关的学术研讨、咨询以及协调任务等活动而发生的会议费用。（七）国际合作与交流费：是