《公司管理制度流程》PPT课件

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1、华力特公司管理流程图(修改中)快乐才能健康健康才能成长招聘流程图人力资源部办公室用人单位申请提出录用建议和意见汇总并分析企业招聘需求,拟定招聘计划并编制预算报总经理审批发布招聘信息筛选应聘人员信息组织人员面试,笔试用人单位审核上级部门领导审核招聘中层以上需要先交总经理审批后,才能上报招聘中层以上需要总经理面试批准确定录用人员名单,发出录用通知书对人力市场人才需求变化,薪金变化进行评估,如果有大的变化,应及时上报职工请假申请流程图当事人请假,需要填写请假条,批准后才能离岗3天6天或以上4天~5天部门经理审批部门经理审批副总经理审批交人事部门备案部门经理审批

2、副总经理审批总经理审批因特殊事件或伤病得先口头请假,事后必须补请假,原则上不能超过3天如果未请假擅自休息,或未经批准擅自休息的按旷工处理,每天罚款??元公司劳动纪律六不准不准迟到、早退和提前用餐不准擅自离岗外出或借公外出办私事不准干私活、做私事或进行不该从事的活动不准打瞌睡、窜岗闲谈、东逛西荡、消极怠工、弄虚作假不准在非休息时间内休息或在工作场所食用餐点和零食不准擅自进行文体娱乐活动或影响生产营运的其他活动等劳动纪律的相关文件公司员工劳动纪律严重违规制度条款工作时间作息制度管理规定各类违纪惩处细则员工违反制度行为惩处管理制度54321生产计划制定流程图销

3、售部门根据订单下达工作指令根据工作指令由技术部门下发图纸和清单生产部门(钢板)和仓库确认库存(电机标准件),对缺件下达采购指令采购部门根据生产部门和仓库要求的品种,数量,时间下发采购订单生产部门按销售部要求的出货日期制定生产计划物料进厂,质检技术部门确认生产部门按技术部门清单领料加工,焊接,组装,油漆,检验出货客户处安装调试确认完工工作指令报缴原材料成本归集,人工费用,制造费用归集,管理费用分摊,销售费用分摊,财务分摊同型号产品成本对比,成本差异点原因分析可控点分析,改进建议新工作令表样式每下一次工作令指示时,需要下发新的工作令,通过邮件的形式发给所有相

4、关部门。月生产计划式样原材料领用流程仓库根据生产部门提供的领料清单进行备货对已经减少到安全库存以下的通用件,应及时通知生产部门采购领料单必须有领料人和部门主管的签字,并填写相关的工作指令号月底根据领料单,对同一工作令的物料进行归集等工作令报缴时,对同一工作令的原料成本合并进行统计,报财务核算成本1.对于已经报缴的工作指令,再次发生领料必须由财务或总经理签字才能再次发料。2.对于同一工作令,发生重复领料的,和技术提供的标准清单有大的差异或物料金额比较大的,生产部门必须说明原因,必有总经理签字才能发料。工作令执行流程业务部和供应商签订合同后,应立即下发新工作

5、指令交总经理签字审批,发给各个相关部门生产部门按新工作指令制定生产计划生产部门和仓库按新工作指令机型盘存库存。采购部门采购缺件仓库按工作指令入库生产部门按工作指令领料仓库按工作指令出库机器设备完工后,销售部按工作指令出货和报缴生产部门按已经完成的工作指令统计人工和钢材低值易耗品成本,仓库按领料单统计完工工作指令的物料成本月底由财务按工作指令计算成品利润计算1.每月月底出两份报表,完工工作令报缴表。2.未完工工作令表。完工报缴工作令式样每月30日完成,发邮件给各相关部门。接到报缴工作令后,由车间和仓库对本次报缴的工作令,进行原料,人工,低值易耗品成本进行核

6、算后报财务。由财务对管理费用,财务费用,销售费用,税费进行分摊,计算单台工作令的成本。未完工工作令样式每月30日完成,发邮件给各相关部门。未完工的属于在制品,可以追踪生产进度情况,对长期未能完成报缴的工作令确认原因,属于备货,还是因为缺件,还是存在技术,质量,加工原因造成的,以便分析原因,使生产状态可控。供应商请款流程采购部门根据月底供应商货款到期情况,按紧急程度和对生产影响程度,以及需要预付的采购款作出付款计划财务部门根据财务上月资金回笼情况,销售情况,扣除工资和税金,电费,等公共开支,以及必须的流动资金。提出可支付的金额总经理审核确认本月付款总额度,

7、和部分货款用处不足由财务进行融资调配,多余由财务进行短期投资采购部门根据实际情况,按紧急程度和对生产影响程度,对付款情况进行调整总经理审批进入财务付款流程除预付之外,其他资金付款,必须确保物料已经到位,附有有仓库签字的入库单,需要检验的需要有品质部门的签字。信息沟通流程所有管理人员开通邮箱部门之间信息传递(变更,整改,通知,要求)以书面或邮件的方式进行传递重要文件需要一式几份抄送相关部门和总经理,如果以邮件形式发送时,邮件需要抄送总经理和相关部门重大项目的通知整改和变更必须用书面形式,签收后文件存档,图纸和重要技术文件,不允许邮件传送被通知的部门,对发送

8、部门要求答复的日期或结果,以及问题,必须进行答复。各部门每周六之前,必须把本周完

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