《公司会议流程》PPT课件

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1、西部地理信息科技产业园开发有限公司会议流程编制：周国荣、会前筹备1.会前通知•书面通知：针对大型会议、长时间会议•口头通知：针对公司内部小型会议•重要会议可以书面、口头通知同步进行，避免他人发生遗忘……2.确定会议主题•会议传达或研究核心、主旨、目的是什么3.确定会议时间、地点、主持人、参会人员4.主持人拟定会议大纲/演讲稿•必要时交予上级审批修改•如果不需保密可发送给每个参会人5.制订会议纪律•包括迟到、手机调成静音、到会人服装要求等6.发布会议消息•通知参会人会议主题、时间、地点、主持人和会议纪律•使参会人做好相关准备7.参

2、会人员准备会议资料•各与会人员，需明确自己的会议角色，提前准备好相关资料、物品(如：工作计划表、工作进度表、笔、记录本、录音笔……)8.会场布置•座位安排(如：是否要有铭牌、桌椅是否够用……)•分区入座(如：一个部门/团队……)二、组织开会工作二、会议进行1.点名•必要时可以点名以确定参会人数2.切入会议主题•简明扼要、不要偏离主题、尽可能缩短会议时间3.汇报工作、计划、进度、遇到的难题……•了解公司各部门的工作内容、进展、状态……•以便更好制定个人的工作计划•吸取他人经验、方法、方式4.参会人员参与讨论、评价、共同提出解决方案

3、•共同讨论、共同提升自我•提高工作效率5.注意言行举止•与会人员动作要尽量轻、慢、柔•避免发出太大声响而影响到别人•尽量不要走动•男同志尽量少抽烟、以保持会场环境、空气6.遵守会议纪律•手机调成会议模式、不随意接打电话•不要交头接耳、窃窃私语•不要随意打断他人讲话•有意见或建议时，等到他人讲话结束，再礼貌提出7.增强互动•公司内部、部门内部(不是很严肃)会议时，可考虑增强互动，活跃会场气氛•在轻松的环境中集思广益，有时会有更好的效果(建议不要太脱离主题)8.会议形式•重要的、大型的会议建议要严肃认真对待•公司内部、部门内部(不是

4、很严肃)会议，可考虑茶话会的形式9.中途休息•针对大型/长时间会议•休息时段也要保持相对安静(尽量轻、慢、柔)•可以走动、交流•可适当放一些舒缓的音乐、缓解紧张气氛三、会议结束后工作10.会议记录•记录人员要记录好会议重点、时间节点……等重要信息11.宣布散会•会议目的/时间达到时，请示领导、宣布散会三、会议结束后工作三、会后工作1.回顾会议、梳理工作•严格执行会议下达指令、要求、任务……•梳理好手头工作，按轻重缓急分类作业2.整理会议记录3.交领导审批会议记录4.下发会议记录到各参会人，参会人员签字确认执行工作5.会议记录存档

5、THANKYOU!