出货管制程序书

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1、龍偉越南有限公司CôngtyTNHHLONGVĨVIỆTNAM程式文件HÌNHTHỨCVĂNKIỆN檔案名稱TÊNTHƯMỤC出貨管制程序書文件編號SỐVĂNKIỆN版本次號LẦNPHIÊNBẢN編制BIÊNSOẠTWILLA審核XEMXÉT批準PHÊCHUẨN首次发行时间:年月日THỜIGIANLẦNĐẦUBANHÀNH:NGÀYTHÁNGNĂM受控印章Chỗđóngdấu標題TIÊUĐỀ出貨管制程序文件編號SỐVĂNKIỆN頁碼MÃTRANG1.目的對出貨流程建立管制標準,有效管制公司成品出貨。2.範圍龍

2、偉越南廠區所有訂單之散裝卡車及整櫃出貨。3.權責3.1.S&P,S&V:S&P小組3.2.出貨Booking:船務部門3.3.貨物裝櫃:成品倉3.4.出貨數量監督:船務&保衛部門3.5.船務文件提交:船務部門4.定義PPS:Planning,Purchasing&ShippingS&P:Scan&PackS&V:Scan&VerifyPO#:PurchasingOrderNumber5.內容5.1.出貨前準備工作5.1.1.根據PPS跟客人確認的訂單,排定出貨排程。5.1.2.生管根據船務排程排定生產計劃。5

3、.1.3.生產根據生產計劃安排生產,包裝。5.1.4.成品掃描入庫。5.2.Booking5.2.1.船務根據客人要求出貨交期,提前7~15天跟ForwarderBooking船期,拿到BookingConfirmation。5.2.2.船務根據確認的船期,Booking卡車/貨櫃。5.2.3.船務準備並提交相關文件給報關代理,進行報關清關手續。標題TIÊUĐỀ出貨管制程序文件編號SỐVĂNKIỆN頁碼MÃTRANG1.1.出貨出貨前,船務提供出貨明細給成品倉,成品倉組長需按照裝箱明細,按照不同的卡車/貨櫃整

4、理好成品,妥善放置於棧板上。1.1.1.裝卡車/貨櫃之前,成品倉組長負責清點箱數,S&P人員進行S&V.1.1.2.成品倉裝櫃組員工負責將貨物裝到卡車/貨櫃。1.1.3.在裝櫃的過程中,需安排船務部門及保衛部門成員各1名,負責監督和點數上卡車/貨櫃的箱數。1.1.4.卡車/貨櫃裝櫃完成後,由船務部門負責監督的成員按照實際數量填寫<出廠明細單>,註明箱數,PO#,卡車/貨櫃號碼,由工廠最高執行主管進行核准簽字,並將卡車/貨櫃上鎖,方可將卡車/貨櫃放行出工廠。1.2.提交船務文件貨物出工廠後,船務需根據客戶要求提

5、交相關的出貨文件。2.附錄:無標題TIÊUĐỀ出貨管制程序文件編號SỐVĂNKIỆN頁碼MÃTRANG1.作業流程船務根據PPS部門跟客戶確認的訂單排定出貨排程船務提前7~15天跟ForwarderBooking船期成品掃描入庫生產根據生產計劃安排生產,包裝生管根據出貨排程排定生產計劃船務根據確認的船期Booking櫃子/卡車S&V貨物裝櫃簽核<出廠明細表>,上鎖並出貨船務文件提交

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