《会计软件一般应用》PPT课件

《《会计软件一般应用》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第一章会计软件一般应用主讲人：相小红1本章内容介绍会计软件基本构成会计软件应用前准备工作会计软件操作流程会计软件日常维护会计软件升级2会计软件的基本构成（1）会计软件定义会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。　　凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。3企业采用较多的财务软件用友新中大金蝶浪潮国际会计软件的基本构成4会计软件的基本构成会计软件独立的子系统功能模块5会计软件的基本构成金蝶KIS8.0的子系统及账务处理功能

2、模块6会计软件的基本构成一个典型的会计软件主要有账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、成本核算、销售核算、应收与应付账款、会计报表、财务分析等子系统。根据行业的特点，也可将存货与销售合成进销存子系统。7模块关系及流程会计软件的基本构成8会计软件的基本构成账务处理子系统介绍：会计软件的核心系统，以会计凭证为原始数据，对记账凭证进行记录、分类、计算、加工、汇总，输出总分类账、明细分类账、日记账及其他辅助账簿、凭证和报表。账务处理子系统完成手工账务处理的记账、算账、对账、转账、结账工作，生成日记账、总账和除各子系统生成的明细账之外的全部明细账账务处理子系统主要功能初始建账(包

3、括凭证类型及格式设置、会计科目编码的设置、期初科目余额设置等各种初始化数据的测试)凭证的输入、修改、审核、记账、查询及汇总日记账、总分类账及明细分类账生成、查询及打印期末结账9会计软件的基本构成工资核算子系统介绍工资的修改、计算、发放工资费用的汇总和分摊生成工资结算单、职员工资发放条、工资结算汇总表、工资费用分配汇总表、票面分解一览表、职工福利费计提分配表自动编制工资转账凭证传递给账务处理子系统。工资核算子系统主要功能工资初始设置(包括工资类型设置、工资项目定义、工资项目计算公式定义、工资分配凭证定义、工资表打印格式定义)职工工资基础资料编辑，工资增减变动及工资数据编辑工资计

4、算汇总，生成工资转账凭证各种工资单、工资汇总表及发放表查询打印10会计软件的基本构成固定资产子系统介绍固定资产核算子系统主要是用于固定资产明细核算及管理实现固定资产卡片管理、固定资产增减变动核算、折旧的计提与分配等工作，生成固定资产卡片、固定资产统计信息表、固定资产登记簿、固定资产增减变动表、固定资产折旧计提表自动编制机制转账凭证供账务处理子系统使用。固定资产子系统主要功能固定资产卡片结构设置固定资产分类编码设置固定资产折旧方法定义固定资产凭证定义固定资产卡片输入及变动修改固定资产变动资料输入固定资产折旧的计算固定资产明细账查询打印固定资产计算固定资产增减查询11会计软件的基

5、本构成应收账款及应付账款子系统介绍应收账款子系统完成各应收账款的登记、冲销工作，动态反映各客户信息及应收账款信息，并可进行账龄分析和坏账估计。应付账款子系统完成各应付账款的登记、冲销及应付账款的分析预测工作，及时反映各流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金。应收账款子系统功能：（1）发票管理（2）客户管理(3)付款管理(4)账龄分析应付账款子系统功能：（1）发票管理（2）供应商管理（3）支票管理（4）账龄分析12会计软件的基本构成会计报表子系统介绍编制会计报表，提供财务报告。会计报表子系统实现各种会计报表的定义和编制，并可进行报表分析和报表汇总。该系统生成的会计报表包括对外会

6、计报表(资产负债表、损益表、现金流量表)和会计管理需要的会计报表。会计报表子系统主要功能新表登记、表格格式定义、报表变动单元数据来源及计算公式定义、报表编制及公式校验、报表合并、汇总、查询及报表输出等功能。有的会计软件的会计报表子系统还具有进行简单财务分析的功能，甚至还具有独立的财务分析子系统13会计软件的基本构成相同点1.目标一致（提供财务信息）2.遵守共同的会计准则和会计制度3.遵守共同的基本会计理论和会计方法4.会计数据处理流程大体一致不同点1.会计核算工具不同2.会计信息载体不同（磁质和纸质）3.记账规则不完全相同（对账、划线更正）4.账务处理流程类型存在差别电算化会

7、计与手工会计核算的比较14会计软件应用前的准备工作（1）确定电算化核算规则（2）准备会计基础资料（初始化）资料（3）准备会计软件的应用环境（4）选择和安装会计软件（5）会计软件操作培训15会计软件应用前的准备工作确定电算化核算规则（1）确定会计核算的输入数据源及会计档案形式（2）确定记账方法、程序（3）科目编码方案的确定（4）凭证、账簿的规范化（5）各功能模块核算业务的规范化16会计软件应用前的准备工作准备会计基础（初始化）资料（1）确定电算化会计岗位及其岗位的具体操作任务（2）清理手工会计科目及科目性