《会计软件应用概述》ppt课件

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1、第1章会计软件应用概述1.2会计软件1.2.1会计软件的概念与分类1.2.2会计软件的发展1.2.3会计软件的运行过程目标：通过本节的教学，使学生了解会计软件的概念与分类、会计软件的发展、会计的运行过程等内容，掌握会计软件运行的要求。1.2.1会计软件的概念与分类1．会计软件的概念会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计法规和会计制度为依据，以计算机技术和通信技术为技术基础，以会计数据为处理对象，以会计核算、财务管理、为经营管理提供信息为目标，用计算机处理会计业务的应用软件。会计软件包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。会计软件是

2、由开发人员根据具体会计工作，利用计算机语言编制的程序。用于指挥计算机完成账簿设置、记账、算账、报账，以及部分的会计管理和会计辅助决策等工作，同时，会计软件应当符合我国法律、法规及会计准则和制度的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整。2．会计软件的分类(1)按功能划分会计软件从功能上可划分为：单项核算型会计软件、核算型会计软件和管理型会计软件。单项核算型会计软件只能完成某一项核算工作，核算型会计软件可以完成会计业务中所有核算工作，管理型会计软件在核算型会计软件基础上增加了为企业提供信息的功能，为决策者提供帮助。(2)按适用范围划分会计软件按适用范围可划分为通用会计软件和专用会计软件

3、两种。通用会计软件是由软件公司根据会计工作的特点而开发的在一定范围内解决会计工作共性问题的会计软件。其个性问题留给用户做二次开发。任何企业通过一系列的定义和设置都可以把通用会计软件转化为适合本单位会计核算特点的专用会计软件。通用会计软件的优点是通用性强，维护方便，可根据发展进行升级，缺点是在初始设置时工作量较大，会计核算细节问题的兼容性差。专用会计软件是针对某一企业会计工作特点而开发设计的会计软件。其优点是针对性强，比较适合使用单位的具体情况，使用方便；其缺点是受到空间和时间上的限制，只能在个别单位的特定时期内使用，缺乏灵活性。(3)按软件系统结构划分会计软件按其系统结构可划分为单机

4、版会计软件和网络版会计软件两种。单机版会计软件是指会计软件只能安装在一台计算机中单独运行，生成的数据只存储在本台计算机中，各计算机之间不能通过本软件进行会计数据交换和共享。网络版会计软件是指安装在网络环境下的计算机主机中，各工作站可以共享使用，实现会计数据共享的会计软件。(4)按软件应用平台划分会计软件从计算机软件系统应用平台上可分为DOS环境和Windows环境两种。以前的会计软件版本都是应用在DOS环境下的，近几年随着Windows操作系统的普及，新开发的会计软件基本上都是Windows环境下运行的。3．商品化会计软件商品化会计软件是指经过评审通过的、用于在市场销售的通用会计软件

5、。商品化会计软件一般具有通用性、合法性和安全性等特点。(1)采用商品化会计软件的优点选择购买通用的商品化会计软件是企业实现会计电算化的一条捷径。目前，国内外许多企业使用商品化会计软件。这种配备会计软件的方式主要有以下优点：①见效快。对于基础较好的企业，买到软件即可开始试运行，运行几个月即可正式代替手工记账，其时间短，见效快。而对同样的项目，如自行开发，往往需要一年甚至几年的时间。②成本低。相对于自行开发会计软件，选择商品化软件的成本比较低。这主要是因为商品化会计软件是批量生产，单位成本低，因而售价相对低廉。③安全可靠。商品化软件经过财政部门的评审，功能完善，核算准确，能基本上满足大多

6、数企业会计核算的要求；此外，大部分商品化会计软件经过编译加密，安全保密性好，要修改这样的软件一般比较困难。④维护有保障。一方面，商品化软件有系统自动维护功能，便于操作人员进行简单的数据维护；另一方面，大多数财务软件公司配有专职维护人员，且实行终身维护；此外，会计制度发生重大变动或会计软件版本升级时，大多数财务软件公司均予以更新换代，这无疑给使用单位正常运行软件提供了保证。(2)采用商品化会计软件的缺点由于通用商品化会计软件自身的局限，选择通用商品化会计软件这一配备方式也存在一些不足之处，这主要体现在：①不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求。由于商品化软件要供各单位使用，通用性高，

7、因而不可能满足各单位的各种特殊的核算与管理要求。这是通用商品化软件的致命弱点。②对会计人员素质要求较高。商品化会计软件为使软件通用，常设有多种自定义、功能，如要求用户根据系统提供的语法，定义各种转账公式、数据来源公式、费用分配公式等，要求会计人员具有较高的水平，否则会计人员会感到使用不便。(3)如何选择商品化会计软件选择商品化财务软件是单位实现会计电算化的一条捷径，也是采用最多的一种方式。采用商品化财务软件的优点是：见效快，成本低，安全可靠，维护有保障。其