会计软件应用.ppt

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1、会计电算化帐套管理2.2系统管理（1）帐套管理第2章系统维护与管理学习要求1.掌握建立账套的方法。2.熟悉账套的备份与恢复方法。教学内容2.2.3账套管理2.2.3账套管理1）建立账套（1）账套信息（2）核算单位基本信息（3）账套核算信息2）修改账套3）账套备份4）账套恢复2.2.3账套管理每个企业可以为其每一个独立核算的单位建立一个核算账套，即每一个核算单位都有一套完整的账簿体系，核算单位的一套完整的账簿体系就是账套。对账套的管理内容包括建立账套、修改账套、备份账套和恢复账套。2.2.3账套管理

2、1）建立账套建立账套就是在企业财务管理软件中为本企业或本核算单位建立一套符合核算要求的账簿体系。（1）账套信息账套信息主要包括账套代码/账套号（唯一性）、账套名称、账套路径（计算集中存放的位置）、启用会计日期（第一次时设定不能更改）等内容。2.2.3账套管理（2）核算单位基本信息核算单位基本信息用于储存企业或核算单位的常用信息，主要包括单位的名称、简称、地址、邮政编码、法人代表、电话、传真、税号等等。2.2.3账套管理（3）账套核算信息账套核算信息主要包括企业类型（工业、商业、交通运输、金融等）、

3、所属行业性质（如选用2007年新会计制度科目）、账套主管、记账本位币（人民币，可进行外币核算）、编码方案（级次、级长，如4222）、数据精度（保留小数位数）等。2.2.3账套管理以788号山东彬彬童车厂核算账套的建立说明操作处理过程。课本49页2.2.3账套管理2）修改账套只有账套主管才具有进行账套信息修改的权限，且只能对允许修改的信息进行调整。账套参数信息若已被使用，进行修改可能会造成数据库数据的紊乱，因而对账套信息的修改应慎重对待。2.2.3账套管理3）账套备份账套的备份就是将财务软件系统产生

4、的数据备份到硬盘、软盘、光盘及其他存储介质上保存起来，其目的就是要长期保存财务数据，防止恶意篡改和破坏或意外事故造成数据丢失给核算工作造成不必要的损失。例：将788号账套数据备份到D盘中的“账套备份”文件夹中。2.2.3账套管理4）账套恢复账套恢复是指将系统外的某账套数据引入到本系统中，即将备份到软盘、硬盘或其他存储介质中备份数据恢复到硬盘上指定的目录中。2个作用：遭受病毒侵袭后，或者总公司进行财务数据的分析合并。例：将已备份到D盘“账套备份”文件夹中的“788”账套数据恢复到硬盘中。练习思考题1

5、、在财务管理软件系统中为什么要进行账套数据的备份与恢复？