《会计账簿考证备》PPT课件

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1、第五章会计账簿第一节会计账簿概述一、会计账簿的概述和意义(一)、账簿的概念账簿是由具有一定格式,按一定形式相互联结的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,连续、系统、全面、综合地反映各项经济业务的簿籍(二)会计账簿的意义,主要表现在以下几个方面:1、设置和登记账簿是系统地归纳和积累会计核算资料的根本途径2、设置和登记账簿是计算财务成果、编制会计报表的基础资料3、设置和登记账簿是利用账簿的核算资料开展财务分析和会计检查的基本依据二、会计账簿与账户的关系账户存在于账簿之中,账簿中的每一账页都是账户的

2、存在形式和载体,没有账簿,账户就不能独立存在。账簿只是一个外在形式,账户才是其内在真实内容,两者的关系是形式和内容的关系。三、会计账簿的分类(1)按用途分类账簿按照用途划分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。1、序时账簿序时账簿,又称日记账,是按照经济业务发生或完成的时间顺序,逐日逐笔进行登记的账簿。按其记录内容不同,序时账簿分为普通日记账和特种日记账两种。如现金日记账和银行存款日记账,这又称为“特种日记账”,一般在我国只设特种日记账2、分类账簿分类账簿是对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置

3、的分类账户进行登记的账簿。按其分类的概括程度不同,分类账簿分为总分类账簿和明细分类账簿。总分类账簿,简称总账,是根据总分类账户开设,登记全部经济业务,进行总分类核算。如资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等总括核算资料的分类账簿。明细分类账,简称明细账,是根据总账所属的明细账开设的账户,用来分类登记某一类经济业务,进行明细核算,提供比较详细的核算资料的账簿3、备查账簿备查账簿,又称辅助账簿,是对某些序时账,分类账中未能记载的经济事项进行补充登记的账簿。如应收票据备查簿、租入固定资产登记簿。序时

4、账簿分类账簿分类账簿备查账簿(二)按账页的格式分类账簿按账页的格式可以划分为两栏式、三栏式、多栏式、数量金额式。三栏式账簿,由三栏式账页组成的账簿,借、贷、余三栏组成。反映资金增加、减少、结余的情况及结果。多栏式账簿,由多栏式账页组成的账簿,在借、贷栏下面分设若干专栏。需要进行分项目具体反映的经济业务。数量金额式账簿,是由数量金额式账页组成的账簿,在借、贷、余、三栏下面再分设数量、单价、金额三小栏。用于既要进行金额核算又要进行数量核算的经济业务。两栏式账簿,只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。三

5、栏式账簿多栏式账簿数量金额式账簿(二)按外形特征分类账簿按照外形特征可以划分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿三种。订本式账簿,在启用前进行顺序编号的账页固定装订成册的账簿。如总分类账、现金日记账、银行存款日记账。活页式账簿,是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起而是将账页放在账夹内。如明细分类账。卡片式账簿,零散的卡片,放置在卡片箱里面。主要用于实物保管部门的材料物资,机器设备的保管。如,固定资产卡片。账簿分类——订本式账簿账簿分类——活页式账簿账簿分类——卡片式账簿卡片箱账簿按()的不同,可

6、以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。A用途B外形C格式D启用时间答案:A下列关于账簿与账户的关系表述中,正确的有()A账户存在于账簿之中,没有账簿,账户就无法存在B账簿存在于账户之中,没有账户账簿就无法存在C账户只是一个外在形式,账簿才是它的真实内容D账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容答案:AD按经济业务发生的时间先后顺序,逐日逐笔进行登记的账簿是明细分类账。答案:×活页账的主要优点有()A可以根据需要随时插入空白账页B可以防止账页散失C可以防止记账错误D便于分工记账答案:AD使用订本账时

7、,要为每一账户预留若干空白账页。答案:√第二节会计账簿的内容、启用与登记规则封面账簿名称扉页账簿名称、编号、页数、启用日期、经管人员姓名及交接记录、科目索引账户名称主管会计人员签章账页账户名称、总页数和分页数经济业务内容记账日期栏、凭证种类及号数栏、摘要栏、借贷方金额栏、余额方向栏、余额栏一、会计账簿的基本内容一、会计账簿的启用为了保证账簿记录的合法性和会计资料的完整性,明确经济责任,在启用会计账簿时,应在账簿封面上写上账簿名称和单位名称。扉页上有“账簿使用登记表”,填明相关内容和相关人员签章,会

8、计人员离开工作岗位,要办理交接手续,填写交接记录。二、账簿登记规则(一)内容正确、清楚、完整,还要及时(二)在记账凭证上面签名和盖章,表明已经记账。(三)文字和数字不要写满格(紧靠本行底线,占格子的二分之一(四)一般采用蓝黑墨水笔填写、特殊记账则使用红墨水笔,不能用圆珠笔和铅笔填写。(六)顺序、连续登记,不得跳行、跳页。(七)结出余额,标明余额方向(八)过次页承前页在账页的最后一行的摘要栏写上“过次页”,在新账页的第一行的摘要栏写上“承前页”(八)按规定更正错账0761期初余额10

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