东方飞扬综合档案管理

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1、飞扬综合档案管理（标准版）系统功能介绍飞扬综合档案管理系统，主要有以下九个方面的功能，又可根据使用频率的不同，可将软件分为四大功能模块：预归档管理模块：文件登记、文件打印；立卷管理模块：立卷归档；档案管理模块：著录标引、打印输出、档案利用、档案统计；高级管理模块：系统设置、权限管理。高级管理模块　　本模块提供了系统定制、内（外）部数据交换及网页查询相关设置等功能。　　◇系统设置　　系统设置模块是本系统的核心模块之一，用于实现档案管理系统的部分个性化定制工作，使该系统符合用户的管理需要与特点，如为用户提供了全宗定制及其它初始化定制功能。　　◇全宗定义　　可定义

2、本单位的全宗号及全宗名称，多全宗集团版可定义多个全宗。　　◇机构设置　　用来设置本单位机构、处室或部门，为权限控制及立卷提供基础。　　◇口令修改　　设置超级用户或系统管理人员登陆口令，以确保系统的安全性。　　◇主题词库维护　　可对主题词库进行增、删、改等操作，实现在档案著录时主题词的自动标引。　　◇分类库维护　　各行各业的档案分类方法有可能不一样，系统允许用户按各自行业的特点进行分类库的定制，使系统中所用的分类方法符合用户的要求，为用户进行分类号的快捷录入及分类查询打下基础。　　◇原文服务器设置　　用来设置原文服务器的相关信息，如：服务器名、FTP路径、FT

3、P用户名、FTP密码等。　　◇权限管理　　设置有权登录本系统的用户或组的权限。允许进行按角色进行赋权的操作，可以将已定义完成的角色赋予新增加的用户及用户组，使其继承角色所拥有的权限，大大提高权限设置的速度及效率。　　系统可按模块操作权限、预归档库、档案库及编研库进行分别赋权，并可就每个库进行原文浏览及打印的权限设置。　　在本模块中还可以按时间段及登录次数进行临时权限的赋予。预归档管理模块　　主要完成文件的登记、传阅、文件催办、检索、数据的转入、分发处理、检索、数据的转出及其它文件库（如科技文件预归档）的登记、检索等；可打印输出相关的报表，可对相关的报表进行定

4、制修改。文件登记　　◇定义文件库模板　　文件库的类型、结构及文件库的树形结构（层次结构）可以由用户按各自单位的要求自行定义，可定义及维护文件库、编号库、文件内发库、传阅库、外发库等的库结构（增加、删除字段），可进行所需要输出的报表格式定义或增加新的报表，可对各个文件库进行排序设置等。　　◇文件代码维护　　用户在进行数据录入时，会发现有些著录项的内容输入重复性较高，如密级、保管期限、责任者等，系统可对此类著录项的输入内容进行定义，使其在录入时显示为下拉菜单供用户选择，提高录入速度。　　还可对文件处理过程中使用的各类代码表进行维护、打印、备份、恢复等工作，这些代

5、码表包括临时卷号表、单位表、分发方案表和类别表。系统根据设置好的代码可以自动生成文号或其它文件号，减少用户的录入工作量。　　◇文件登记　　在此模块中可完成收文和发文登记及其它归档前文件的登记、文件分发、文件编号等工作，可实现主题词的在线维护与自动标引；并提供了多种途径的检索，如既可按单一条件进行检索，也可以同时设置复合条件检索或进行模糊检索（跨字段漫游检索）。　　文件收文库、文件发文库只是所有文件库中的两个特例，用户可以在文件库树形结构中增加档案的预归档库节点，如科技文件预归档库、项目文件预归档库等。　　◇字段代码维护　　用户在进行数据录入时，会发现有些著录

6、项的内容输入重复性较高，如密级、保管期限、责任者等，系统可对此类著录项的输入内容进行定义，使其在录入时显示为下拉菜单供用户选择，提高录入速度。　　◇批量上传扫描文件　　扫描文件上传到服务器上进行WEB发布有两种方式：一种是在文件条目信息录入的同时，进行相关文件的扫描，并将扫描完的文件直接上传到FTP服务器；另一种是将条目信息的录入工作与原文的扫描工作分开进行，当条目信息录入完成且原文信息扫描完成后，可通过此功能批量选择本地硬盘需要上传的电子文件上传到FTP服务器中。　　◇扫描路径设置　　用来设置客户端扫描文件原件时，所形成的电子文件的存储位置。　　◇批量挂接

7、　　可使文件扫描所形成的电子文件与其所对应的著录条目进行快速、批量的链接，使文件的信息著录与文件原件的扫描可分开进行。　　◇文件打印　　用户可以预览及打印所有文件库类型下所关联的报表、目录，如收文登记簿、发文登记簿、收文处理单、文件编号表等文件库常见的报表。用户还可以进行有条件的打印。立卷管理模块　　本模块包含强大的组卷功能，既可按传统的方式组卷也按改革后的简化方式立卷，除可对收、发文进行立卷外，还可对用户自定义的文件库或科技档案库进行组卷。在立卷的过程中提供与用户的互动，大大提高了用户的工作效率，使用户摆脱手工劳动的繁琐。　　在立卷过程中，用户可以按问题、

8、机构、保管期限等进行归类生成临时库，并可进行手工的调