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1、实用标准文档医院公文处理实施细则生效日期:2016年3月18日修订日期:第一章总则第一条为使我院公文处理工作进一步科学化、规范化、制度化,根据《国家行政机关公文处理办法》、《广东省国家行政机关公文处理实施细则》精神,结合我院实际,制定本实施细则。第二条公文是传达贯彻党和国家的方针、政策,交流经验,指导工作的一种重要工具,也是我院各项政策制度上传下达的重要载体。正确地掌握和运用这一工具,认真搞好公文处理,是加强我院行政管理,改进工作作风,提高工作效率的重要内容。第三条公文处理是指公文办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联
2、、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密安全。第四条院办公室是我院公文处理的管理部门,主管全院公文处理工作,并对各部门公文处理进行业务指导。各部门应指定专人(专、兼职秘书)负责日常公文处理工作。第二章公文种类第五条适用于我院的公文种类主要有:(一)“决定”适用于对重要事项或重大行动作出安排,奖惩有关部门和人员。(二)“公告”适用于向院内外宣布重要事项。(三)“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。(四)“通知”适用
3、于批转下级部门的公文,转发上级和不相隶属单位的公文、发布规章、传达要求下级办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。(五)“通报”适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。文案大全实用标准文档(六)“报告”适用于向上级汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级的询问。(七)“请示”适用于向上级请求指示、批准。(八)“批复”适用于答复下级请示事项。(九)“函”适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,向不相隶属的有关主管部门请求批准等。(十)“意见”适用于对重要问题提出见解或处理办法。(十一)“决议
4、”适用于经职工代表大会、院长办公会等讨论通过的重要决策事项。(十二)“会议纪要”适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第六条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、文案大全实用标准文档XZ—013:医院公文处理实施细则生效日期:2016年3月18日修订日期:签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。(一)涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,密级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种。保密期限应视文件内容而定,如“机
5、密★一年”、“绝密★三个月”不等。其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。秘密等级用3号黑体字标注在文件首页版心右上角第一行;份数序号用五位阿拉伯数码标注在文件首页版心左上角第一行。(二)紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特级”、“加急”、“平急”。紧急公文的紧急程度用3号黑体字标注在文件首页版心右上角第一行;如需同时标注秘密等级、紧急程度,应先标紧急程度后标秘密等级。(三)发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;联合行文,主办机关排列在前。
6、(四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文,只标明主办机关发文字号。发文字号用3号仿宋字体,居中排布,年份应标全称,用六角括号“[]”括入。如需标注签发人,发文字号居左空l字,签发人姓名居右空l字。签发人姓名用3号楷体字。我院行政公文版头主要有“彭湃纪念医院文件”和“彭湃纪念医院办公室文件”两种,对内一般事务使用“彭湃纪念医院办公室文件”。实际工作中经常使用的“信函式”公文,版头用发文部门全称或规范化简称。(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应在附注处注明联系人的姓名和电话。(六)公文标题应当准确简
7、要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。(七)主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。文案大全实用标准文档(八)公文如有附件,在正文下空1行,左空2字,用3号仿宋体字标注附件顺序和名称,附件名称不用书名号,附件之后不用标点符号。附件一般应与主件装订在一起,附件首页左上角注明附件顺序号。如附件与正文不能装订在一起,其附件首页版心左上角应注明正文的发文字号和附件的顺序号(形式为“×××[2015]××号附件1”)。(九)公文除“会议
8、纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。(十)成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。(十一)公文如有附注(需要说明的其他事项),用3号仿宋体
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