2011学年社团活动督查条例

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1、遼寧石油化工大學社团活动督察条例2010—2011学年共青团辽宁石油化工大学委员会校学生会、社团联合会社团活动学分认证督察组总纲督察组的意义和目的：为全面贯彻党的教育方针，积极开展第二课堂，通过对院、校级各活动的督察，以促进培养大学生的思想政治素质为核心，以促进培养创新精神和实践能力为重点，促进提高大学生的人文素养和科学素质，领会、实施校领导精神，造就“有理想、有道德、有文化、有纪律”德智体美等全面发展的新一代四有青年。督察组的基本原则：督察组将秉着“公平、公正、公开”的基本原则，以《社团活动量化评分细则》为依据，对院、校级各活动的

2、申请、举办、认证、学分认证审核等所有环节进行督察工作。力求营造“一人、一本、一章”的社团学分认证制度，提高广大学生对课外活动参与的积极性，优化各级协会社团活动质量、增强各级学生干部工作能力。督察组的权限：任何督察组成员在执行督察任务时，无论职位高低，均代表督察组，拥有现场取证、随时叫停活动和取消活动认证资格的权利。督察组在执行工作任务时，无权干涉或修改活动流程及各个细节，仅能提供有利于提高活动质量的建议。第一章活动申请与审批一、《社团活动申报单》（附表I）的填写1）活动举办方在开展活动前，须首先填写《社团活动申报单》，一式两份。2）

3、活动申报单填写重点：活动申请方须在“活动流程安排”处简明扼要地概括活动主旨及目的，并逐一逐项地详细写出活动流程及具体安排。3）相关奖项设置的说明：院、校级活动获奖人数应不多于该次活动总认证人数的50%（一等奖≤5%、二等奖≤15%、三等奖≤30%），经院级选派参加的校级活动获奖人数应不多于总认证人数的60%，并详细写出奖项名额的设置。二、社团活动审批确认《社团活动申报单》填写无误后，举办方须将申请（两份）首先递交至院学分认证办公室（院团委）审批。经学院审批通过的活动须在“院学生社团活动学分认证办公室意见”盖章处盖有该学院学分认证章，

4、之后方可提交至校学分认证办公室（校团委），进行校级审批。《社团活动申报单》须至少提前一周交至校学生会办公室，填写《活动申请记录表》（附表II）,再由督察组成员汇总、整理、统一递交至相关负责人审批。三、批复情况反馈学分督察组将于每周三11:00至13：30向各院反馈申请批复情况，各学院学分认证办公室应派人员于13:30至17:20到校学生会办公室取回申报单。第二章活动前期宣传及准备一、活动宣传活动开展前，活动主办方应根据具体情况，展开宣传，严禁内定活动的参与人员（根据学院或社团的具体情况，宣传形式及规模不予严格规定）。二、活动准备1）

5、活动场地应与参与活动的人数匹配；活动所需硬件设施必须完整；会场布置应烘托活动主题及现场气氛。2）活动相关工作人员须安排好提前量，所邀请的评委，嘉宾，以及参赛选手等，须准时到场，以保证活动准时开始。3）活动过程中所涉及的道具、设备、物品等，应准备齐全。第三章活动现场及效果一、活动地点活动地点应与申报地点相同，若发生临时更变，须至少提前半个工作日通知督察相关人员。二、活动时间活动应依照《社团活动申请单》，按时举行，推延30分钟后，活动将被叫停。三、活动现场1）活动负责人应全程跟随活动现场；2）活动现场应秩序良好，无大声喧哗、无鼓倒掌、嘲

6、讽演出人员等现象；3）活动应连续进行，无长时间的冷场、活动设备突然停止工作等突发事件发生。若有重大突发事件发生，未能及时处理导致活动无法继续开展，则视为本次活动无效；4）讲座类活动实际参加人数不应大于或小于拟参加人数的50%，其他类活动实际参加人数不应大于或小于拟参加人数的20%；5）活动参与者在活动前应有充分准备，且活动时应全心投入到活动中，不做任何与活动无关事情，若发现以上现象，活动主办方应及时取消该活动参与者学分认证资格，否则督察组将取消该场活动的认证资格；6）活动现场应有良好活动气氛，使全场人员融入到活动中；7）活动现场流程

7、应与申报流程大致相符，否则将视为该活动无效；8）活动效果应反映活动主题、达到预期目的，若活动效果与预期目的相差很大，将视为该活动无效。第四章社团活动学分认证一、活动的现场认证1．仅有认证学分资格的活动参与者方可认证学分，活动的工作人员禁止以任何理由参与认证学分，除讲座、座谈、交流会，参观类活动外，观众不予参与学分认证；2．人数（参赛方）过多的比赛类活动须举办入围赛，入围人数不超过报名人数的80%，且仅决赛方可认证学分。3．现场认证时，活动主办方须组织参与认证的同学逐一的进行认证，保持会场秩序；4．学分认证过程，须遵守“一人、一本、一

8、章”的基本原则，避免出现一人多本、一本多章等违规现象。若有活动参与者违规，活动负责人应予以阻止，一经发现相关负责人有纵容现象，立即取消该场活动认证资格；5．活动认证印章应由专人保管、使用，严禁滥用印章。二、活动的补充认证详见“活动的事