ERP原理与应用第11讲 采购管理

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1、第11讲采购管理ERP内部集成应用采购管理观念更新ȁ认清采购作业的作用质量第一关成本重头戏ȁ工作重点转移认证供应商,建立合作伙伴关系参与降低成本措施参与价值分析确定自制/外购决策确定采购批量及安全库存控制资金流出编制和控制采购预算统一管理外协、外包保证供应计划研究缩短采购提前期计划员/采购员一体化应用互联网及电子商务ERP内部集成应用MRP建议计划手工追加计划认证供应商供应商文档预算/权限审查请购单采购单生成合并处理打印采购合同跟踪采购单接受采购单检验/免检退货处理付款处理供应商业绩评价审批?其它采购

2、单?常规采购规范化的采购流程始终补充?质量?定单/质量/价格质量/交货期/价格控制点计划阶段执行阶段财务及评价差良询价比价ERP内部集成应用谁影响采购成本设计采购工艺影响顺序1设计(~75%)2工艺(~20%)3采购(~5%)费用顺序1采购(60-80%)2工艺(35-40%)3设计(5-10%设计采购工艺ERP内部集成应用人工费材料费间接费库存值应收帐现金销售收入销售收入销售收入成本固定资产流动资产毛利润资金周转数销售利润率资本收益率资产110000023000001200000500000(2185000)(475000

3、)30000030000012389101+2+3454-51211总资产6441311+12714155000000500000050000002900000110000040000004000008%1.25(10.3%)(1.26)10%(13%)46000008+9+10(4485000)(1075000)413÷64÷714x(515000)(3975000)采购成本与资本收益率的关系成本ERP内部集成应用材料费下降5%,资本收益率提高13%1.信誉:行业地位、管理水平、履约率2.技术:产品创新能力、制造工艺3.质量:

4、TQM执行情况、持续稳定、退货记录4.成本:价格、折扣、运输、总体拥有成本5.服务:网点、培训、投诉保证6.沟通:地理位置、EDI/Extranet、电子商务ERP内部集成应用选择正确的供应商简化计划及调配经济批量、优惠条件减少专用工艺装备费用有利质量控制简化运输减少库存降低采购费加强合作伙伴关系、共同提高竞争力减少同一物料供应商的好处ERP内部集成应用平均库存增加订货次数和成本,减少订货批量平均库存时间库存量安全库存减小批量降低库存资金占用定货批量定货批量ERP内部集成应用运用ERP系统降低采购成本和库存系统信

5、息管理措施效益物料分类简化物料品种规格降低采购运输储存物料需求计划决定采购数量和时间降低库存计划报表(预见)保证采购提前期和预算避免突击采购请购单采购员权限及审批层次控制采购资金支出最大储量/最长天数控制库存量避免超量存货供应商业绩考核选择合格的供应商降低采购成本/保证质量付款核对报价/发票,订单/到货避免不良支出订货量/合格量ERP内部集成应用

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