第八章、MRP-II-ERP原理与应用-物料作业管理

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1、MRPIIERP原理与应用第八章：物料作业管理1教学目的了解物料作业管理内容，首席采购作业流程，库存管理流程，物料存储管理信息。教学重点与难点2采购作业管理流程物料仓储管理及方法库存信息管理课程目录一、采购作业管理二、库存计划管理三、物料仓储管理四、库存信息管理五、思考练习题3运行MRPⅡ的结果一方面是生成计划的生产订单，另一方面就是生成计划的采购订单。采购作业管理的工作内容包括货源调查和供应商评审、建立供应商档案记录、采购作业操作、采购订单跟踪、抽检货品质量、控制进度、安排运输、到货验收入库、验收报告登录、库存事务处理

2、、退货、退款、补充货品、返工处理等等。对于MRP-Ⅱ所产生的计划采购订单，要核准采购的必要性和采购条件的正确性。采购作业管理1、采购作业过程采购订单完成，要进行应付账款结算，费用差异分析，供应商评价并登录，维护采购提前期数据，维护订货批量调整因素。采购作业过程采购过程需要执行下列步骤：(1)供应商市场调研；(2)确认采购申请；(3)供应商询价与选择；(4)调整采购申请单；(5)下达采购订单；(6)跟踪采购订单；(7)验收入库；(8)支付货款。这些步骤需要由工厂(公司)中各部门配合进行实施，而不是仅仅由采购部门单独来完成。

3、1、采购作业过程2、采购与自制决策物料的两类重要来源就是采购和自制，它决定了企业不同的活动方向，是一项颇为根本性的决策。外购具有如下优点：降低开支、专业化、新技术、竞争、经验自制具有以下优点：成本、质量、资源、交货、提前期、专长、保密3、采购订单管理为了跟踪采购计划的实际执行情况，通常用采购订单状态来反映计划的进展情况。不同的MRPⅡ软件采用不同含义的代码来表示采购订单的状态。下面以某MRPⅡ软件为例介绍采购订单的状态、生命周期及管理。阶段计划阶段完成阶段状态计划计划及冻结开出开出及冻结取消无计划报交缺欠报交超量报交代码

4、PPEOOFCNLICCSCL采购订单的状态与代码MRP运行结束后，输出建议期的采购单和加工订单。将认可的采购订单输入采购模块即开始了采购订单的生命周期。此时采购订单状态为P或O。然后采购订单分别交给对应的供货商，最后接收采购订单上的各物料项目，直至确定了采购订单的报交状态是C、CS或CL为止。采购订单生命周期结束。3、采购订单管理4、采购计划法提前期综合征传统企业存在的状况：为应付临时的紧急加工需求，经常提出紧急采购，但当生产部门指导需要什么材料时，采购部门已经来不及完成这些材料的采购了；供应商不能及时供货，采购人员先

5、是通知，接着是恳求，进而责骂、威胁供应商；供应商承诺的日期到了，但是无法交货；生产部门把责任推给采购部门，采购部门则把责任推给供应商，供应商则说非常抱歉、机器故障、无法按时交货，等等；采购与供应的矛盾，为了不缺货，采购员得增加采购量以应付较长的使用间隔，而这又加重了供应商的材料或能力短缺问题。即使供应商逐渐地解决了其短缺问题，提前期恢复了常态，但采购人员却取消了订单。结果解释采购企业超量采购了，而供应商却得不到订单，无事可做。4、采购计划法供应商排程供应商排程是一种采购计划法，它利用MRPII系统，向供应商提供一份一揽子

6、的采购计划。采购计划一般是1年左右的时间，在年初一次性地签约，规定一个比较笼统的总量范围、月供货频次和价格基准，分期多次供货而不需要频繁订约和改变。具体的月供货计划则由每月的供应商排程来决定。供应商排程对于近期的采购条件已经比较具体详细，并兼看未来两三个月的供应准备。物料采购标准：物料采购标准是指采购物料的根本需求，这个根本是在产品设计与计划时就决定了，主要包括：功能功能规格是指采购的原材料、零部件必须满足特定的使用要求，达到特定的质量规范数量数量基本由产品的结构关系决定。采购足够数量的物料是保证系统正常运行的前提。没有

7、一定的量的保证，不但可能增大采购成本，也影响了采购任务的完成。时间时间表达了交货的期限和速度。进行采购决策时，考虑交货可靠性比提前期还重要。价格价格反映了产品的基本性能，稳定于一定的性价指标。特定的产品功能对应于一个正产的市场价格水平。选择供应商，价格是一个主要考虑因素，但不总是最终的决定因素。5、供应商评审供应商选择评价供应商应基于如下几个方面综合评价。价格：价格是一个主要考虑因素，但不总是最终决定因素；生产能力：确定供应商能满足多大的需求量，以及是否能满足波动高峰需求；技术灵活性：供应商应能适应特定要求的工程设计水平

8、与计划的变化；提前期：交货提前期较长或不稳定交货将影响供应商的位置评价；可靠性：随着零件和消耗品等采购的计划化，可靠性的重要性也提高；制造过程：供应商的制造工艺可能对采购物料的外观、性能及可靠性有影响；管理与财务状况：管理混乱或资金不足常常意味着供应商不稳定。5、供应商评审综合起来，供应商评审过程主要是找出哪些供应商