论项目成本管理

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1、论信息系统项目的成本管理摘要：项目成本管理的内容很广泛，贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面，从项目准备投标开始、中标签约到施工准备、现场施工、直至竣工验收，每个环节都离不开成本管理工作。如何有效的加强工程项目的成本管理和控制，是能否为企业获取较好的盈利，优质高效完成所接项目，为企业创造利润，赢得良好口碑的基础。前言在2010年初，某集团公司为创一流标准企业，计划将原有的通讯机房重新改造：将以前的布线重新调整归并至桥架；将原有地板拆除，铺设新的陶瓷防静电地板；前期外观规格不一的各种包括通信、电源、交换、语音等设备，统一归入到新的定制机柜之中，以达到公司对机房安全稳定及整体美观的效果；因其

2、机房设备老化但都是核心交换设备，一旦长时间中断将会带来不可预知的损失。我公司应邀参与了其项目讨论、招标，并在众多竞争者中脱影而出，最终出色完成了客户的改造要求，且为公司赢得一定的利润，在业界树立了良好的口碑。正文本人在此项目中担当项目经理，主要从以下几个方面，做好了成本管理一、成本估算在客户提出需求之后，我与相关技术人员多次上门与客户讨论项目的改造需求，客户最终在<<机房改造需求说明书>>上签字认可之后，我们开始创建工作分解结构WBS和制定详细进度计划，通过对工作量化估算出所需的大概成本。二、成本预算　　1.1基本费用预算　　①基本施工费：本次项目，由于项目要求的特殊性，施工费用占较大比

3、重。首先分析工程项目采用的工艺技术含量，根据工艺技术含量确定出所需人工级别，再各级别工程师的平均工资水平及当时市场行情，预算出各级别工资数目；根据工期及准备投入的人员数量及施工当地的消费水平预算出工程中所需的吃住费用。②基本材料费：材料费也是本项目中所占费用比例也不可小觑，因本次其采用的设备多是非标准的，需要厂家为此单独定做；通过主要设备让厂商亲自到现场勘察，部分设备部电话详细沟通，预算出所需设备的费用。对于一些数量及规格的无法确定的辅材，根据经验作了大概预算；根据供货地址的距离及相应产品的运输要求，预算处本次项目中的运输费用；1.2辅助工程费的预算本项目中会涉及一些，地板搬运，原有地板

4、拆除及清理；室外光线配纤架水泥地敦拆除及重新安装等等，都根据实际情况结合以往经验作了大概预算。　　1.3可能变化费用的预测本项目工程，无论是甲方还是我们公司，与以往建设项目而言都是一个新项目。因为其不是新建，是对以前的设备重新规整；无论在施工进度及施工工艺上，都可能随项目进展及当时甲方设备运行的情况随时调整。根据可能变化的方面，我们做了相应的预测方案，对因方案变化会引起的费用变化，我们也做相应的预算。　　1.4风险费用预算　　在此项目中，前期老设备较多；可能会出现正在运行的设备停机以后将再无法启动的情况；根据此情况，我们对可能出现此情况的设备板卡，都联系了相应的合作伙伴，在故障发生时能够

5、临时租赁相应版卡，待甲方新的设备到位后再归还的方案。根据板卡数量及合作伙伴给出的价位，我们做风险费用预算。三、成本控制：1基本原则坚持动态控制原则：本次工程项目随做了充足的预算，但在施工过程中一些未考虑到的小问题难免给成本预算造成一些浮动，在浮动过程中因甲方未考虑到得问题，坚持要甲方来承担。有我方未考虑到的问题发生时，首先考虑工艺这样安排是否妥当，换一种工艺是否能既能满足要求又能不增加成本的工艺是否可行，尽量控制额外成本的发生。全员参与的原则： 在工程开始阶段，召集所有施工人员开会，强调在施工过程中一定要加强成本控制意识，遇到问题时多想办法；对各施工小组长，在项目每进行一个过程，在施工进

6、度会议上都专门强调成本控制意识及与甲方沟通管理，充分发挥了全员参与，充分控制成本的积极作用。2控制措施技术措施 ①我们制订先进的、经济合理的施工方案，以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括内容：施工方法的确定、施工顺序的组织和施工工期的要求。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。②在施工过程中努力寻求各种提高工效的新工艺、新技术及满足质量要求的各种新材料等降低成本的技术措施。③严把质量关，杜绝返工现象，缩短验收时间，节省费用开支。经济措施     建立人工奖惩制度：主要是为改善劳动组织，减少窝工浪费实行合理的奖惩制度；加强劳动纪律，压缩非生产用工和辅助用工，严格控制非生产

7、人员比例。    建立材料费控制管理：主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作，减少各个环节的损耗，节约采购费用；合理堆置现场材料，避免和减少二次搬运；严格材料进场验收和限额领料制度；制订并贯彻节约材料的技术措施，合理使用材料，综合利用一切资源。   建立额外费控制管理：在产生而外需增加费用的情况时，有一线人员提供申请，经过现场确认确实需要增加的，首先确定相关费用明细，付费方；再由施工小组组长与项目经理商议后，再按实际执行