汇信外贸软件使用说明

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1、第一章软件“菜单”内容说明菜单式操作区域面板式操作区l主窗体内容l基本模块功能键列表==弹出软件中相应模块的数据记录全屏==将本模块数据明细全屏窗口化展示新建==建立一个新的资料内容复制==从已有一票单据生成另一票新单据只是单据号不同，内容复制已有单据中数据存盘==保存当前内容查找==查找窗口所输单据提交==对当前一票数据提交到上级审核更改==对审核生效的一票数据内容作修改，需要重新提交审批。打开==打开已查找的一票单据或左边当前所指向的单据打印==打印列表当前显示单据内容图片==显示明细中当前指向的产品图片删除==删除左边当前指向的一票单据筛选==可通过筛选条件查找

2、某一定范围内的单据关闭==退出该模块自定义打印==出据模块中所有报表格式快捷键==对上述所有功能键进行键盘指定后状态列表菜单设置==进行软件页面和调整的控件l列表内容展示第二章软件习惯操作方法说明一、汇信软件的操作习惯1．点击列表按钮可以打开列表2．有下拉箭头和三个小点的可以点击调用维护内容3．点击右键可以打开界面选择信息和设置显示项目。4．CTRL+X是剪切功能5．CTRL+C是复制功能6．CTRL+V是粘贴功能7．CRTL+DEL是删除功能，8．选择多项内容需要按住CTRL键用鼠标来点击列表最左边选择多行信息321二、如何查找各环节的业务数据1．打开各环节数据模块

3、列表，使用鼠标右健“筛选”功能,光标所在列的字段既是筛选条件.2．使用列表上方“筛选”键3．根据要查找的条件，在筛选中填入数据，点筛选条件下方的“确定”4．在模块列表上显示设定条件的数据三、如何新建一条记录1.在软件中在输入明细数据的时候，比如在输入一条商品信息需要开始新信息录入时，使用键盘上的“↓”箭头，可以新建一行数据。2.在一行记录得末尾回车，可以新建一条纪录。第三章软件业务操作使用说明第一节客户、工厂一、如何建立一客户资料（以下内容为必填项）1.从软件菜单“基础数据”中单击打开“客户维护”。2.点“新建”，自动生成流水号。3.输入“客户简称”、“公司名称”、“

4、地址”。4.在下方“单证用客户名称地址”空白处双击。(见图一)5.输入‘邮件接收人’中维护客户“EMAIL”信箱地址。为邮件建立通讯录。6.点“存盘”，点“申请”。面板方式快捷菜单方式二、如何建立一工厂资料（以下内容为必填项）1.从软件菜单“基础数据”中单击打开“供货厂商维护”。2.手动编号。3.输入“工厂简称”、“工厂名称”、“地址”。4.输入‘邮件接收人’中维护工厂“EMAIL”信箱地址。为邮件建立通讯录。5.点“存盘”，点“申请”。第二节产品快捷按钮面板按钮我司软件支持商品的分类价格单管理，主要作用为将商品库用价格单的方式进行管理，用价格单先系统区分出产品的几种

5、大类或属性，方便客户进行商品管理，价格单初可以直接手工输入，回车建立。一、如何建立一条产品资料点击“商品编码”，可以使用以下几种方式建立产品数据第一种方式：使用“新建”方式1．点“新建”，选择产品大类，自动编号。编号同时：保持产品，商品号，条形码一致。2．如产品的“商品编码”删除，有跳号情况，则下拉补齐编号就可以。二、如何对产品进行分类1．点击“商品编码”，在“价格单”处输入类别名称，打键盘的“ENTER”键。2．参照“如何建立一条产品资料”的方法建立产品数据。3．如要建立的产品数据在另一类“价格单”中已存在，点击“价格单”窗口中的三角箭头，选则已有类别的价格单名称。

6、4．选中要找的产品，点菜单左上角的“价格单”，选择“复制价格单”5．输入新的类别“价格单”名称，点“复制”。6．如产品数据转入不同“价格单”时，产品配件数据一同转入，在点击“复制”前选择“复制子商品配件”三、打印格式：1.打印条形码：需要打印那些条形码，在商品库打钩2.在商品库中打印条形码3.在商品库中核算单产品价格。配件直接点击‘调商品库’选择配件产品，输入用量，损耗自动核算成本。录入完毕后，可以在打印中打印核算成本单。第二节报价一、如何制作一票报价单（以下内容为必填项）点击“对外报价”，可以使用以下几种方式建立一报价单第一种方式：使用“新建”方式1.点“新建”，输

7、入“报价单号”（如设定自动编码，会自动产生一报价单号）2.选择“币种”3.选择“价格条款”4.如“CIF”条款，选择“目的港”，5.界面主表中，价格单必须选择才能存盘。（必填项）6.在明细中，在商品号中双击，选择产品调取。7.点“自定义打印”，选择格式名称，预览，打印第二种方式：使用“复制”方式1.选中一个报价单，点“复制”，输入新的报价单号，点“复制”。2.双击打开新建的报价单，对不同的条款和产品内容进行修改。3.点“存盘”。点“自定义打印”，选择格式名称，预览，打印第四节外销一、如何制作一票外销合同点击“销售合同”，可以使用以下几种方式建立一外销