外贸软件报价及建设方案

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1、按外贸软件的基本要求，总结了一下，系统建设周期为12人月（4个人开发3个月），费用在25万左右，建设方案如下，当然还可以结合地理信息系统的海量数据处理分析，客户、仓储数据可视化等特有功能。华飞外贸管理系统建设方案1,产品简介“华飞外贸管理系统”主要面向经营家居装饰品类（工艺陶瓷，玻璃工艺品，编织及藤铁工艺品，家居装饰品，园林用品，家具）、礼品类（节日用品，礼品及赠品，玩具，钟表眼镜）、日用消费品类（餐厨用具，日用陶瓷，家居用品，个人护理用具，浴室用品）等产品的出口贸易型企业、外向型生产企业，软件功能充分

2、体现行业特点，依托全面的样品数据管理功能，将报价、送样、订单、采购、QC、仓库、出运、财务等全部外贸业务流程数据贯通起来，所有功能设计围绕提高效率、加强管理、防止出错、部门协同这四个主题，为处于不同发展阶段的大、中、小型出口贸易型企业、外向型生产企业提供多层次、全方位的外贸信息化管理解决方案，华飞外贸软件系统性地全面解决了以Excel为主要操作方式下普遍存在的下列问题：     1、 业务人员每天将大量的时间用于处理单据和重复性工作，历史贸易数据不能方便的被业务人员检索和调用，历史贸易数据不能很好地被利

3、用作为产品开发和经营方向的决策参考信息，无法发挥业务人员的最大价值；     2、 人员流动造成客户资源流失，贸易资料丢失，新员工接手工作缓慢，有用的销售经验不能有效的内部传递；     3、 送样、报价、订单、采购、出货等业务流程缺乏有效合理的内部控制手段，业务风险没有系统性的控制手段；     4、 样品大量开发，但样品档案没有系统性的管理工具，样品档案数据混乱，在开发、改样、报价、下单等业务过程中，资料传递出错现象时常发生，产品图片等重要资料无法很好地保护；     5、 由于缺乏快捷有效的成本/

4、报价计算工具，在客户频繁要求改样、改包装、改配件的情况下，给对外报价工作制成困难；     6、 跟单工作粗放，由于缺乏流程跟踪和自动预醒工具，很多衔接工作难以提前合理安排，造成客户满意度下降；2,产品模块介绍我的工作台·邮件管理·待办事项·提醒事项·公告留言基础资料·客户档案·厂家档案·物料目录·数据字典·公司信息·银行资料·部门设置样品管理·开发管理·样品档案·电子目录·样品室·条码标签业务管理·报价管理·送样管理·订单管理采购管理·产品采购·配件采购·包材采购验货管理船务管理·出货计划·出货排载·

5、出货登记·出运单证财务管理·应收管理·应付管理·信用证管理·核销单管理查询统计·报表中心·速查中心系统管理·用户权限·参数设置·单据模板·操作日志·数据维护·系统维护仓库管理·入库登记·QC验货·产品调拨·出库登记·库存查看2.1我的工作台根据不同的登录人员，华飞外贸管理软件自动提取与该人员相关的提醒事项、新邮件、待办事项以及留言公告等信息，利用工作台自动提取的各自提醒、待办数据，可以极大降低因为事务繁杂而导致的各种工作耽误，全面提升整个公司的执行效率；提醒功能特色：根据不同人员的工作性质，通过预先定义

6、的提醒内容及提醒条件，当该操作人员进入华飞外贸软件时，系统自动将提醒内容推送到该操作人员的工作桌面；华飞外贸软件提供灵活多样的提醒接口，可以设置任何多种的提醒，如针对业务员，可设置客户跟进提醒（当某个客户超过一定时间没有跟进动作时，华飞外贸软件会自动提醒该业务员某个客户需要关注一下了），客户生日提醒、纪念日提醒（当该业务员所属的客户中有人生日、纪念日即将到时，提前提醒业务员），出货提醒（根据订单的交货日期，在交货期临近时提醒业务员注意落实出货前的相关事项），寄样提醒（当向客人承诺的寄样日期临近时，提醒业

7、务员落实样品打样进度）；针对管理人员，华飞外贸软件可自动提醒有那些未审核的单据，有那些未分配的邮件等；针对财务人员，华飞外贸软件可自动进行催证提醒，催款提醒，核销提醒；针对船务人员，华飞外贸软件可自动进行订舱提醒，船期提醒等；邮件功能特色：1、利用数据库管理邮件，所有进、出邮件自动统一保存在公司服务器的数据库中，彻底避免邮件可能被误删除、转移或漏移交等现象，彻底避免电脑中毒、重装后邮件丢失等问题；2、自动实现邮件多重分类功能，所有邮件可以按客户、联系人、按项目、报价、合同等自动分类归档；2、新邮件根据分

8、配规则自动分配给相关业务员，这对使用公共对外邮箱的外贸公司来说，可以极大减少手工分配邮件的时间；3、对各业务员发出的邮件可根据审批规则，设置审批功能，如可设置新进业务员的邮件需要经过审批方可发出，老业务员的邮件不需要审核，或发给某个重要客户的邮件都需要经过审核后方能发出；4、对邮件往来过程进行自动跟踪归集，可展现邮件的所有回复过程；5、基于邮件的定时提醒、未及时回复提醒、长时间未联系提醒功能；6、邮件查看、删除、打印、导出等操作权限可根据各