项目管理培训3之项目生命期与组织

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1、项目管理培训项目生命期与组织人月神话Http://blog.sina.com.cn/cmmi产品生命周期开发概念计划验证发布运行维护是产品从产生到消亡的全生命周期过程包括构思阶段+研制阶段+使用维护阶段包括概念,计划,开发,验证,发布,运维标准六阶段清楚目标运维周期明确开始和结束产品生命周期过程PLM项目生命周期是项目从产生到消亡的全生命周期过程多个项目阶段的组合形成项目生命周期包括CDIT四个阶段(PMBOK2000)开始阶段中间阶段最后阶段依据阶段管理成果产品章程范围说明书计划绩效验收批准移交产品思想软件

2、项目生命周期模型需求分析概要设计详细设计编码测试发布需求规格说明书架构文档源代码详设文档测试报告产品业务流程的定义业务流程,英文“process”,中文也译作“过程”。业务流程是把一个或多个输入转化为对顾客有价值的输出的活动-MichaelHammer业务流程是公司以产出产品和服务为目标的一系列连贯的、有序的活动的组合,业务流程的输出结果是为内部或外部的“客户”所需的,并为“客户”所接受的产品或服务。-Prof.Dr.Dr.Dr.Dr.A.-W.ScheerHammerandChampy:Reengineer

3、ingthecorporation,1993,p.35.Scheer:ARIS–vomGeschäftsprozesszumAnwendungssystem,3.Aufl.Berlinetal,1998.项目生命期和阶段需求设计编码测试发布计划输入入口准则输出出口准则角色,职责,参与活动,活动交互阶段的作用控制风险(评审,审查)目标可视(进度,成本,质量)方便监控(里程碑)开始阶段中间阶段最后阶段变更代价风险时间项目每个阶段的结束都必须有严格的可交付成功或服务,而且这些成果必须得到审查和验证,否则不允许进入下

4、一个阶段。项目干系人项目干系人是在项目生命周期中,对项目的目标或执行过程造成直接或间接的影响的个人或组织。在现在或将来进行影响对项目目标或执行过程造成影响消极或积极的影响项目干系人环境项目干系人网络图项目经理项目团队支持团队职能经理高层经理客户项目出资人管理团队政府机构实施组织施加影响者项目干系人分析和管理干系人识别(确保无遗漏)干系人分析(对项目的影响,干系人之间影响,重要性排序)干系人管理(施加影响,平衡利益)平衡干系人利益是项目成功的重要保证人员角色权力影响支持度重要性期望张三出资方客户调整范围和资金投

5、入项目范围,进度和成本高高最关注进度,资金灵活性大李四王五组织文化组织文化是指组织全体成员共同接受的价值观念、行为准则、团队意识、思维方式、工作作风、心理预期和团体归属感等群体意识的总称。战略与文化激进与保守变革和稳定开放和封闭过程和结果精神和物质效率和公平集权和授权监督和激励学习和创新原则和灵活组织结构职能式矩阵式项目型弱矩阵平衡矩阵强矩阵项目经理权限很少或没有有限小到中中到大很高,甚至全权可控制资源很少或没有有限小到中中到大很高,甚至全权预算控制职能经理职能经理职能经理或项目经理项目经理项目经理项目经理角

6、色半职半职全职全职全职项目管理行政人员半职半职半职全职全职组织结构(OrganizationalStructure)是指,对于工作任务如何进行分工、分组和协调合作。职能型项目组织高层领导职能经理职员职员职员职能经理职员职员职员职能经理职员职员职员项目协调无项目经理,职能经理对项目进行协调资源可以集中化管理成员对项目的认同度偏低跨部门协作困难,沟通较复杂项目型项目组织高层领导项目经理职员职员职员项目经理职员职员职员项目经理职员职员职员项目型组织是完全动态和临时的项目目标感强,项目经理绝对权力项目结束后人员无归属

7、责任明确,沟通效率高项目协调弱矩阵和平衡矩阵项目组织高层领导职能经理职员职员职员职能经理职员职员职员职能经理职员职员职员项目协调协调员角色,协调不需要到职能经理层面弱矩阵是兼职的项目经理平衡矩阵重点的是项目经理专职化强矩阵项目组织高层领导职能经理职员职员职员职能经理职员职员职员职能经理职员职员职员项目协调强矩阵形成了专门的项目经理部门项目经理专职化项目经理有较多的资源控制权和经费使用权项目经理部门职员职员项目经理项目管理系统管理项目所用的方法,工具,技术,资源和程序所组成的一个整体。项目管理系统就是一整套的组

8、织级的项目管理方法论集合。当部分内容通过IT工具实现后形成项目管理信息系统。进度计划任务管理团队协作沟通平台资源管理成本管理项目监控风险和问题多项目协作统计分析

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