文书培训讲稿

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1、咋会议纪要与会议记录的区别：（一）内容详略不同会议记录是会议的原始材料，是会议内容的“有闻必录”，它要把会议的时间、地点、内容、出席会议的人员、程序、发言、决议等详细记录下来；会议纪要是正式文件，要在会议记录的基础上进行加工和整理，只保留主干，删除次要的、枝节的东西。（二）“记”与“纪”不同会议记录是有会必“记”，而会议纪要是比较重要的会议才会“纪”。（三）用途不同会议记录不需要上报或下发，它要存档，作为会议的凭证；会议纪要则需要向上级呈报，也需要向下级传达，还可以公开发表，让有关人员都了解情况。此处插入会议记录的表格，告诉大家需注意：1.讲求实效，及时整理

2、，撰写成文。2.条理清楚，简明扼要。3.真实准确地记录会议内容。会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。社联一般周一开例会，周二晚上十点之前发至公共邮箱和秘书长邮箱各一份。活动计划：人们在一定时期内，为了实现某项目标或更好的完成某项任务而预先做出安排和打算，并形成书面材料，这就是计划。9计划是计划类文书的统称。常见的规划、要点、意见、设想、打算、安排、方案等都属于计划，只是由于时间、内容等方面的不同而使用不同的名称。大体上说，“规划”用于较长期的，具有全面性的，大轮廓式的计划。“要点”、“意见”是上级部门布置一定时期工作

3、的主要任务，交代政策，提出原则和总体要求的计划。“设想”、“打算”是初步的内容较粗略的草案性计划；“安排”、“方案”用于短时期内，对任务、要求、措施办法具体布置的计划。计划按照不同的标准，可以划分为很多不同的种类，我只讲一些咱们经常用到的，比如：部门计划、活动计划、年度计划。计划没有一种固定的写法，应视计划的具体内容和易于表述清楚而定。一般都由标题、正文、落款三部分构成，常见的形式有条文式、表格式和条文表格式。标题一般包括计划的单位名称、适用时限、计划内容和文种四个要素，如：教育科学学院学生社团联合会2009——2010学年工作计划正文写计划的具体内容，一般

4、由基本情况、目标和任务、措施和步骤等部分构成。1.基本情况（也称前言），主要说明为什么制定这份计划或指导思想。回答的事“为什么”的问题，这是一段概括性的文字，不用展开叙述，力求简明扼要。2.目标和任务，提出计划要达到的目标和要求，要完成的工作任务。回答的是“做什么”的问题，3.措施和步骤9措施是达到目标的具体手段，步骤是工作的程序和时间安排，回答的是怎么做的问题，要求具体明确切实可行落款在计划的右下方写上单位名称和时间，时间在下。做部门计划时一般不写到个人，比如说秘书处的工作计划就不能写我的名字，而要写教育科学学院学生社团联合会秘书处。策划名称尽可能具体的写

5、出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景这部分内容应根据策划的特点选取内容重点阐述：比如基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。三、活动目的在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。四、活动时间五、主办单位

6、、承办单位六、参与对象七、活动流程9作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责都应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。八、经费预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。九、活动中应注意问题及细节内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境

7、变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。活动总结：1、总结的一般写法    一般而言，总结分为三部分：标题、正文、日期。    正文是总结的主要部分。标题通常标明总结的单位、总结的时间、概括的内容。也可分正副标题。总结的结尾要写明日期。    总结的正文一般可分为四个部分：情况概述；成绩和经验；存在的问题和教训；今后努力方向。其中主要是“成绩和经验”9这一部分。因为它是总结的主要部分，所以一定要写好。另外，存在问题和教训部分也要努力写好。存在问题是指在实践中感受到应当解决而暂时没有解决或没有办法解决的问题。教训

8、是由于思想不对头，方法不得当，或由于一些其他原因犯了