集团采购工作经验介绍

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1、保利地产开展集团采购效能监察工作经验交流保利地产党委副书记付俊2010-10保利地产自2008年初开始成立了集团采购部（后改为成本控制部），专门负责对大宗材料、设备等进行集团采购工作，公司组织监察部全程配合监督集团采购工作的开展。集团采购是指：采用集团化采购方式，通过招投标程序，选择实力强、产品质量好、信誉好、具有价格优势的材料、设备供应单位进行战略合作，各子公司在战略合作品牌框架内选用产品。目录开展集团采购及效能监察工作的背景一开展集团采购工作的具体做法二组织监察部在集团采购中的主要工作三集团采购项目工作成果四1、开展集团采购及效能监察工作的背景保利地产开展集团采购工作，

2、并将此工作立项作为效能监察的重点项目，并非心血来潮或追逐时髦，而是公司自身已具备了开展该项工作的基础条件，同时也是建立节约型企业、提高企业效能、促进科学发展的必然要求。主要有以下几方面的原因：只有企业自身综合实力强、规模大、区域布点广，才具有进行集团采购的可行性与必要性，才能引起供应厂商的足够重视。■公司2006年A股上市后，经营规模迅速扩大，在项目拓展、工程在建拟建面积都有了跨越式增长，开展集团采购工作时机已经成熟。至2008年初，公司经营计划全年在建面积1380万平方米，其中新开工面积630万平方米，全国化战略布局已基本完成，已具备了开展集团采购的各项基础条件，公司在此

3、时决定设立专门部门及人员，着力开展集团采购工作，是择机行事，顺势而为。1■2006年，公司实现销售签约额63亿元；经过上市以来的发展，2009年，公司实现销售签约额高达434亿元，上市以来年复合增长率达到90％。■2006年，公司全国市场占有率仅为0.49％；2009年公司的全国市场占有率已经达到1.30％，市场占有率不断提升。■2009年，公司还成为国内唯一在北京、上海、广州三大中心城市均排名销售额前三的房地产龙头企业。销售情况和市场占有率：■截至2010年9月，公司已进入30个国内大中型城市，共有在建拟建项目130余个，计划在建面积达2300万平方米，计划新开工面积约8

4、00万平方米，集团采购的必要性与规模效应会更加得到凸显。保利地产主要项目分布图集团采购对节约项目成本与工程造价效果明显。通过对行业内调研，我们发现，部分大宗材料、设备可不分区域各公司均需大量采购，参照其他国内大型地产公司做法及经验，进行集团采购相对于单独采购可节约成本15～20%。集团采购可有效预防工程领域腐败滋生。工程材料、设备招投标一直是房地产行业的关键性敏感工作，将大宗材料、设备由集团统一进行采购，能预防腐败产生及暗箱操作，提高公司规范化管理程度，从制度源头上加强企业廉政建设。23集团采购可有力弥补部分子公司成本、技术力量不强的缺陷，提高材料采购效率与产品质量。公

5、司已经积累了集团采购的成功个案经验。基于此，公司组织监察部高度重视集团采购工作，将其立项为企业效能监察重点项目，作为公司组织监察部的主要日常工作来抓。452、开展集团采购的具体做法目前，在不断的探索中，公司已经形成了较为成熟的集团采购流程与方式，制定下发了《集团采购管理规定》。为保证集团采购的顺利实施，在工程施工过程中真正起到节约成本、提高管理效能、保证产品质量的目的，公司在集团采购的立项阶段、招标实施过程阶段、使用阶段等都制订了严格规范的流程及制度，通过有效的监控，推动集团采购的不断完善及发展。立项阶段招投标实施阶段使用阶段Part1立项阶段■进行各公司大宗材料使用情况调

6、研。通过经验积累及数据分析，找出各公司各项目普遍通用的可纳入集团采购的材料设备。■深入进行市场调研，充分了解目前市场上各种材料、设备品牌的特性，多方寻找合格供方资源。■与材料设备供应方初步洽谈，了解产品技术特性与价格。Part2招投标实施阶段■公司技术部门确定技术标准。■对拟招投标的生产厂商进行实地考察，进行全面评估。如在电梯前期阶段，公司一共接触考察了5家电梯生产厂商。■划分产品档次，制订可行的招标实施方案，向意向供方发放招标文件。各供应商旗下的产品系列较多，各种产品的价格差异较大，给价格比较分析造成困难，因此需要划分出多种产品档次分类招标。■严格按公司的招投标流程，遵照

7、“先评技术标，技术标合格后再评经济标”的原则，技术标通过我司技术部门评审合格的单位，再由公司的招投标小组进行经济标现场开标。公司集团采购招投标小组成员一般由公司党委专职副书记、经办部门、组织监察部人员、财务人员组成。为了获取更低的价格，一般都采取多次开经济标、反复议标的方式。■通过对开标价格与以往使用价格及市场价格的对比分析，按最低价中标的原则，确定中标单位。并拟定中标报告、中标呈批件报公司领导审批。经济标开标表（需招投标小组全体成员签字方有效）中标呈批件（需附上各厂商报价及比较报告）■为了引进竞争，确保质量，每种