第6章 文档页面设置与打印

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1、第六章文档页面设置与打印本章要点本章导读本章任务上机实训本章要点6.1页面设置插入页码设置页眉页脚页面设置6.2打印文档打印预览打印文档本章导读本章主要介绍插入页码、设置页眉页脚、页面设置、文档的打印预览及打印等操作。本章任务掌握页码的插入掌握页眉页脚的设置掌握页边距、纸张、版式及文档网格的设置掌握文档预览与打印操作了解双面打印第六章文档页面设置与打印6.1页面设置6.2打印文档第一课时6.1页面设置一、插入页码二、设置页眉页脚三、页面设置小技巧6.1页面设置1、方法一：选择“插入→页码”，弹出“页码对话框”，如图6-10所示。一、插入页码预览区域设置区域图6-10页码对话框6.1页面设置

2、1、方法一：“页码对话框”分为页码的设置区域与预览区域两部分：一、插入页码设置区域：“页码”对话框的左侧部分为页码的设置区域。该区域中通过“位置”下拉框选择页码的插入位置，通过“对齐方式”下拉框选择页码的水平对齐位置，通过对“首页显示页码”选项的勾选来选择文档的第一页是否添加页码。预览区域：“页码”对话框的右侧部分为页码的预览区域。随着左侧设置区域的不同选择，右侧预览区域显示出页码的不同位置。6.1页面设置1、方法一：一、插入页码单击“页码对话框”左下端的按钮，可以弹出“页码格式”对话框，如图6-11所示。图6-11页码格式对话框6.1页面设置1、方法一：一、插入页码在“页码格式”对话框中

3、，包括以下几部分：“数字格式”下拉框：在这里可以选择中文、英文大小写、阿拉伯数字等多种页码表示方式，一般Word默认页码的数字格式是“1，2，3…”。“包含章节号”复选框：如果需要在页码中包含章节号，可以勾选“包含章节号”复选框，在“章节起始样式”下拉框中选择包含的章节号的级别，在“使用分隔符”下拉框中选择分隔符的种类。“页码编排”：如果选中“续前节”单选框，页码的顺序会遵循前一节的顺序继续向后开始编排；如果需要页码从某个数字开始进行编排，可选中“页码编排”中“起始页码”单选框，然后在其后面的文本框中输入起始的页码数。在“页码格式”对话框中设置完毕后，单击“确定”按钮，再对“页码”对话框进

4、行设置，最后单击“页码”对话框中“确定”按钮，即可在文档相应位置添加相应页码。6.1页面设置2、方法二：一、插入页码选择“视图→页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚工具栏”，如图6-12所示，单击“插入页码”图标，将在页眉或页脚处为文档自动添加页码。如需对页码格式进行相应更改，可单击“页眉和页脚”工具栏中“设置页码格式”图标，也可弹出“页码格式”对话框，如上图6-11所示。图6-12页眉和页脚工具栏6.1页面设置1、插入页眉页脚二、设置页眉页脚选择“视图→页眉和页脚”,屏幕上显示一个用虚线框围绕的页眉编辑区，并弹出“页眉和页脚”工具栏，如图6-13所示。图6-13插入页眉页脚6.1页面设置1、插

5、入页眉页脚二、设置页眉页脚此时正文内容呈灰色显示，表示不可编辑，同时光标定位在页眉处，可以直接输入页眉内容，也可以利用“页眉和页脚”工具栏插入相应的内容，如插入页码、页数、当前时间等，还可以对页眉设置字体、字号等文字格式。页脚内容的输入同页眉内容的输入。页眉页脚设置完毕后，单击工具栏上的“关闭”按钮，或者在文档区域任意位置双击鼠标即可返回原视图状态。6.1页面设置奇偶页或首页的不同设置不同的页眉页脚：二、设置页眉页脚插入奇偶页不同的页眉页脚：选择“文件→页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，如图6-15所示。在“页眉和页脚”区域勾选“奇偶页不同”选项，单击“确定”按钮

6、，此时在文档页眉处显示“奇数页页眉”或“偶数页页眉”，页脚处显示“奇数页页脚”或“偶数页页脚”，将光标移至相应区域，输入内容，即可为文档奇偶页添加不同的页眉页脚。勾选图6-15“版式”选项卡6.1页面设置奇偶页或首页的不同设置不同的页眉页脚：二、设置页眉页脚插入首页不同的页眉页脚：同插入奇偶页不同的页眉页脚方法相似，选择“文件→页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，勾选“首页不同”选项，单击“确定”按钮，此时在首页页眉与页脚处出现“首页页眉”与“首页页脚”标识，如图6-16所示，可在此区域为文档首页添加不同于其他页的页眉页脚。图6-16首页页眉6.1页面设置2、编辑页

7、眉页脚二、设置页眉页脚修改页眉页脚：需要对页眉或页脚的内容进行更改时，只需用双击页眉或页脚，进入页眉和页脚编辑区，选择内容进行更改。调整页眉页脚的垂直位置：选择“文件”→“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，选择“版式”选项卡，输入数值。调整页眉和页脚的高度：双击页眉或页脚，进入页眉/页脚编辑区，单击页眉，将鼠标移至左边垂直标尺对应页眉的白色部分的上端，按住左键上下拖动到适当高度。6.1页面设置3、删除页眉页脚二、设