Office办公应用PowerPoint课件 教学课件 作者第06章 文档页面设置与打印.ppt

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1、第06章文档页面设置与打印在Word2003中，页面设置包括设置页边距、纸张大小、页眉版式和文档网格等。设置文档页面后，将会影响整个文档的全局样式，从而使Word2003能够编排出清晰、美观的版面。设置好文档后，用户就可以使用Word2003提供的打印功能，轻松地按用户的要求将文档打印出来，并可以在打印文档前预览文档、选择打印范围、一次打印多份、对版面进行缩放、逆序打印，也可以只打印文档的奇数页或偶数页，还可以后台打印，以节省时间。而且打印出来的文档和在打印预览中看到的效果完全一样。设置文档页面在Word2003中，通过“页面设置”命令可以对输出到的打印

2、机以及打印机中的打印纸、文档的边距等内容进行设置。用户可以通过选择“文件”

3、“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。在该对话框中包含“页边距”、“纸张”、“版式”、“文档网格”4个选项卡。通过这些选项卡可精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。设置纸张大小设置页边距及纸张方向设置页面中文本的排列方式设置文档页面背景给文档加上丰富多彩的背景，可以使文档更加生动和美观。Word2003提供了强大的背景功能，可以使用一个图片作为文档背景，可以给文本加上织物状的底纹，背景的颜色可以任意调制，还可以制作出水印背景效果。设置文档背景设置背景填充效果设置水印效果

4、打印预览在进行打印前，如果想预览一下打印的效果，可以使用打印预览功能，利用该功能观察到的文档效果，实际上就是打印的真实效果，这就是所谓的所见即所得功能。另外用户还可以在预览窗口中对文档进行编辑，以得到满意的效果。预览打印文档设置文档显示方式在打印预览视图中编辑文档打印文档如果一台打印机与计算机已正常连接，并且安装了所需的驱动程序，那么用户就可以在Word2003中直接输出所需的文档。打印文档有多种方法，用户可以根据不同的要求设置打印方式。打印当前文档打印多篇文档打印多份副本打印文档中的一部分把文档打印到文件中使用延迟打印管理打印队列使用书签记录文档位置使

5、用书签可以对文档的编辑或阅读进行快速定位。如同日常生活中书签的使用一样，用户可以在浏览或修改文档时，使用“书签”对话框快速定位相应的书签位置，而不需要在文档中上下滚动来定位文本。添加书签利用“书签”对话框进行定位分页与分节在编排文档时，当文字或图形填满一页时，Word会插入一个自动分页符，并转到新的一页。但是如果用户有特定的需要，对文档进行强制分页，可以手动插入分页符。文档强制分页插入分节符设置分栏使用分栏可以将较长的、格式单一的文本行，变为较短的形式多样的文本行，这样便于阅读，版式也比较好看。设置分栏插入分栏符添加页眉和页脚页眉和页脚是文档中每个页面页

6、边距的顶部和底部的区域。用户可以在页眉和页脚中插入文本或图形，例如：页码、日期、文件名、作者姓名等信息。使用“页眉和页脚”工具栏插入并编辑页眉和页脚