文档页面设置与打印

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1、第4章文档页面设置与打印☆分页与分节☆设置分栏☆为文档添加页眉和页脚☆设置页面☆文档打印4.1分页与分节通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。但是，用户也可通过插入分页符在指定位置强制分页。例如，对于一个文档中的多篇文章。为了便于对同一个文档中不同部分的文本进行不同的格式化，用户可以将文档分割成多个节（例如，一本书中的多章，每章均为单独一节）。节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以设置与前面文本不同的页眉页脚、页边距、页面方向、文字方向或分栏版式等格式。分节使文档的编辑排版更灵活，版面更美观。4.1.1文档强制分页要想将文档中指定位置以后的内容安排到下一

2、页，可首先将光标定位在选定位置，然后单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，在展开的列表中选择分隔符类型。4.1.2插入分节符单击需要插入分节符的位置1打开“分隔符”列表2在“分节符类型”区，选择开始新节的位置3选中“下一页”，则分节符后的文本从新的一页开始选中“连续”，则新节与其前面一节同处于当前页中选中“偶数页”，则新节中的文本显示或打印在下一偶数页上。如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一空页选中“奇数页”则新节中的文本显示或打印在下一奇数页上。如果该分节符已经在一个奇数页上，则其下面的偶数页为一空页Word即在插入符所在位置插入一

3、分节符44.1.3自动建立新节如果整篇文档采用相同的格式设置，则不必分节。默认方式下，Word将整个文档当成一个节来处理。如果改变了文档中某一部分的页面设置，如纸张大小和方向、页边距、页码、页眉和页脚，或重新分栏，Word会自动建立一个新节，并在重新设置格式的开始位置自动插入一个分节符。当用户移动插入符或浏览新节的页面时，状态区会反映当前节的节号。自动建立一个新节的操作步骤如下：（1）单击要建立新节的开始位置。（2）单击“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，选择“版式”选项卡。（3）在“应用于”列表框内选择“插入点之后”，单击“

4、确定”按钮。（4）Word将自动给插入符以下的文档建立一个新节。4.1.4复制和删除分节符和段落格式用段落标记保存一样，节的格式信息用分节符保存。用户可通过复制和粘贴分节符来复制节的格式信息。分节符被粘贴在新的位置时，分节符以上的正文就使用此分节符的格式指令。如果要删除分节符，可在选中要删除的分节符后按【Delete】键。由于分节符中保存着该分节符上面文本的格式，所以删除一个分节符，就意味着删除了这个分节符之上的文本所使用的格式，这时该节的文本将使用下一节的格式。如果要改变节的起始位置，在分节符上双击可打开“页面设置”对话框。在“节的起始位置”下拉列表框中选定开始新节的位置

5、。例如，如果选择“新建页”选项，则表示在新的一页内开始显示或打印选定的节。4.1.5用分节符改变页面方向用分节符改变页面方向的操作步骤如下：（1）将插入符放置在要改变页面设置的起始位置。（2）单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在打开的列表中选择分隔符类型，例如选择“下一页”，即可在插入符位置插入一个分节符。（3）将插入符移动到本节的结尾处，插入另一个分节符。（4）将插入符放置在要重新设置页面方向的位置。打开“页面设置”对话框。（5）单击“页边距”选项卡中的“方向”区的“横向”按钮，并在“应用于”下拉列表中选择“本节”。（6）单击“确定”按钮，效果如下

6、图所示。4.2设置分栏利用Word的分栏排版功能，可以在文档中建立不同数量或不同版式的栏。在分栏的外观设置上，Word具有很大的灵活性，用户可以控制栏数、栏宽以及栏间距，还可以很方便地设置分栏长度。设置分栏后，Word的正文将逐栏排列。栏中文本的排列顺序是从最左边的一栏开始，自上而下地填满一栏后，再自动从一栏的底部接续到右边相邻一栏的顶端，并开始新的一栏，文本在多栏间的流动方式如下图所示。4.2.1设置分栏1．使用“分栏”按钮设置等宽栏切换到“页面视图”方式1选中要进行分栏的文本，若要对文档的全部内容分栏，则将鼠标指针放置其中即可2单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的

7、“分栏”按钮，在弹出的列表中选择一种分栏类型3释放鼠标，得到分栏结果42．使用“分栏”对话框设置分栏选中要设置分栏或要修改分栏选项的文本1在分栏类型列表中选择“更多分栏”选项，打开“分栏”对话框2选择“一栏”，可以将已经分为多栏的文本恢复成单栏版式选择“两栏”、“三栏”选项，当栏数大于3时，在“栏数”框中选择或输入栏数选中“栏宽相等”复选框，可将所有的栏设置为等宽栏选择“左”或“右”选项，可以将所选文本分成左窄右宽或右宽左窄的两个不等宽栏选中“分隔线”复选框，可在栏与栏之间设置分隔线确定分栏的应用范围3单击“确定”