项目管理进捗管理

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1、第二章进度管理2.1开发计划的拟定？什么是项目的开发计划书？2.2进展状况的把握为了确实地把握项目的进展状况，应该制定什么样的计划？又应该怎样进行跟踪调查呢？2.3延期的对策出现延期的时候，应该考虑哪些事情并采取哪些对策呢？2.4进度管理的诀窍在实际的项目过程中，为了预先防止失败，请努力学习前辈的进度管理诀窍。学习指南按照交货期限完成软件系统或者产品的管理活动就叫做进度管理。实际上就是把到交货期为止的一段时间划分成各个开发工程，然后针对每个开发工程制定相应的计划，并对计划和进展情况进行对照管理。换句话说，进度管理

2、就是对计划的管理。在项目一开始的时候，建立切实可行，有可能成功的计划是进度管理的开始。然后经常对照计划把握实际的进展状况，尽最大的努力预先防止进度的延迟。一旦发生了进度的延迟，必须要及时采取对策，把延迟缩小到最小限度以内。这个时候重要的是一定要制定防止再发的措施与计划。本章将沿着图2-1所示的进度管理循环图，按照“开发计划的制定（Plan）”、“进度状况的把握（Check）”、“延迟的对策（Action）”的顺序进行学习。开发计划的制定开发作业进度状况的把握延迟的对策（延迟的预防）修正（回路）图2-1进度管理循环

3、示意图2.1.开发计划的制定~Plan~在本节中，将就项目开始时制定的开发计划书进行考虑。做任何事情计划都是重要的。开发之前，带着要做什么、什么时候做完、怎样开展工作、怎样标准化等问题战略性的计划项目，收集起来做成开发计划书。（1）开发计划书的内容制定开发计划书的时候，一定要细化到每一个作业模块，使每一个担当者都能够明确了解所有的作业内容。一般的开发计划书都包括以下内容：开发规范操作手册日程日程体制图2.1-1开发计划书的内容开发目地a系统/产品的特征b品质目标及保证措施c性能目标及保证措施d运行环境e开发模块一

4、览以及功能概述f规模/工数的估计g费用的估计h开发体制i开发日程表j操作手册完成日程表k项目的开发标准和规范l要完成什么样的系统/产品成本是多少接下来开始详细介绍开发计划书的内容。描述项目开发的背景，提供产品的时候应该达成的效果等等。a.开发目的描述系统、产品的主要特征。b.系统/产品的特征为了管理好品质，必须要根据客户明确的品质要求制定一个客观的评价标准。为了确保客户的品质要求，在计划书中必须描述每一个开发阶段的Review完了标准，以及达到这些目标所采取的措施。另外，测试完了标准也应该在测试计划书中描述清楚。

5、c.品质目标及保证措施描述系统或者产品交付使用时的性能值以及保证这些目标值所采取的措施等。另外，测定的时间及测定的方法也应该明确地描述清楚。d.性能目标及保证措施描述系统或者产品的运行环境。e.运行环境描述开发的模块清单及相应的功能概要。f.开发模块一览及功能概述用画面数、打印报表数、代码行数等来表示开发模块的规模估计值，同时用人时、人月、人年等来表示工数的估计值。h.规模/工数的估计描述必要的预算。i.费用的估计描述开发队伍的组织结构以及开发模块的分配。j.开发体制实际的开发队伍中，是很难配齐所有需要的高技能人

6、才的。因此，设置了小组长对其所辖管的组员进行指导。·作业指示…项目经理→小组长→组员·作业报告…组员→小组长→项目经理金字塔结构………项目经理小组长组员与金字塔结构不同，没有小组长。……项目经理项目成员扁平型结构图2.1-2金字塔结构图2.1-3扁平型结构Q2.1-1金字塔型组织结构和扁平型组织结构各自有什么样的优点和缺点？请从“信息情报的传达”及“组员的培养”等方面着手考虑。Let’sTry进度管理最近，公司（Group公司、协力公司）间一起合作开发制品的现象越来越多了。像这种分散型的开发环境，因为和作业现场分

7、离，促进，确保“情报交流”的体系的构建显得尤其重要。合同的进度会议建议“统领公司”（为首的公司）召集关联公司定期举行“进度会议”。这种会议的主要目的：(a)及早的发现各个公司的问题点，在关联公司间进行解决对策的讨论，统领公司准确得给与决策是很重要的。(b)进度有延误时，关联公司间可以及早的进行对策的探讨，是受害停留在最小限度内。公司之间的调整2.2进度状态的把握check随着开发作业的进行，领导必须判断项目是在顺利地进行还是已经拖后了。如果被推后，就必须及时地作相应措施。领导进行判断的材料来源于项目成员的进度报告

8、。也就是说：成为计划和实绩的判断材料。a.参照“开发计划书”，挑出于自己有关联的项目，以这些复数作业项目为基础，做成“月间作业计划书”。b.以周为单位对作业实绩进行总结，提交“周间作业报告书”。成员的作用a定期召开“进度会议”（一般来说：一周一次）。b通过进度会议，从成员以及下级领导处听取作业报告。以这些报告为基础，把握项目的进度。这个时候，让成员汇报客观的数据是关键。领